Xem xét/ký tài liệu theo lô

  • 01/06/2023
  • [post-views]

HƯỚNG DẪN XEM XÉT/ KÝ TÀI LIỆU THEO LÔ TRÊN FPT.eCONTRACT

Hệ thống hỗ trợ NSD là người có tài khoản trong hệ thống thực hiện xem xét hoặc ký tài liệu theo lô.

  • Lưu ý: Hệ thống chỉ hỗ trợ ký lô với các tài liệu mà người ký chỉ có 01 chữ ký số trên văn bản và hình thức ký sử dụng chứng thư số FPT.eSigncloud hoặc ký ảnh.
  • Dấu hiệu nhận biết: Tài liệu có hỗ trợ ký lô là hợp đồng có ô tích ở phía trước tên tài liệu.

Thao tác thực hiện:

  • Từ màn hình Trang chủ, chọn vào mục Chờ xử lý.

  • Hệ thống hiển thị danh sách tài liệu NSD cần xem xét hoăc ký tài liệu.
  • NSD tích chọn vào các tài liệu muốn ký lô\ Sau đó chọn vào nút Thực hiện theo lô

  • Hệ thống bật popup, tùy hình thức ký ảnh hay hình thức ký số passcode, người ký lần lượt vào thao tác ký.

Để hệ thống hỗ trợ mặc định tài khoản Chứng thư số tại màn hình này khi ký chữ ký số passcode, người ký nên lưu tài khoản CTS trong profile của mình (xem tài liệu hướng dẫn lưu CTS vào tài khoản).

  • Sau khi bấm nút ký số, hệ thống chuyển các tài liệu đã chọn sang trạng thái đang ký số.
  • NSD có thể refresh màn hình để biết được tiến trình ký lô đã ký xong những tài liệu nào.

Để thực hiện xem xét lô nhiều tài liệu cũng lúc, NSD thao tác như với ký lô, nhưng hệ thống sẽ không yêu cầu nhập Tài khoản chứng thư số do xem xét không cần ký số.

Trên đây, FPT.eContract đã hướng dẫn các bước xem xét/ký tài liệu theo lô trên FPT.eContract, nếu có bất kì khó khăn gì trong quá trình sử dụng, quý khách hàng có thể liên hệ tổng đài 24/7: 1900.636.713 – ext 3 để được hỗ trợ nhanh chóng và kịp thời.

TAGS

Tin liên quan

Cập nhật 2023 quy trình quản lý hợp đồng mới nhất

Quản lý hợp đồng theo đúng quy trình giúp tổ chức, doanh nghiệp, cơ quan nhà nước tiết kiệm thời gian, nâng cao hiệu quả hoạt động lưu trữ và tra cứu. Trong bài chia sẻ dưới đây, FPT.eContract sẽ giúp bạn cập nhật quy trình quản lý hợp đồng mới nhất. Vì sao cần […]

Hợp đồng hoán đổi là gì? Phân loại chi tiết

Nếu từng tham gia giao dịch tài chính phái sinh, bạn chắc hẳn đã ít nhiều tiếp xúc với hợp đồng hoán đổi. Thế nhưng nếu so với những văn bản giao kết thông thường, giao kết hoán đổi vẫn còn khá mới mẻ. Trong bài dưới đây, FPT.eContract sẽ giúp bạn hiểu rõ hơn […]

[Góc giải đáp] Chủ thể của hợp đồng lao động là ai?

Chủ thể của hợp đồng lao động là đối tượng tham gia trực tiếp vào giao kết trong hợp đồng. Mỗi chủ thể lại phải thực hiện trách nhiệm, nghĩa vụ kèm theo quyền lợi. Bộ Luật Lao Động năm 2019 đã đề cập chi tiết các quy định liên quan đến hợp đồng lao […]