Hướng dẫn sử dụng FPT.eContract

2 cách kiểm tra chứng thư số trên hợp đồng điện tử

Một trong bốn yếu tố quan trọng để xác định hợp đồng điện tử đủ giá trị pháp lý hay không chính là kiểm tra chứng thư số. Để kiểm tra chứng thư số hợp đồng điện tử là điều đơn giản bất kỳ ai cũng có thể thực hiện trong chưa đến 30s với […]

Cách ký hợp đồng điện tử trong vai trò người xem xét trên FPT.eContract

Đối với trường hợp người xem xét/người ký có tài khoản tại FPT.eContract trước khi hợp đồng được tạo, người dùng có thể kiểm soát các hợp đồng cần xem xét/cần ký tại màn hình quản lý thông báo. Tài khoản có email trùng địa chỉ email của người xem xét/người ký trong luồng ký […]

Hai bước hủy hợp đồng đang xử lý trên FPT.eContract

Trong quá trình xử lý và hoàn thiện hợp đồng điện tử trên FPT.eContract, nếu phát hiện ra sai sót trong hợp đồng điện tử, người tạo có thể hủy hợp đồng. Hợp đồng điện tử khi bị hủy sẽ không còn hiệu lực, hệ thống sẽ dừng gửi email tới những người thực hiện […]

Hướng dẫn cập nhật/tạo hợp đồng từ hợp đồng nháp trên FPT.eContract

Hợp đồng nháp là danh sách các hợp đồng điện tử đang trong quá trình tạo nhưng chưa hoàn thiện hoặc các hợp đồng được sao chép từ những hợp đồng ở các danh sách khác như danh sách hợp đồng đang xử lý, hủy bỏ, từ chối hay quá hạn. Để cập nhật, tạo […]

Cài đặt tool ký số trên FPT.eContract

Để người dùng có thể dễ dàng cài đặt tool ký số trên FPT.eContract để hoàn thiện việc ký kết hợp đồng điện tử, chỉ cần dễ dàng làm theo các bước sau đây: Tải bộ cài đặt về máy trạm từ website https://econtract.fpt.com.vn Nhắp đúp vào file FPT.eSignatureIntaller.msi. Hệ thống hiển thị các màn […]

Cách tạo nhóm người dùng trên FPT.eContract

Các nhóm người dùng được tạo ra để phân quyền dữ liệu. Những người dùng thuộc cùng 1 nhóm sẽ được phân quyền dữ liệu theo nhóm đó. Khi chia sẻ, phân quyền dữ liệu cho 1 nhóm thì tất cả người dùng trong nhóm đó sẽ có quyền thao tác đối với dữ liệu […]

Hướng dẫn tạo tổ chức con hoặc phòng ban trong doanh nghiệp trên FPT.eContract

Để tạo tổ chức con hoặc phòng ban trong doanh nghiệp trên phần mềm FPT.eContract, người dùng hay admin có thể tự thực hiện theo thông tin email của người đại diện dựa trên các bước sau đây: Vào chức năng “Quản trị tổ chức”, chọn nút “Thêm tổ chức”. Điền thông tin vào màn […]

Hướng dẫn ký số hợp đồng trên FPT.eContract

Để ký số hợp đồng điện tử trên FPT.eContract, người dùng cần mở hợp đồng điện tử cần ký, chọn chức năng “Ký số và hoàn thành”: Hệ thống tự động quét các chứng thư số đang có hoặc cắm vào máy trạm hiển thị lên màn hình: Người sử dụng chọn vào dòng chứng […]

Áp dụng hợp đồng điện tử trong các trường hợp nào

Hợp đồng điện tử được áp dụng cho các văn bản liên quan đến quá trình thực hiện hợp đồng: Hợp đồng lao động Hợp đồng cung cấp dịch vụ Hợp đồng thuê khoán Hợp đồng vay vốn Hợp đồng bảo hiểm Hợp đồng vận chuyển tài sản, hành khách Hợp đồng mua bán Hợp […]

Ký hợp đồng điện tử từ email trong 1 phút

  Việc ký hợp đồng điện tử FPT.eContract có thể thực hiện từ email, áp dụng với người ký không có tài khoản hoặc đã có tài khoản tại FPT.eContract. Quý doanh nghiệp có thể tham khảo video hướng dẫn tại đây hoặc theo dạng văn bản bên dưới: Người tham gia nhận được email […]

Cách chia sẻ và phân quyền hợp đồng điện tử

  Khi sử dụng giải pháp Hợp đồng điện tử FPT.eContract, người tạo có thể chia sẻ hợp đồng khi đã hoàn thành. Hợp đồng điện tử được phép chia sẻ cho người dùng ngoài hệ thống. • Hệ thống gửi email thông báo thông tin chia sẻ hợp đồng đến những người được chia […]

Cách Hủy – Xóa hợp đồng trên FPT.eContract

HỦY HỢP ĐỒNG ĐANG XỬ LÝ – XÓA HỢP ĐỒNG NHÁP Trong quá trình thao tác trên FPT.eContract, nếu phát hiện sai sót, người tạo có thể dễ dàng hủy hợp đồng điện tử trong quá trình thực hiện (chưa hoàn thanh). Hợp đồng điện tử khi bị hủy sẽ không còn hiệu lực, hệ […]

Quản lý tình trạng hợp đồng trên FPT.eContract

  Để người sử dụng thực hiện quản lý tất cả các hợp đồng điện tử do mình tạo ra, chức năng “quản lý hợp đồng” sẽ hỗ trợ theo dõi các tình trạng của hợp đồng. Hợp đồng điện tử sẽ thuộc một trong các mục sau trong quản lý hợp đồng tùy theo […]

Hướng dẫn tạo Mẫu hợp đồng lô từ excel trên FPT.eContract

Các doanh nghiệp có nhu cầu tạo nhiều hợp đồng điện tử có cùng điều khoản áp dụng với số lượng lớn nhiều cá nhân/đơn vị trong cùng một thời điểm, có thể sử dụng chức năng tạo hợp đồng điện tử theo lô. Lô hợp đồng sẽ thường áp dụng với hợp đồng lao […]

Cách tạo Mẫu hợp đồng dùng nhiều lần trên FPT.eContract

Với chức năng tạo mẫu hợp đồng điện tử, người dùng hoàn toàn có thể sử dụng lại cho các lần sau mà không phải qua 3 bước tạo hợp đồng thủ công. Quý doanh nghiệp có thể tham khảo trực tiếp qua video hướng dẫn tại đây hoặc theo dõi dạng văn bản như […]