Quản lý tình trạng hợp đồng trên FPT.eContract

Để người sử dụng thực hiện quản lý tất cả các hợp đồng điện tử do mình tạo ra, chức năng “quản lý hợp đồng” sẽ hỗ trợ theo dõi các tình trạng của hợp đồng. Hợp đồng điện tử sẽ thuộc một trong các mục sau trong quản lý hợp đồng tùy theo trạng thái của hợp đồng:

Xem lịch sử hợp đồng: thao tác này có thể thực hiện từ các chức năng sau đây

• Danh sách hợp đồng nháp
• Danh sách hợp đồng đang xử lý
• Danh sách đồng hoàn thành
• Danh sách hợp đồng hủy bỏ
• Danh sách hợp đồng từ chối
• Danh sách hợp đồng quá hạn

Người sử dụng có thể xem lịch sử hợp đồng điện tử với các bước sau:

• Vào chức năng Danh sách hợp đồng:
• Chọn menu “Tài liệu”, chọn mục “Hợp đồng” tại menu bên trái, chọn mục “Đang xử lý”
• Tại màn hình Đang xử lý. Chọn hợp đồng mà người dùng muốn xem lịch sử. Chọn vào biểu tưởng để thực hiện xem lịch sử hợp đồng.
• Tại màn hình Lịch sử hợp đồng. Hệ thống hiển thị thông tin lịch sử cho người dùng xem gồm:
• Tên hợp đồng, người tạo, ngày tạo.
• Trạng thái: Đang xử lý
• Danh sách luồng trình tự ký của hợp đồng gồm: Những thành phần bên tham gia ký, review, thứ tự đến lượt role của recipient nào.

• Xem thông tin hợp đồng điện từ từ các chức năng:
• Danh sách hợp đồng nháp
• Danh sách hợp đồng đang xử lý
• Danh sách đồng hoàn thành
• Danh sách hợp đồng hủy bỏ
• Danh sách hợp đồng từ chối
• Danh sách hợp đồng quá hạn

Người dùng vào chức năng Danh sách hợp đồng, chọn menu “Tài liệu”, chọn mục “Hợp đồng” tại menu bên trái, chọn mục “Đang xử lý”

• Tại màn hình Đang xử lý.Chọn hợp đồng mà người dùng muốn xem bản hợp đồng đã được điền hoặc ký đến thời điểm hiện tại. Nhấn vào tiêu đề hợp đồng để thực hiện xem thông tin hợp đồng.
• Hệ thống hiển thị thông tin hợp đồng cho người dùng xem gồm: Tên hợp đồng, số hợp đồng, ngày ký, file hợp đồng đang xử lý cho phép người dùng xem được các nội dung review và chữ ký của các thành viên đã hoàn thành role đến thời điểm hiện tại.
• Người dùng có thể dowload hợp đồng dưới dạng file pdf về máy cá nhân để xem chi tiết hơn bằng cách nhấn nút “tải xuống”.
• Người dùng chọn nút “quay lại”, hệ thống quay lại màn hình danh sách hợp đồng điện tử đang xử lý.

• Sao chép hợp đồng:

Sao chép hợp đồng là một hình thức nhân bản hợp đồng từ những hợp đồng đã có sẵn trong hệ thống, sao chép hợp đồng có ý nghĩa tiết kiệm thời gian, công sức để tạo một hợp đồng mới. Sao chép hợp đồng điện tử có thể thực hiện từ các chức năng sau đây:

• Danh sách hợp đồng nháp

• Danh sách hợp đồng đang xử lý

• Danh sách đồng hoàn thành

• Danh sách hợp đồng hủy bỏ

• Danh sách hợp đồng từ chối

• Danh sách hợp đồng quá hạn

Để sao chép hợp đồng điện tử, vào chức năng Danh sách hợp đồng, Chọn menu “Tài liệu”, chọn mục “Hợp đồng” tại menu bên trái, chọn mục “Đang xử lý”.

Tại màn hình Đang xử lý, Chọn hợp đồng mà người dùng muốn sao chép. Chọn vào biểu tưởng để thực hiện sao chép hợp đồng.

• Hệ thống hiển thị màn hình sao chép hợp đồng gồm các thông tin: Tên hợp đồng mới, nút chức năng Hủy, Lưu.
• Người dùng có thể nhập tên hợp đồng mới hoặc giữ nguyên tên hợp đồng trước.
• Nếu người dùng chọn “Hủy bỏ”, hợp đồng mới không được lưu và quay về màn hình danh sách hợp đồng đang xử lý.
• Nếu người dùng chọn “ Tạo bản sao”, hợp đồng mới được sao chép lưu thành công sang chức năng Danh sách hợp đồng bản nháp.

Để được tư vấn chi tiết về phần mềm hợp đồng điện tử FPT.eContract, Quý khách hàng vui lòng liên hệ:

Công ty TNHH Hệ thống Thông tin FPT – FPT Information System

Tầng 22 tòa nhà Keangnam Landmark 72 Tower, E6 Phạm Hùng, Hà Nội

Hotline: 0934.453.466 – 0934.583.499

Website: https://econtract.fpt.com.vn/

Lê Thị Mai Phương

Lê Thị Mai Phương là trưởng nhóm kinh doanh phụ trách nhiều sản phẩm tại FPT IS với những hiểu biết sâu rộng về sản phẩm & lĩnh vực chuyển đổi số. Không chỉ tập trung vào hoạt động tư vấn khách hàng, chị luôn cung cấp những nội dung hữu ích cho người đọc trên của website FPT.eContract