Cập nhật cách thay đổi chữ ký số trên trang Thuế Điện Tử

Đôi khi doanh nghiệp sẽ cần thay đổi chữ ký số trên trang Thuế Điện Tử của Tổng Cục Thuế. Hiện nay, cả trang Thuế Điện Tử và trang Nộp Thuế Việt Nam đều hỗ trợ khách hàng điều chỉnh thông tin liên quan đến chứng thư điện tử, chữ ký số từ xa.

FPT.eContract sẽ hướng dẫn chi tiết bạn đọc cách thay đổi chữ ký số trên Thuế Điện Tử trong bài viết này,.

Vì sao cần thay đổi chữ ký số trên trang Thuế Điện Tử?

Doanh nghiệp hiện nay có thể kê khai và nộp thuế trên trang Thuế Điện Tử. Trong quá trình thực hiện, người đại diện cho doanh nghiệp cần dùng đến chữ ký số. Trường hợp bố trí nhân viên khác thực hiện công tác liên quan đến thuế, doanh nghiệp cần thay đổi chữ ký số.

Ngoài ra, việc thay đổi chữ ký số còn được áp dụng khi doanh nghiệp chuyển đổi ngành nghề kinh doanh.

Hướng dẫn thay đổi chữ ký số trên trang Thuế Điện Tử và Thuế Việt Nam

Sau đây là phần hướng dẫn chi tiết cách thay đổi chữ ký số trên trang Thuế Điện Tử và trang Thuế Việt Nam.

Thay đổi chữ ký số trên trang Thuế Điện Tử

Bước 1: Bạn kết nối USB với máy tính.

Bước 2: Truy cập trang thuế https://thuedientu.gdt.gov.vn/.

Bước 3: Trong giao diện làm việc chính của trang Thuế Điện Tử, bạn chọn mục “Doanh nghiệp” tại khu vực “Hệ thống Thuế Điện Tử”. 

Bước 4: Bấm “Đăng nhập” để bắt đầu đăng nhập vào tài khoản đã đăng ký trên trang Thuế Điện Tử.

Bước 5: Nhập chính xác tên đăng nhập, mật khẩu, lựa chọn đối tượng, nhập mã xác nhận và bấm “Đăng nhập”.

Bước 6: Sau khi đăng nhập thành công, bạn lần lượt chọn phần “Quản lý tài khoản” và “Thay đổi thông tin dịch vụ”.

Bước 7: Tại cửa sổ “Dịch vụ – Khai Thuế Điện Tử”, bạn chọn mục “Thay đổi thông tin dịch vụ” và chọn các phần thông tin cần thay đổi.

Bước 8: Trường hợp cần thay đổi chứng thư số, bạn bấm “Thay đổi CKS” và bấm “Tiếp tục”.

Bước 9: Khi một cửa sổ nhỏ “NTDT” hiển thị trên màn hình, bạn nhập chính xác mã PIN và bấm “Chấp nhận”. 

Bước 10: Ngay khi thông tin chứng thư cập nhật, bạn bấm “Tiếp tục” và tiến hành thay đổi chữ ký số trên trang Thuế Điện Tử.

Bước 11: Tại bảng thông tin vừa hiển thị, bạn bấm “Ký và gửi” và bổ sung thông tin liên quan đến chứng thư số.

Bước 12: Bạn nhập mã PIN, bấm “Chấp nhận” và bấm “OK”.

Bước 13: Khi màn hình hiển thị dòng chữ “Thay đổi tài khoản thành công” có nghĩa bạn đã hoàn tất quá trình thay đổi chữ ký số.

Thay đổi chữ ký số trên trang Nộp Thuế Việt Nam

Bước 1: Truy cập trang Nộp Thuế Việt Nam theo đường link https://nopthue.gdt.gov.vn/.

Bước 2: Tại giao diện làm việc chính của trang Nộp Thuế Việt Nam, bạn đăng nhập vào tài khoản để bắt đầu điều chỉnh thông tin.

Bước 3: Nếu đã đăng nhập thành công vào tài khoản, bạn lần lượt chọn phần “Tài khoản” và “Thay đổi thông tin”.

Bước 3: Tại cửa sổ “Thay đổi thông tin người nộp thuế”, bạn chọn vào phần “Nhập lại số Serial nộp thuế”. 

Bước 4: Khi cửa sổ nhỏ “Massage from webpage” hiển thị, bạn bấm “OK”.

Bước 5: Tại cửa sổ nhỏ iHTKK, bạn nhập mã PIN và bấm “Chấp nhận”. 

Bước 6: Trong cửa sổ “Thay đổi thông tin nộp thuế”, bạn chọn ngay phần “Cập nhật”.

Bước 7: Tại cửa sổ làm việc mới, bạn bấm “Ký và Gửi”. Sau đó, bạn bấm “OK” để xác nhận lại yêu cầu thay đổi.

Bước 8: Tiếp tục nhập mã PIN và bấm “Chấp nhận” tại cửa sổ “iHTKK”  vừa hiển thị.

Bước 9: Khi quá trình thay đổi thông tin thực hiện xong, bạn chỉ cần bấm “OK”. 

Quy định liên quan đến quá trình sử dụng và quản lý chữ ký số

NĐ số 130/2018/NP-CP có quy định rõ về trách nhiệm của người nhận và người ký chữ ký số. Cụ thể như sau:

Trách nhiệm của người ký

Tại Điều 78 của nghị định quy định người thực hiện ký chữ ký số phải có trách nhiệm kiểm tra kỹ trạng thái chứng thư số trước khi ký kết. Cụ thể trích dẫn luật:

• “Kiểm trang trạng thái chứng thư số của mình trên hệ thống kỹ thuật của tổ chức cung cấp dịch vụ chứng thực chữ ký số đã cấp chứng thư số đó.
• Trong trường hợp người ký sử dụng chứng thư số do tổ chức cung cấp dịch vụ chứng thực chữ ký số công cộng cấp: Kiểm tra trạng thái chứng thư số của tổ chức cung cấp dịch vụ chứng thực chữ ký số cho mình trên hệ thống kỹ thuật của Tổ chức cung cấp dịch vụ chứng thực chữ ký số quốc gia.
• Trường hợp kết quả kiểm tra tại các khoản 1 và 2 điều này đồng thời có hiệu lực, người ký thực hiện ký số. Trường hợp kết quả kiểm tra tại khoản 1 hoặc khoản 2 Điều này là không có hiệu lực, người ký không thực hiện ký số.”

Trách nhiệm của người nhận dữ liệu chữ ký số

Không chỉ người ký mà người nhận chữ ký số cũng phải có trách nhiệm kiểm tra khi nhận chữ ký. Theo đó, trước khi nhận chữ ký số từ phía người ký, bên nhận chữ ký số cần cập nhật trạng thái chứng thư số, thông tin cơ bản trên chứng thư số.

Ngoài ra, bên nhận chữ ký số còn phải xác định xem chữ ký số khởi tạo bởi khóa bí mật của người ký có đúng với khóa công khai của chứng thư số hay không (chứng thư số của người ký).

Cá nhân và doanh nghiệp hiện nay đã có thể kê khai và nộp thuế online bằng chữ ký số vô cùng dễ dàng. Cùng với hợp đồng điện tử, chữ ký số đang thúc đẩy số hóa thủ tục hành chính, giúp tiết kiệm thời gian và doanh nghiệp.

Là một trong những đơn vị cung cấp giải pháp đầu tiên và dẫn đầu thị trường về phần mềm hợp đồng điện tử và chữ ký số, sở hữu chứng chỉ bảo mật cấp cao và đảm bảo quy định pháp lý.

FPT.eContract là nhà cung cấp dịch vụ liên quan đến hợp đồng điện tử hàng đầu dành cho cá nhân, doanh nghiệp Việt Nam. Nếu có bất kỳ thắc mắc gì liên quan đến chữ ký số và hợp đồng điện tử, đừng ngần ngại liên hệ ngay với chúng tôi để được tư vấn và demo miễn phí.

Lê Thị Mai Phương

Lê Thị Mai Phương là trưởng nhóm kinh doanh phụ trách nhiều sản phẩm tại FPT IS với những hiểu biết sâu rộng về sản phẩm & lĩnh vực chuyển đổi số. Không chỉ tập trung vào hoạt động tư vấn khách hàng, chị luôn cung cấp những nội dung hữu ích cho người đọc trên của website FPT.eContract