Thêm mới loại tài liệu

  • 01/06/2023
  • [post-views]

HƯỚNG DẪN THÊM MỚI LOẠI TÀI LIỆU TRÊN FPT.eCONTRACT

  • Giúp NSD có thể tạo mới, khai báo thông tin chung cần quản lý của loại tài liệu.
  • Tạo quy định luồng xem xét/ký nội bộ cho loại tài liệu (nếu có).
  • Đơn vị cấp dưới vào xem và tạo thêm quy định luồng xem xét/ký nội bộ trong đơn vị cấp dưới (nếu có).
  • Xuất bản loại tài liệu.
  • Ngừng xuất bản loại tài liệu

  • NSD vào chức năng: chọn menu Loại tài liệu, chọn Thêm mới.
  • Hệ thống hiển thị màn hình thêm mới loại tài liệu

  • Chọn phân loại tài liệu: Hợp đồng hoặc chứng từ
  • Nhập tên loại tài liệu, chọn mã loại tài liệu.
  • Tích chọn Luồng ký nếu loại tài liệu có quy định luồng ký nội bộ.
  • Sửa tên hiển thị cho 04 trường thông tin mặc định của FPT.eContract.
  • Chọn nút (+) ở cuối các dòng để chèn thêm thông tin cần quản lý của loại tài liệu. Lưu ý: Tại thời điểm lập, các trường sẽ hiển thị theo thứ tự khai báo tại màn hình này.
  • Loại tài liệu sau khi lưu, sẽ lưu ở chế độ Bản nháp. Loại tài liệu sau khi điền thông tin đầy đủ chọn Phát hành để phát hành loại tài liệu. Loại tài liệu chỉ chỉnh sửa khi ở bản nháp, sau khi phát hành sẽ không sửa được thông tin trường dữ liệu.

Trên đây, FPT.eContract đã hướng dẫn thêm mới loại tài liệu trên FPT.eContract, nếu có bất kì khó khăn gì trong quá trình sử dụng, quý khách hàng có thể liên hệ tổng đài 24/7: 1900.636.713 – ext 3 để được hỗ trợ nhanh chóng và kịp thời.

TAGS

Tin liên quan

Quy trình sử dụng dịch vụ

  TÀI LIỆU HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG DỊCH VỤ I. Tổng quan 1.1 Mục đích Tài liệu này nhằm giúp người dùng hiểu và biết cách sử dụng dịch vụ: Đăng nhập tài khoản hệ thống Ký kết hợp đồng Tra cứu hóa đơn điện tử 1.2 Phạm vi Tài liệu này áp dụng cho […]

Ngày đáo hạn hợp đồng bảo hiểm là gì và thủ tục đáo hạn bảo hiểm

Trong hợp đồng bảo hiểm (HĐBH) thường có ghi thời gian đáo hạn. Thời gian này được thỏa thuận giữa doanh nghiệp bảo hiểm và bên mua. Vậy ngày đáo hạn hợp đồng bảo hiểm là gì? Thủ tục đáo hạn bảo hiểm như thế nào và cách tính tiền đáo hạn HĐBH ra sao? […]

[Giải đáp] Hợp đồng điện tử có chuyển đổi ra văn bản giấy được không?

Hợp đồng điện tử có chuyển đổi ra văn bản giấy được không là băn khoăn của khá nhiều khách hàng cá nhân và tổ chức doanh nghiệp. Thông thường, hợp đồng điện tử sẽ lưu trữ trên nền tảng số, quản lý bởi đơn vị thứ 3. Tuy nhiên, trong một vài trường hợp, các […]