FPT.eContract - giao kết thông minh, an ninh, mọi lúc
Ký kết thông minh
- Doanh nghiệp, tổ chức quản lý việc tạo, điều chỉnh, phê duyệt và lưu trữ hợp đồng / hồ sơ trên một nền tảng duy nhất
- Chống giả mạo bằng định danh điện tử e-KYC
- Tải và lưu trữ trực tiếp tài liệu trên hệ thống đảm bảo an toàn an ninh thông tin
Mọi lúc, mọi nơi, mọi chữ ký
- Ký kết đa phương thức: từ email, tin nhắn, trên hệ thống
- Ký trên máy tính bàn, máy tính bảng, di động
- Ký với mọi loại chữ ký số: token, HSM, chữ ký số dùng một lần
+
Doanh nghiệp sử dụng
+
Hợp đồng hồ sơ được ký kết
0 đồng
Không thí in ấn, chuyển lưu trữ hợp đồng
0 giây
Không thời gian chuyển giao, trình ký HĐ
0 giây
Cập nhật ngay tiến độ ký
0 rủi ro
Không rủi ro thất lạc
Số hoá quy trình ký hợp đồng
1
Người tạo hợp đồng
- Upload file hợp đồng
- Xác định luồng và thứ tự người xem xét/ký
- Xác định vị trí ký
- Gửi hợp đồng
2
Người xem xét
- Nhận email thông báo tự động
- Duyệt trước nội dung hợp đồng
3
Người ký
- Nhận email thông báo tự động
- Thực hiện ký số (chữ ký số, ký hình vẽ...) mà không cần tài khoản vào hệ thống
4
Các bên ký hợp đồng
- Hệ thống gửi thông báo hoàn tất ký hợp đồng đến các bên
- Hợp đồng được lưu trữ và mã hoá
Pháp lý hợp đồng điện tử
- Luật mẫu thương mại điện tử UNCITRAL của Ủy ban Liên Hiệp Quốc về Luật thương mại điện tử.
- Luật giao dịch điện tử số 51/2005/QH11 của Quốc hội ngày 29/11/2005 hiệu lực từ 01/03/2006.
- Nghị định số 130/2018/NĐ-CP của Chính phủ quy định chi tiết thi hành Luật giao dịch điện tử về chữ ký số và dịch vụ chứng thực chữ ký số.
- Thông tư 22/2020/TT-BTTTT của Bộ Thông tin và truyền thông về yêu cầu kỹ thuật đối với phần mềm ký số
- Nghị định số 166/2016/NĐ-CP quy định về giao dịch điện tử trong BHXH, BHYT, BHTN
- Bộ luật Lao động số 45/2019/QH14 ghi nhận hình thức hợp đồng lao động điện tử.
Tối ưu an toàn, an ninh thông tin
- Đáp ứng đầy đủ tính pháp lý về xác thực điện tử
- Giải pháp bảo mật chống tấn công từ bên ngoài 24/7
- Hợp đồng, tài liệu điện tử được lưu trữ tại Trung tâm dữ liệu duy nhất tại Việt Nam đạt an toàn thông tin ISO 27001:2013 và 22301:2012
- Phần mềm xây dựng theo quy trình chuẩn quốc tế về quản lý chất lượng, bảo mật thông tin ISO 9001:2008, ISO 2700 và CMMI3
- Hệ thống áp dụng nhiều giải pháp, nhiều tầng, lớp bảo mật khác nhau: Firewall, Web-App Firewall, Mã hóa kênh truyền, Mã hóa dữ liệu, Multi-tenancy, Pentest
Bảng giá Gói Ký hợp đồng, tài liệu điện tử FPT.eContract
Áp dụng ngay với mọi loại hợp đồng/tài liệu/
chứng nhận điện tử
chứng nhận điện tử
- Mở tài khoản tại nhà
- Làm thủ tục vay từ xa
- Thông báo thay đổi thỏa thuận dịch vụ
- Mở hợp đồng bảo hiểm
- Ký kết Chứng từ đóng phí, thay đổi hạn mức, làm mới
- Ký kết Chứng từ thay đổi hạn mức
- Ký kết Chứng từ gia hạn hợp đồng
- Ký kết và thanh toán hợp đồng cho thuê
- Thỏa thuật đặt cọc
- Hợp đồng mua bán
- Ký hợp đồng lao động cho các nhà máy, tổ chức số lượng nhân công lớn
- Ký hợp đồng dịch vụ nhân sự đối với các vị trí thời vụ
- Đăng ký khám chữa bệnh
- Đóng phí, ký xác nhận hóa đơn dịch vụ
- Ký kết với đối tác và nhà cung cấp dịch vụ cho bệnh viên
- Hợp đồng mua bán
- Hợp đồng môi giới
- Đơn đặt hàng
- Biên bản nghiệm thu
- Hợp đồng ký kết giữa Nhà trường và giáo viên
- Hợp đồng ký kết giữa Nhà trường và Phụ huynh học sinh
- Hợp đồng ký kết giữa Nhà trường và đối tác cung cấp dịch vụ: ăn uống, sách, vở, ngoại khóa...
- Hợp đồng ký kết giữa Nhà trường và cơ quan các cấp
- Hợp đồng khung với các nhà cung ứng, đơn vị cung cấp dịch vụ nhà hàng ăn uống khu vui chơi - đối tác truyền thống , dịch vụ xe, khách sạn, nhà hàng.
- Hợp đồng hợp tác cùng các đối tác du lịch giao dịch trong và ngoài nước hình thức inbound, outbound
- Hợp đồng tour cá nhân ký theo từng sự vụ
- Hồ sơ giấy tờ nội bộ đa dạng luồng quy trình ký nhiều bên, nhiều hình thức bao gồm xem xét, ký nháy, ký ảnh cá nhân có xác thực, ký số
Case Study
Việc sử dụng FPT eContract chỉ yêu cầu một buổi đào tạo và triển khai giải pháp trong 1 ngày. Cho tới nay, hoạt động ký kết điện tử đã được sử dụng rộng rãi tại Ford Việt Nam với số lượng hàng chục nghìn hồ sơ/năm. Thời gian ký kết cho một hợp đồng chỉ còn trung bình 5 phút, tiết kiệm hàng chục nghìn USD mỗi năm cho công ty.
Công ty Ford Vietnam
Các quy trình từ in, ký, chuyển phát bản cứng hồ sơ tại Cofico đều đã được số hóa, giúp thời gian xử lý hồ sơ, hợp đồng giảm từ 3-4 ngày xuống còn 3-4 giờ, chi phí giảm từ 300.000 - 350.000 đồng/hồ sơ giảm xuống còn 100.000 đồng/hồ sơ. FPT.eContract còn giúp doanh nghiệp loại bỏ những rủi ro về thất lạc tài liệu, đồng thời giảm nguy cơ lây nhiễm dịch bệnh.
Công ty CP Xây dựng số 1 - COFICO
Theo cách truyền thống, công ty mất 3 ngày để trình ký một hợp đồng, sau đó chuyển sang cho khách hàng ký. Và khi giãn cách xã hội, khoảng thời gian này bị kéo dài hơn. Thời gian khởi tạo và ký rút ngắn chỉ còn chưa đến 10 phút, đồng thời khách hàng cũng nhận được ngay hợp đồng qua email để hoàn tất việc ký kết.
Công ty BNQ Global
Việc ứng dụng giải pháp FPT.eContract không chỉ đảm bảo chất lượng công việc ngay khi phải làm việc online tại nhà mà còn giúp doanh nghiệp tiết kiệm chi phí in ấn chuyển phát, lưu trữ cũng như loại trừ rủi ro thất lạc hợp đồng, từ đó không làm gián đoạn việc ký kết vì bất kỳ lý do khách quan nào.
Công ty Win Win Audit
Khách hàng tiêu biểu
Triển khai với Quy trình Không chạm,
hợp đồng Không giấy
hợp đồng Không giấy
-
30 giây
Đăng ký online
-
2 giờ
Triển khai trực tuyến
-
1 phút
Ký hợp đồng điện tử
-
24/7
Hỗ trợ đa kênh
Để lại thông tin ngay để nhận
tư vấn miễn phí
tư vấn miễn phí
