Hướng dẫn cập nhật/tạo hợp đồng từ hợp đồng nháp trên FPT.eContract

  • 15/03/2021

Hợp đồng nháp là danh sách các hợp đồng điện tử đang trong quá trình tạo nhưng chưa hoàn thiện hoặc các hợp đồng được sao chép từ những hợp đồng ở các danh sách khác như danh sách hợp đồng đang xử lý, hủy bỏ, từ chối hay quá hạn.

Để cập nhật, tạo hợp đồng điện tử từ hợp đồng nháp trên FPT.eContract, người dùng có thể thực hiện theo các chức năng theo 2 bước sau đây:

  1. Mở Danh sách hợp đồng nháp:
  • Chọn menu “Tài liệu”, chọn mục “Hợp đồng” tại menu bên trái, chọn mục “Bản Nháp”.
  • Tại màn hình Bản nháp.Chọn hợp đồng cần chỉnh sửa hợp đồng. Chọn vào biểu tượng để thực hiện cập nhật hợp đồng.
Tạo hợp đồng từ hợp đồng nháp trên FPT.eContract
Hướng dẫn cập nhật/tạo hợp đồng từ hợp đồng nháp trên FPT.eContract
  • Hệ thống hiển thị màn hình upload file detail cho người dùng xem kết quả file đã được tải lên từ trước

2. Chọn Hợp đồng cần cập nhật: 

Hướng dẫn cập nhật-tạo hợp đồng từ hợp đồng nháp trên FPT eContract - bước 2
Hướng dẫn cập nhật-tạo hợp đồng từ hợp đồng nháp trên FPT eContract – bước 2

Lưu ý, người dùng có thể tham khảo hướng dẫn sử dụng luồng chi tiết tại mục Tạo hợp đồng đơn lẻ.

Như vậy, chỉ cần hai bước, người dùng đã có thể có ngay hợp đồng điện tử để sẵn sàng thiết kế quy trình ký với FPT.eContract. Chỉ cần một bên ký hợp đồng sử dụng FPT.eContract, đối tác không có tài khoản của phần mềm hợp đồng điện tử vẫn có thể nhận thông báo qua mail hay tin nhắn để đăng nhập vào nền tảng để ký kết.

Còn với những hợp đồng đã cũ và cần xóa đi cho gọn kho hợp đồng thì chúng ta cần xử lý thế nào? Để xóa hợp đồng nháp, người dùng sẽ thực hiện theo các bước sau:

Vào chức năng Danh sách hợp đồng:

  • Chọn menu “Tài liệu”, chọn mục “Hợp đồng” tại menu bên trái, chọn mục “Bản Nháp”.
  • Tại màn hình chức năng Bản nháp. Chọn hợp đồng mà người dùng muốn xóa. Chọn vào biểu tượng để thực hiện xóa bỏ hợp đồng. Hệ thống yêu cầu xác nhận xóa hợp đồng hay không?
  • Để xác nhận xóa, chọn nút [Xóa hợp đồng]. hệ thống xóa bỏ hợp đồng đã chọn ra khỏi danh sách hợp đồng Bản nháp. Hợp đồng này bị xóa vĩnh viễn khỏi hệ thống.
  • Để hủy thao tác, chọn nút [Không]. hệ thống quay về màn hình Bản nháp.
Hướng dẫn cập nhật-tạo hợp đồng từ hợp đồng nháp trên FPT eContract - bước 3
Hướng dẫn cập nhật-tạo hợp đồng từ hợp đồng nháp trên FPT eContract – bước 3

Để được tư vấn chi tiết về phần mềm hợp đồng điện tử FPT.eContract, Quý khách hàng vui lòng liên hệ:

Công ty TNHH Hệ thống Thông tin FPT – FPT Information System

Tầng 22 tòa nhà Keangnam Landmark 72 Tower, E6 Phạm Hùng, Hà Nội

Hotline: 0934.453.466 – 0934.583.499

Website: https://econtract.fpt.com.vn/

Tin liên quan

Hợp đồng bất động sản là gì?

Hợp đồng bất động sản là một văn bản ràng buộc về mặt pháp lý giữa người mua bất động sản và người bán. Giống như các loại hợp đồng mua bán khác, nó quy định rằng sẽ có một sự trao đổi quyền sở hữu đối với một tài sản, thường (nhưng không phải […]

Những điều bạn nên biết về hợp đồng bảo hiểm điện tử

Có nhiều lý do giải thích tại sao ngành bảo hiểm là một lĩnh vực nặng về tài liệu. Một số bao gồm các chính sách dài dòng, cũng như các quy tắc và quy định nghiêm ngặt liên quan đến tài liệu bảo hiểm. Các nhà môi giới bảo hiểm muốn làm mọi thứ […]

Video #5 – Hướng dẫn Ký Hợp đồng điện tử bằng USB token trên FPT eContract

Để ký hợp đồng điện tử trên FPT.eContract bằng USB Token người ký không nhất thiết phải có tài khoản của hệ thống vẫn có thể ký kết được hợp đồng thông email nhận được từ người tạo hợp đồng. Người ký có thể truy cập các thiết bị: máy tính, tablet, smart phone để nhận […]