Hướng dẫn cập nhật/tạo hợp đồng từ hợp đồng nháp trên FPT.eContract

  • 15/03/2021
  • [post-views]

Hợp đồng nháp là danh sách các hợp đồng điện tử đang trong quá trình tạo nhưng chưa hoàn thiện hoặc các hợp đồng được sao chép từ những hợp đồng ở các danh sách khác như danh sách hợp đồng đang xử lý, hủy bỏ, từ chối hay quá hạn.

Để cập nhật, tạo hợp đồng điện tử từ hợp đồng nháp trên FPT.eContract, người dùng có thể thực hiện theo các chức năng theo 2 bước sau đây:

  1. Mở Danh sách hợp đồng nháp:
  • Chọn menu “Tài liệu”, chọn mục “Hợp đồng” tại menu bên trái, chọn mục “Bản Nháp”.
  • Tại màn hình Bản nháp.Chọn hợp đồng cần chỉnh sửa hợp đồng. Chọn vào biểu tượng để thực hiện cập nhật hợp đồng.
Tạo hợp đồng từ hợp đồng nháp trên FPT.eContract
Hướng dẫn cập nhật/tạo hợp đồng từ hợp đồng nháp trên FPT.eContract
  • Hệ thống hiển thị màn hình upload file detail cho người dùng xem kết quả file đã được tải lên từ trước

2. Chọn Hợp đồng cần cập nhật: 

Hướng dẫn cập nhật-tạo hợp đồng từ hợp đồng nháp trên FPT eContract - bước 2
Hướng dẫn cập nhật-tạo hợp đồng từ hợp đồng nháp trên FPT eContract – bước 2

Lưu ý, người dùng có thể tham khảo hướng dẫn sử dụng luồng chi tiết tại mục Tạo hợp đồng đơn lẻ.

Như vậy, chỉ cần hai bước, người dùng đã có thể có ngay hợp đồng điện tử để sẵn sàng thiết kế quy trình ký với FPT.eContract. Chỉ cần một bên ký hợp đồng sử dụng FPT.eContract, đối tác không có tài khoản của phần mềm hợp đồng điện tử vẫn có thể nhận thông báo qua mail hay tin nhắn để đăng nhập vào nền tảng để ký kết.

Còn với những hợp đồng đã cũ và cần xóa đi cho gọn kho hợp đồng thì chúng ta cần xử lý thế nào? Để xóa hợp đồng nháp, người dùng sẽ thực hiện theo các bước sau:

Vào chức năng Danh sách hợp đồng:

  • Chọn menu “Tài liệu”, chọn mục “Hợp đồng” tại menu bên trái, chọn mục “Bản Nháp”.
  • Tại màn hình chức năng Bản nháp. Chọn hợp đồng mà người dùng muốn xóa. Chọn vào biểu tượng để thực hiện xóa bỏ hợp đồng. Hệ thống yêu cầu xác nhận xóa hợp đồng hay không?
  • Để xác nhận xóa, chọn nút [Xóa hợp đồng]. hệ thống xóa bỏ hợp đồng đã chọn ra khỏi danh sách hợp đồng Bản nháp. Hợp đồng này bị xóa vĩnh viễn khỏi hệ thống.
  • Để hủy thao tác, chọn nút [Không]. hệ thống quay về màn hình Bản nháp.
Hướng dẫn cập nhật-tạo hợp đồng từ hợp đồng nháp trên FPT eContract - bước 3
Hướng dẫn cập nhật-tạo hợp đồng từ hợp đồng nháp trên FPT eContract – bước 3

Để được tư vấn chi tiết về phần mềm hợp đồng điện tử FPT.eContract, Quý khách hàng vui lòng liên hệ:

Công ty TNHH Hệ thống Thông tin FPT – FPT Information System

Tầng 22 tòa nhà Keangnam Landmark 72 Tower, E6 Phạm Hùng, Hà Nội

Hotline: 0934.453.466 – 0934.583.499

Website: https://econtract.fpt.com.vn/

Tin liên quan

Áp dụng Hợp đồng điện tử trong thương mại thế nào

Hợp đồng điện tử trong thương mại căn cứ theo Luật thương mại: 36/2005/QH11 Điều 15. Nguyên tắc thừa nhận giá trị pháp lý của thông điệp dữ liệu trong hoạt động thương mại. Trong hoạt động thương mại, các thông điệp dữ liệu đáp ứng các điều kiện, tiêu chuẩn kỹ thuật theo quy định […]

FPT miễn phí 3 tháng giải pháp toàn diện ký hợp đồng điện tử vừa trình làng

(PLVN) – FPT vừa chính thức ra mắt FPT.eContract – giải pháp Hợp đồng điện tử toàn diện hỗ trợ doanh nghiệp ký hợp đồng điện tử từ xa 24/7 đầu tiên trên thị trường, nhằm hướng tới xây dựng doanh nghiệp không giấy tờ, tối ưu vận hành, tiết kiệm tới 70% thời gian và […]

Sự khác biệt giữa Hợp đồng điện tử và Hợp đồng truyền thống

STT Tiêu chí Hợp đồng điện tử Hợp đồng truyền thống 1 Căn cứ pháp lý Luật Giao dịch điện tử 2005, Bộ luật Dân sự 2005. Bộ luật Dân sự mới nhất 2015 2 Phương thức giao dịch – Giao dịch bằng phương tiện điện tử hay còn được gọi là giao dịch bằng […]