Ký hợp đồng điện tử từ email trong 1 phút

Việc ký hợp đồng điện tử FPT.eContract có thể thực hiện từ email, áp dụng với người ký không có tài khoản hoặc đã có tài khoản tại FPT.eContract.

Quý doanh nghiệp có thể tham khảo video hướng dẫn tại đây hoặc theo dạng văn bản bên dưới:

Người tham gia nhận được email thông báo cần ký/cần xem xét hợp đồng điện tử. Thông tin email gồm: Tên hợp đồng, thông tin người tạo, đường dẫn để xem hợp đồng và “Mã xác thực” đăng nhập.

1. Truy cập từ email để xem hợp đồng: Người dùng có thể truy cập để xem xét/ký hợp đồng từ các thiết bị: máy tính, tablet, smart phone.

• Trường hợp người dùng muốn ký hợp đồng bằng USB token, phải sử dụng máy tính để nhận thiết bị USB token phục vụ ký số.
• Để thực hiện xem xét/ký, người tham gia chọn nút [Xem tài liệu] trong email, hệ thống hiển thị màn hình xác nhận truy cập. Nhập địa chỉ email nhận mail thông báo và mã truy cập đã gửi vào email tại màn hình xác thực truy cập để xem nội dung hợp đồng và thực hiện xem xét/ký hợp đồng điện tử.

• Hệ thống hiển thị nội dung hợp đồng, các ô dữ liệu cần điền.

• Sử dụng phím di chuyển lên xuống để di chuyển nhanh đến trang có ô dữ liệu cần điền và trang có chữ ký.

• Để điền thông tin vào ô dữ liệu, nhấp trỏ chuột trên màn hình máy tính hoặc nhấp

tay vào màn hình tablet/điện thoại smartphone Người dùng nhập thông tin vào ô dữ liệu (nếu có).

2. Xem xét hợp đồng

Xem xét hợp đồng điện tử là việc người dùng nhận được yêu cầu “Xem xét” hợp đồng cần rà soát và xác nhận đồng ý với nội dung hợp đồng trước khi hợp đồng điện tử được chuyển đến cho người ký hoặc những người xem xét tiếp theo.

• Người xem xét có thể phải hoàn tất điền một số thông tin trên hợp đồng nếu người

tạo có yêu cầu. Các ô thông tin cần điền được hiển thị trong hợp đồng với định dạng

như hình.

• Sau khi điền các ô thông tin, người dùng chọn vào ô xác nhận việc đã đọc hiểu

và đồng ý với các điều khoản về văn bản điện tử để chuyển sang bước xác nhận

hoàn tất xem xét.

• Trường hợp chưa điền hết thông tin, muốn lưu lại nội dung đã điền để lần sau

quay lại xử lý tiếp, người dùng chọn vào nút lưu thao tác . Thông tin đã điền sẽ

được bảo lưu để người dùng tiếp tục xử lý trong phiên đăng nhập sau.

• Để tải bản hợp đồng xuống máy trạm, chọn nút [Tải xuống]
• Nếu đồng ý với nội dung hợp đồng, chọn nút đã xem xét để xác nhận. Hệ thống

chuyển hợp đồng về chế độ chỉ xem với người dùng hiện tại, đồng thời gửi email

đến những người xử lý tiếp theo. Màn hình hiển thị trạng thái người dùng đã hoàn

tất xem xét.

• Nếu không đồng ý với nội dung hợp đồng, chọn nút từ chối.

Lưu ý: Người dùng TỪ CHỐI tại bước này đồng nghĩa với việc hơp đồng điện tử bị dừng luồng ký và không còn hiệu lực. Hệ thống gửi email thông báo việc hợp đồng điện tử bị từ chối đến người tạo và những người đã nhận được email xử lý hợp đồng này trước đó. Hệ thống dừng không gửi email yêu cầu xem xét/ký đến những người còn lại trong luồng ký.

3. Ký hợp đồng

Ký hợp đồng điện tử là việc người dùng nhận được yêu cầu “Ký” hợp đồng cần rà soát nội dung hợp đồng và ký ảnh hoặc ký điện tử lên hợp đồng. Người ký có thể phải hoàn tất điền một số thông tin trên hợp đồng điện tử nếu người tạo có yêu cầu. Các ô thông tin cần điền được hiển thị trong hợp đồng với định dạng như hình.

• Để ký ảnh lên hợp đồng, di chuyển đến trang ký bằng nút chuyển nhanh ( / ), chọn vào biểu tượng bút ký trên hợp đồng.
• Hệ thống hiển thị màn hình ký cho phép người dùng chọn: ký ảnh bằng tải file hoặc vẽ trực tiếp trên màn hình.
• Sau khi chọn ảnh hoặc vẽ tay chữ ký, chọn nút để điền chữ ký vào hợp đồng điện tử.

• Để sửa lại chữ ký ảnh đã điền, chọn lại vào chữ ký ảnh để vẽ lại hoặc chọn file ảnh thay thế.
• Trường hợp chưa điền hết thông tin, muốn lưu lại nội dung đã điền và chữ ký ảnh để lần sau quay lại xử lý tiếp, người dùng chọn vào nút . Thông tin đã điền và chữ ký ảnh sẽ được bảo lưu để người dùng tiếp tục xử lý trong phiên đăng nhập sau.
• Để tải bản hợp đồng điện tử xuống máy trạm, chọn nút tải xuống.
• Sau khi điền các ô thông tin, người dùng chọn vào ô xác nhận việc đã đọc hiểu và đồng ý với các điều khoản về văn bản điện tử để chuyển sang bước xác nhận hoàn tất ký.

Để được tư vấn chi tiết về phần mềm hợp đồng điện tử FPT.eContract, Quý khách hàng vui lòng liên hệ:

Công ty TNHH Hệ thống Thông tin FPT – FPT Information System

Tầng 22 tòa nhà Keangnam Landmark 72 Tower, E6 Phạm Hùng, Hà Nội

Hotline: 0934.453.466 – 0934.583.499

Website: https://econtract.fpt.com.vn/

Lê Thị Mai Phương

Lê Thị Mai Phương là trưởng nhóm kinh doanh phụ trách nhiều sản phẩm tại FPT IS với những hiểu biết sâu rộng về sản phẩm & lĩnh vực chuyển đổi số. Không chỉ tập trung vào hoạt động tư vấn khách hàng, chị luôn cung cấp những nội dung hữu ích cho người đọc trên của website FPT.eContract