Thêm mới loại tài liệu
- 01/06/2023
- [post-views]
HƯỚNG DẪN THÊM MỚI LOẠI TÀI LIỆU TRÊN FPT.eCONTRACT
- Giúp NSD có thể tạo mới, khai báo thông tin chung cần quản lý của loại tài liệu.
- Tạo quy định luồng xem xét/ký nội bộ cho loại tài liệu (nếu có).
- Đơn vị cấp dưới vào xem và tạo thêm quy định luồng xem xét/ký nội bộ trong đơn vị cấp dưới (nếu có).
- Xuất bản loại tài liệu.
- Ngừng xuất bản loại tài liệu
- NSD vào chức năng: chọn menu Loại tài liệu, chọn Thêm mới.
- Hệ thống hiển thị màn hình thêm mới loại tài liệu
- Chọn phân loại tài liệu: Hợp đồng hoặc chứng từ
- Nhập tên loại tài liệu, chọn mã loại tài liệu.
- Tích chọn Luồng ký nếu loại tài liệu có quy định luồng ký nội bộ.
- Sửa tên hiển thị cho 04 trường thông tin mặc định của FPT.eContract.
- Chọn nút (+) ở cuối các dòng để chèn thêm thông tin cần quản lý của loại tài liệu. Lưu ý: Tại thời điểm lập, các trường sẽ hiển thị theo thứ tự khai báo tại màn hình này.
- Loại tài liệu sau khi lưu, sẽ lưu ở chế độ Bản nháp. Loại tài liệu sau khi điền thông tin đầy đủ chọn Phát hành để phát hành loại tài liệu. Loại tài liệu chỉ chỉnh sửa khi ở bản nháp, sau khi phát hành sẽ không sửa được thông tin trường dữ liệu.
Trên đây, FPT.eContract đã hướng dẫn thêm mới loại tài liệu trên FPT.eContract, nếu có bất kì khó khăn gì trong quá trình sử dụng, quý khách hàng có thể liên hệ tổng đài 24/7: 1900.636.713 – ext 3 để được hỗ trợ nhanh chóng và kịp thời.
Tin liên quan
Tập đoàn sản xuất thực phẩm đảm bảo kinh doanh không gián đoạn ứng dụng FPT.eContract
Công ty CP Sản xuất và chế biến sản phẩm sữa hàng đầu Việt Nam, Top 50 công ty sữa hàng đầu thế giới đã ứng dụng cách thức ký kết điện tử trên nền tảng FPT.eContract để đảm bảo việc kinh doanh không bị gián đoạn, toàn bộ hợp đồng, tài liệu được thực […]
Hợp đồng điện tử và các hình thức giao dịch trực tuyến
Với sự phát triển của Internet và Thương mại điện tử, Hợp đồng Điện tử đã đạt được những giá trị về phạm vi và tính đa dạng nói riêng. Hợp đồng trực tuyến hay Hợp đồng Điện tử là một thỏa thuận được lập theo mô hình điện tử, được ký kết và thực […]
Tổng hợp mẫu hợp đồng nguyên tắc song ngữ mới nhất
Hợp đồng nguyên tắc mang tính chất định hướng ban đầu. Chủ thể tham gia ở đây có thể đến từ một hoặc nhiều quốc gia. Trong đó, hợp đồng nguyên tắc song ngữ thường có sự tham gia của những chủ thể đến từ hai quốc gia khác nhau. Chính bởi vậy, cách thức […]
