Xem xét/ký tài liệu theo lô

  • 01/06/2023
  • [post-views]

HƯỚNG DẪN XEM XÉT/ KÝ TÀI LIỆU THEO LÔ TRÊN FPT.eCONTRACT

Hệ thống hỗ trợ NSD là người có tài khoản trong hệ thống thực hiện xem xét hoặc ký tài liệu theo lô.

  • Lưu ý: Hệ thống chỉ hỗ trợ ký lô với các tài liệu mà người ký chỉ có 01 chữ ký số trên văn bản và hình thức ký sử dụng chứng thư số FPT.eSigncloud hoặc ký ảnh.
  • Dấu hiệu nhận biết: Tài liệu có hỗ trợ ký lô là hợp đồng có ô tích ở phía trước tên tài liệu.

Thao tác thực hiện:

  • Từ màn hình Trang chủ, chọn vào mục Chờ xử lý.

  • Hệ thống hiển thị danh sách tài liệu NSD cần xem xét hoăc ký tài liệu.
  • NSD tích chọn vào các tài liệu muốn ký lô\ Sau đó chọn vào nút Thực hiện theo lô

  • Hệ thống bật popup, tùy hình thức ký ảnh hay hình thức ký số passcode, người ký lần lượt vào thao tác ký.

Để hệ thống hỗ trợ mặc định tài khoản Chứng thư số tại màn hình này khi ký chữ ký số passcode, người ký nên lưu tài khoản CTS trong profile của mình (xem tài liệu hướng dẫn lưu CTS vào tài khoản).

  • Sau khi bấm nút ký số, hệ thống chuyển các tài liệu đã chọn sang trạng thái đang ký số.
  • NSD có thể refresh màn hình để biết được tiến trình ký lô đã ký xong những tài liệu nào.

Để thực hiện xem xét lô nhiều tài liệu cũng lúc, NSD thao tác như với ký lô, nhưng hệ thống sẽ không yêu cầu nhập Tài khoản chứng thư số do xem xét không cần ký số.

Trên đây, FPT.eContract đã hướng dẫn các bước xem xét/ký tài liệu theo lô trên FPT.eContract, nếu có bất kì khó khăn gì trong quá trình sử dụng, quý khách hàng có thể liên hệ tổng đài 24/7: 1900.636.713 – ext 3 để được hỗ trợ nhanh chóng và kịp thời.

TAGS

Tin liên quan

Hợp đồng trọn gói là gì? Quy định mới nhất 2023 theo Luật Đấu thầu

Hợp đồng trọn gói chủ yếu áp dụng trong lĩnh vực đấu thầu xây dựng. Với loại hình hợp đồng này, yếu tố giá và phương thức thanh toán luôn quy định rất chặt chẽ. Trong phần chia sẻ ngày hôm nay, FPT.eContract sẽ cập nhật một vài quy định về hợp đồng trọn gói […]

Hợp đồng vô hiệu là gì? Cách xử lý hợp đồng vô hiệu

Trong quá trình thực hiện giao dịch dân sự, bạn có thể đã từng nghe tới thuật ngữ hợp đồng vô hiệu. Vậy cần hiểu chính xác hợp đồng vô hiệu là gì? Trong bài tổng hợp kiến thức pháp luật ngày hôm nay, FPT.eContract sẽ phân tích chi tiết về tính vô hiệu của […]

Một bước tiến mới trong thời kỳ đại dịch Covid-19: Hợp đồng điện tử

Hợp đồng điện tử là gì?  Hợp đồng điện tử là một hợp đồng kỹ thuật số được tạo và ký kết bằng kỹ thuật số. Hợp đồng điện tử có thể được tạo trực tuyến để gửi qua email cho bên liên quan để cho phép họ ký hợp đồng điện tử thông qua […]