Hướng dẫn cập nhật/tạo hợp đồng từ hợp đồng nháp trên FPT.eContract

Hợp đồng nháp là danh sách các hợp đồng điện tử đang trong quá trình tạo nhưng chưa hoàn thiện hoặc các hợp đồng được sao chép từ những hợp đồng ở các danh sách khác như danh sách hợp đồng đang xử lý, hủy bỏ, từ chối hay quá hạn.
Để cập nhật, tạo hợp đồng điện tử từ hợp đồng nháp trên FPT.eContract, người dùng có thể thực hiện theo các chức năng theo 2 bước sau đây:

1. Mở Danh sách hợp đồng nháp:

• Chọn menu “Tài liệu”, chọn mục “Hợp đồng” tại menu bên trái, chọn mục “Bản Nháp”.
• Tại màn hình Bản nháp.Chọn hợp đồng cần chỉnh sửa hợp đồng. Chọn vào biểu tượng để thực hiện cập nhật hợp đồng.

• Hệ thống hiển thị màn hình upload file detail cho người dùng xem kết quả file đã được tải lên từ trước

2. Chọn Hợp đồng cần cập nhật: 

Lưu ý, người dùng có thể tham khảo hướng dẫn sử dụng luồng chi tiết tại mục Tạo hợp đồng đơn lẻ.
Như vậy, chỉ cần hai bước, người dùng đã có thể có ngay hợp đồng điện tử để sẵn sàng thiết kế quy trình ký với FPT.eContract. Chỉ cần một bên ký hợp đồng sử dụng FPT.eContract, đối tác không có tài khoản của phần mềm hợp đồng điện tử vẫn có thể nhận thông báo qua mail hay tin nhắn để đăng nhập vào nền tảng để ký kết.
Còn với những hợp đồng đã cũ và cần xóa đi cho gọn kho hợp đồng thì chúng ta cần xử lý thế nào? Để xóa hợp đồng nháp, người dùng sẽ thực hiện theo các bước sau:
Vào chức năng Danh sách hợp đồng:

• Chọn menu “Tài liệu”, chọn mục “Hợp đồng” tại menu bên trái, chọn mục “Bản Nháp”.
• Tại màn hình chức năng Bản nháp. Chọn hợp đồng mà người dùng muốn xóa. Chọn vào biểu tượng để thực hiện xóa bỏ hợp đồng. Hệ thống yêu cầu xác nhận xóa hợp đồng hay không?
• Để xác nhận xóa, chọn nút [Xóa hợp đồng]. hệ thống xóa bỏ hợp đồng đã chọn ra khỏi danh sách hợp đồng Bản nháp. Hợp đồng này bị xóa vĩnh viễn khỏi hệ thống.
• Để hủy thao tác, chọn nút [Không]. hệ thống quay về màn hình Bản nháp.

Để được tư vấn chi tiết về phần mềm hợp đồng điện tử FPT.eContract, Quý khách hàng vui lòng liên hệ:
Công ty TNHH Hệ thống Thông tin FPT – FPT Information System
Tầng 22 tòa nhà Keangnam Landmark 72 Tower, E6 Phạm Hùng, Hà Nội
Hotline: 0934.453.466 – 0934.583.499
Website: https://econtract.fpt.com.vn/

Lê Thị Mai Phương

Lê Thị Mai Phương là trưởng nhóm kinh doanh phụ trách nhiều sản phẩm tại FPT IS với những hiểu biết sâu rộng về sản phẩm & lĩnh vực chuyển đổi số. Không chỉ tập trung vào hoạt động tư vấn khách hàng, chị luôn cung cấp những nội dung hữu ích cho người đọc trên của website FPT.eContract