Để ký hợp đồng điện tử trên FPT.eContract bằng USB Token qua email người ký không nhất thiết phải có tài khoản của hệ thống vẫn có thể ký kết được hợp đồng thông email nhận được từ người tạo hợp đồng. Người ký có thể truy cập các thiết bị: máy tính, tablet, smart phone để nhận email thông báo cần ký hoặc cần xem xét hợp đồng
1- MỞ MAIL:
Người dùng mở email thông báo có hợp đồng cần được ký.
– Bấm chọn mục xem tài liệu, nhập email của mình và mã truy cập được gửi cùng email thông báo ký hợp đồng.
– Trên màn hình hiển thị thông tin hợp đồng. Tích chọn check box “Tôi đã đọc, hiểu và đồng ý với các điều khoản về văn bản điện tử…”.
– Người dùng có thể chọn Chức năng “Khác” cho phép “ Ủy quyền”, “Chuyển tiếp” cho người khác ký và chức năng “Từ chối”.
– Nếu đồng ý ký, bấm vào icon màu xanh để chuyển đến vị trí cần ký
2- KÝ HỢP ĐỒNG
– Ký ảnh : Chọn vào icon ký ảnh, mở ra màn hình Thông tin chữ ký.
Có 3 cách ký ảnh là “Từ tài khoản”, “Từ tập tin” hoặc “Vẽ tay”.
• Chọn “từ tài khoản”ở đây người ký chưa có tài khoản nên không thể chọn phương thức này.
• Chọn từ tập tin, hệ thống sẽ cho browse đến vị trí lưu file ảnh chữ ký để upload lên.
• Chọn Vẽ tay, hệ thống cho người dùng vẽ chữ ký trực tiếp trên màn hình.
– Ký USB Token:
Trước khi thực hiện ký số cần kiểm tra xem tool ký số đã được bật lên chưa, usb token đã được cắm vào máy tính hay chưa.
• Trường hợp chưa bật/cài tool ký số: Khi bấm vào nút “Ký số và hoàn thành” chọn “ký token”, nếu màn hình hiển thị thông báo ” tool ký số chưa được bật, người dùng bật tool ký số hoặc bấm vào đường link trên màn hình để hệ thống tự tải tool ký số về máy và bấm cài đặt để cài.
• Trường hợp đã bật/cài tool ký số: Góc phải màn hình sẽ có biểu tượng cho biết USB token đã được nhận vào máy và tool ký số đã được bật. Người dùng chọn chức năng “Ký số và hoàn thành”, chọn “ký token”, chọn chứng thư số dùng để ký , chức năng ký. Hệ thống thông báo “Thực hiện ký thành công”.
3. Sau khi người dùng thực hiện ký số xong, hệ thống gửi email cho người ký tiếp theo.
Link đăng ký trải nghiệm hợp đồng điện tử FPT.eContract và nhận tư vấn miễn phí
Hợp đồng điện tử FPT.eContract – Dẫn đầu nền tảng ký hợp đồng số
——————————————————-
Công ty Hệ thống Thông tin FPT
0934.453.466 – 0934.583.499
FPT.eContract@fpt.com.vn
econtract.fpt.com.vn
Trụ sở: Tầng 22, toà nhà Keangnam Landmark 72, E6 Phạm Hùng, Nam Từ Liêm, Hà Nội
VP Hồ Chí Minh: Toà nhà FPT Tân Thuận 3, Lô B3, Đường Sáng Tạo, Khu chế xuất Tân Thuận, P. Tân Thuận Đông, Q.7, TP.HCM
Xem thêm clips Hợp đồng điện tử FPT.eContract: 4 bước tạo hợp đồng điện tử trên FPT.eContract https://www.youtube.com/watch?v=spl3z…
Hướng dẫn cách ký hợp đồng trên FPT eContract qua email và trên ứng dụng https://www.youtube.com/watch?v=VZAYw…
Tạo mẫu hợp đồng điện tử dùng nhiều lần trên FPT.eContract https://www.youtube.com/watch?v=nRMs7…
Lê Thị Mai Phương là trưởng nhóm kinh doanh phụ trách nhiều sản phẩm tại FPT IS với những hiểu biết sâu rộng về sản phẩm & lĩnh vực chuyển đổi số. Không chỉ tập trung vào hoạt động tư vấn khách hàng, chị luôn cung cấp những nội dung hữu ích cho người đọc trên của website FPT.eContract
