Cách tạo Mẫu hợp đồng dùng nhiều lần trên FPT.eContract

Với chức năng tạo mẫu hợp đồng điện tử, người dùng hoàn toàn có thể sử dụng lại cho các lần sau mà không phải qua 3 bước tạo hợp đồng thủ công.

Quý doanh nghiệp có thể tham khảo trực tiếp qua video hướng dẫn tại đây hoặc theo dõi dạng văn bản như bên dưới

Mẫu hợp đồng cho phép lưu lại: nội dung hợp đồng, danh sách và thứ tự bên tham gia, các ô chứ ký và ô điền thông tin thành mẫu. Khi sử dụng người dùng có thể tạo 01 hợp đồng hoặc tạo lô nhiều hợp đồng từ mẫu này.

Với bước tạo mẫu hợp đồng, người dùng thực hiện các bước tương tự như tạo hợp đồng với trình tự:

– Tải file hợp đồng

– Xác định bên tham gia

– Thêm trường thông tin và chữ ký

Tại màn hình “Thêm trường thông tin và chữ ký”, để tạo mẫu hợp đồng, chọn nút [Tạo mẫu].

Hệ thống hiển thị màn hình để đặt tên, mã và hiệu lực áp dụng mẫu

Mã mẫu hợp đồng là thông tin định danh sử dụng để tích hợp với các hệ thống tác nghiệp khác của doanh nghiệp. Đối với mẫu hợp đồng điện tử chưa đánh giá “xuất bản” sẽ không có hiệu lực sử dụng, không dùng để tạo hợp đồng từ mẫu này.

Để lưu mẫu, chọn nút [Lưu mẫu hợp đồng], để quay lại sửa đổi thông tin của mẫu, chọn nút [Quay lại].

Lưu thành công: Nếu mẫu có Mã mẫu và ngày hiệu lực không trùng hoặc chờm với mẫu đã xuất bản trước đó, hệ thống thông báo lưu mẫu thành công.

Nếu mẫu đã có do người dùng khác cùng tổ chức tạo, hệ thống thông báo lỗi “Mẫu hợp đồng đã được sử dụng bởi tài khoản khác”. Người dùng liên hệ với tài khoản gửi kèm để xử lý.

Nếu mẫu đã có của người dùng hiện tại tạo, hệ thống liệt kê các Mẫu trùng/chờm thời gian hiệu lực. Hệ thống sẽ tự động điều chỉnh thời gian hiệu lực của mẫu cũ nếu người dùng chọn đồng ý với thông tin hiển thị trong thông báo.

– Nếu người dùng chọn “Không”, mẫu không được lưu và quay về màn hình thông tin mẫu để người dùng chỉnh sửa lại thông tin và lưu lại.

– Nếu người dùng chọn “Có”, mẫu cũ sẽ được ngừng xuất bản hoặc giới hạn thời gian hiệu lực như nội dung trong thông báo.

Để được tư vấn chi tiết về phần mềm hợp đồng điện tử FPT.eContract, Quý khách hàng vui lòng liên hệ:

– Công ty TNHH Hệ thống Thông tin FPT – FPT Information System

– Tầng 22 tòa nhà Keangnam Landmark 72 Tower, E6 Phạm Hùng, Hà Nội

– Hotline: 0934.453.466 – 0934.583.499

– Website: https://econtract.fpt.com.vn/

Lê Thị Mai Phương

Lê Thị Mai Phương là trưởng nhóm kinh doanh phụ trách nhiều sản phẩm tại FPT IS với những hiểu biết sâu rộng về sản phẩm & lĩnh vực chuyển đổi số. Không chỉ tập trung vào hoạt động tư vấn khách hàng, chị luôn cung cấp những nội dung hữu ích cho người đọc trên của website FPT.eContract