Phân quyền mẫu tài liệu

  • 01/06/2023
  • [post-views]

HƯỚNG DẪN QUẢN LÝ MẪU HỢP ĐỒNG ĐIỆN TỬ TRÊN FPT.eCONTRACT

QUẢN LÝ MẪU TÀI LIỆU

Là danh sách mẫu tài liệu do NSD tạo hoặc do NSD khác cùng tổ chức tạo và phân quyền cho NSD dùng để tạo nhanh tài liệu. Các tài liệu mẫu có những trạng thái: “Phát hành” tài liệu hoặc “Ngừng phát hành” tài liệu.

    • Mẫu tài liệu được phát hành: Người dùng có thể sử dụng các chức năng tạo lô tài liệu từ excel, xem thông tin mẫu tài liệu, tạo hợp đồng đơn lẻ từ mẫu tài liệu, ngừng phát hành mẫu tài liệu.

null

    • Mẫu tài liệu bị ngừng phát hành: Người dùng có thể xem thông tin mẫu tài liệu, phát hành lại mẫu tài liệu.

PHÂN QUYỀN MẪU TÀI LIỆU

Người tạo có thể Phân quyền mẫu tài liệu cho NSD khác trong tổ chức dùng để tạo tài liệu từ mẫu. Mẫu tài liệu được phép phân quyền cho một hoặc nhiều nhóm, cho 1 hoặc nhiều tài khoản thuộc cùng tổ chức với người tạo và những tổ chức bên dưới của người tạo.
Các bước thực hiện phân quyền tài liệu: Tại màn hình Mẫu tài liệu \Mẫu của tôi. Chọn mẫu tài liệu muốn phân quyền. Chọn vào biểu tượng chia sẻ .

Hệ thống hiển thị mặc định màn hình chia sẻ thông tin mẫu tài liệu.

  • NSD chọn nút tại dòng “Tất cả thành viên” để chuyển tất cả danh sách chưa được phân quyền sang phân quyền. Hoặc chọn nút ở từng nhóm/NSD để phân quyền đơn lẻ. Sau đó chọn [Lưu thay đổi].
  • NSD chọn nút tại dòng “Tất cả thành viên” để hủy toàn bộ danh sách phân quyền cũ. Hoặc chọn nút ở từng nhóm/NSD để hủy phân quyền đơn lẻ. Sau đó chọn [Lưu thay đổi].

Trên đây, FPT.eContract đã hướng dẫn các bước quản lý/ phân quyền hợp đồng điện tử, nếu có bất kì khó khăn gì trong quá trình sử dụng, quý khách hàng có thể liên hệ tổng đài 24/7: 1900.636.191 – ext 3 để được hỗ trợ nhanh chóng và kịp thời.

TAGS

Tin liên quan

Điều kiện giao dịch chung

CHÍNH SÁCH NGƯỜI SỬ DỤNG  Chính sách người sử dụng (“Chính Sách”) được ban hành bởi Công ty TNHH Hệ thống Thông tin FPT (FIS),  Chính Sách này quy định việc Khách Hàng sử dụng phần mềm FPT.eContract Lite (được định nghĩa dưới đây) và các tài liệu, sản phẩm liên quan đến FPT.eContract Lite. […]

Hợp đồng bảo hiểm điện tử trong lĩnh vực bảo hiểm

Hiện nay, hình thức hợp đồng điện tử đã được áp dụng trong hầu hết các lĩnh vực đời sống kể cả trong lĩnh vực bảo hiểm. Hình thức hợp đồng bảo hiểm điện tử ra đời đã mang lại nhiều thuận tiện cho doanh nghiệp và khách hàng sử dụng dịch vụ bảo hiểm. […]

Tìm hiểu các điều khoản trong hợp đồng thương mại

Các điều khoản trong hợp đồng thương mại thường được quy định rất cụ thể, rõ ràng. Đây là cơ sở để đảm bảo quyền và nghĩa vụ của các chủ trong hợp đồng. Ngoài ra còn đảm bảo tính hợp pháp của hợp đồng. Vậy hợp đồng thương mại có hiệu lực khi nào? […]