Hướng dẫn cập nhật/tạo hợp đồng từ hợp đồng nháp trên FPT.eContract

  • 15/03/2021

Hợp đồng nháp là danh sách các hợp đồng điện tử đang trong quá trình tạo nhưng chưa hoàn thiện hoặc các hợp đồng được sao chép từ những hợp đồng ở các danh sách khác như danh sách hợp đồng đang xử lý, hủy bỏ, từ chối hay quá hạn.

Để cập nhật, tạo hợp đồng điện tử từ hợp đồng nháp trên FPT.eContract, người dùng có thể thực hiện theo các chức năng theo 2 bước sau đây:

  1. Mở Danh sách hợp đồng nháp:
  • Chọn menu “Tài liệu”, chọn mục “Hợp đồng” tại menu bên trái, chọn mục “Bản Nháp”.
  • Tại màn hình Bản nháp.Chọn hợp đồng cần chỉnh sửa hợp đồng. Chọn vào biểu tượng để thực hiện cập nhật hợp đồng.
Tạo hợp đồng từ hợp đồng nháp trên FPT.eContract
Hướng dẫn cập nhật/tạo hợp đồng từ hợp đồng nháp trên FPT.eContract
  • Hệ thống hiển thị màn hình upload file detail cho người dùng xem kết quả file đã được tải lên từ trước

2. Chọn Hợp đồng cần cập nhật: 

Hướng dẫn cập nhật-tạo hợp đồng từ hợp đồng nháp trên FPT eContract - bước 2
Hướng dẫn cập nhật-tạo hợp đồng từ hợp đồng nháp trên FPT eContract – bước 2

Lưu ý, người dùng có thể tham khảo hướng dẫn sử dụng luồng chi tiết tại mục Tạo hợp đồng đơn lẻ.

Như vậy, chỉ cần hai bước, người dùng đã có thể có ngay hợp đồng điện tử để sẵn sàng thiết kế quy trình ký với FPT.eContract. Chỉ cần một bên ký hợp đồng sử dụng FPT.eContract, đối tác không có tài khoản của phần mềm hợp đồng điện tử vẫn có thể nhận thông báo qua mail hay tin nhắn để đăng nhập vào nền tảng để ký kết.

Còn với những hợp đồng đã cũ và cần xóa đi cho gọn kho hợp đồng thì chúng ta cần xử lý thế nào? Để xóa hợp đồng nháp, người dùng sẽ thực hiện theo các bước sau:

Vào chức năng Danh sách hợp đồng:

  • Chọn menu “Tài liệu”, chọn mục “Hợp đồng” tại menu bên trái, chọn mục “Bản Nháp”.
  • Tại màn hình chức năng Bản nháp. Chọn hợp đồng mà người dùng muốn xóa. Chọn vào biểu tượng để thực hiện xóa bỏ hợp đồng. Hệ thống yêu cầu xác nhận xóa hợp đồng hay không?
  • Để xác nhận xóa, chọn nút [Xóa hợp đồng]. hệ thống xóa bỏ hợp đồng đã chọn ra khỏi danh sách hợp đồng Bản nháp. Hợp đồng này bị xóa vĩnh viễn khỏi hệ thống.
  • Để hủy thao tác, chọn nút [Không]. hệ thống quay về màn hình Bản nháp.
Hướng dẫn cập nhật-tạo hợp đồng từ hợp đồng nháp trên FPT eContract - bước 3
Hướng dẫn cập nhật-tạo hợp đồng từ hợp đồng nháp trên FPT eContract – bước 3

Để được tư vấn chi tiết về phần mềm hợp đồng điện tử FPT.eContract, Quý khách hàng vui lòng liên hệ:

Công ty TNHH Hệ thống Thông tin FPT – FPT Information System

Tầng 22 tòa nhà Keangnam Landmark 72 Tower, E6 Phạm Hùng, Hà Nội

Hotline: 0934.453.466 – 0934.583.499

Website: https://econtract.fpt.com.vn/

Tin liên quan

Liệt kê 5 cách chữ ký điện tử có thể mang lại lợi ích cho các đại lý bất động sản

Trong 20 năm qua, công nghệ kỹ thuật số đã hợp lý hóa gần như mọi khía cạnh của ngành bất động sản. Người mua, người bán và đại lý chỉ cần điện thoại thông minh hoặc máy tính bảng và kết nối không dây để ký tên vào các giấy tờ bất động sản. […]

Hợp đồng điện tử E-contract là gì? Đặc điểm, lợi ích của hợp đồng điện tử

Hợp đồng Điện tử E-Contract là một thỏa thuận được tạo và ký kết dưới dạng điện tử, mà không cần sử dụng tới giấy tờ. Ví dụ như soạn một hợp đồng trên máy tính để gửi tới đối tác kinh doanh, đối tác sau đó sẽ email lại kèm chữ ký điện tử […]

FPT.eContract tiếp tục khẳng định vị thế dẫn đầu với Giải thưởng Chuyển đổi số Việt Nam 2021

Chiều ngày 09/12, Phần mềm Hợp đồng điện tử – FPT.eContract do Công ty TNHH Hệ thống Thông tin FPT (FPT IS) phát triển đã vinh dự được Hội Truyền thông số Việt Nam trao Giải thưởng Chuyển đổi số Việt Nam – Vietnam Digital Awards 2021. Đây là giải thưởng uy tín thứ 3 […]