Thêm mới loại tài liệu

  • 01/06/2023
  • [post-views]

HƯỚNG DẪN THÊM MỚI LOẠI TÀI LIỆU TRÊN FPT.eCONTRACT

  • Giúp NSD có thể tạo mới, khai báo thông tin chung cần quản lý của loại tài liệu.
  • Tạo quy định luồng xem xét/ký nội bộ cho loại tài liệu (nếu có).
  • Đơn vị cấp dưới vào xem và tạo thêm quy định luồng xem xét/ký nội bộ trong đơn vị cấp dưới (nếu có).
  • Xuất bản loại tài liệu.
  • Ngừng xuất bản loại tài liệu

  • NSD vào chức năng: chọn menu Loại tài liệu, chọn Thêm mới.
  • Hệ thống hiển thị màn hình thêm mới loại tài liệu

  • Chọn phân loại tài liệu: Hợp đồng hoặc chứng từ
  • Nhập tên loại tài liệu, chọn mã loại tài liệu.
  • Tích chọn Luồng ký nếu loại tài liệu có quy định luồng ký nội bộ.
  • Sửa tên hiển thị cho 04 trường thông tin mặc định của FPT.eContract.
  • Chọn nút (+) ở cuối các dòng để chèn thêm thông tin cần quản lý của loại tài liệu. Lưu ý: Tại thời điểm lập, các trường sẽ hiển thị theo thứ tự khai báo tại màn hình này.
  • Loại tài liệu sau khi lưu, sẽ lưu ở chế độ Bản nháp. Loại tài liệu sau khi điền thông tin đầy đủ chọn Phát hành để phát hành loại tài liệu. Loại tài liệu chỉ chỉnh sửa khi ở bản nháp, sau khi phát hành sẽ không sửa được thông tin trường dữ liệu.

Trên đây, FPT.eContract đã hướng dẫn thêm mới loại tài liệu trên FPT.eContract, nếu có bất kì khó khăn gì trong quá trình sử dụng, quý khách hàng có thể liên hệ tổng đài 24/7: 1900.636.713 – ext 3 để được hỗ trợ nhanh chóng và kịp thời.

TAGS

Tin liên quan

Webinar Ứng dụng hợp đồng điện tử đáp ứng Luật Giao dịch điện tử mới năm 2023

Tháng 6/2023, Quốc hội đã thông qua Luật giao dịch điện tử (sửa đổi), thay thế Luật Giao dịch điện tử ban hành năm 2005. Để giải đáp sâu hơn về những điểm mới trong Luật Giao dịch điện tử 2023 và tính ứng dụng của hợp đồng điện tử trong doanh nghiệp, FPT IS […]

Giải pháp mới trong số hóa quá trình ký kết với hợp đồng điện tử FPT: Truyền hình Hà Nội

Làm thế nào để việc ký kết hợp đồng hợp tác giữa các doanh nghiệp, tổ chức diễn ra cách nhanh gọn thuận tiện mà vẫn đảm bảo tính bảo mật cao? Khi dữ liệu in giấy tốn thời gian, kinh phí, yêu cầu nhiều sức người và vẫn tiềm ẩn không ít rủi ro. […]

Hợp đồng dân sự là gì? Các loại hợp đồng dân sự phổ biến 

Hợp đồng dân sự đang ứng dụng trong hầu hết các lĩnh vực của đời sống. Thế nhưng, chắc hẳn không phải ai cũng biết rõ hợp đồng dân sự là gì. Trong góc chia sẻ kiến thức dưới đây, FPT.eContract sẽ tiến hành tổng hợp một vài thông tin cần biết về hợp đồng […]