Xem xét/ký tài liệu theo lô

  • 01/06/2023
  • [post-views]

HƯỚNG DẪN XEM XÉT/ KÝ TÀI LIỆU THEO LÔ TRÊN FPT.eCONTRACT

Hệ thống hỗ trợ NSD là người có tài khoản trong hệ thống thực hiện xem xét hoặc ký tài liệu theo lô.

  • Lưu ý: Hệ thống chỉ hỗ trợ ký lô với các tài liệu mà người ký chỉ có 01 chữ ký số trên văn bản và hình thức ký sử dụng chứng thư số FPT.eSigncloud hoặc ký ảnh.
  • Dấu hiệu nhận biết: Tài liệu có hỗ trợ ký lô là hợp đồng có ô tích ở phía trước tên tài liệu.

Thao tác thực hiện:

  • Từ màn hình Trang chủ, chọn vào mục Chờ xử lý.

  • Hệ thống hiển thị danh sách tài liệu NSD cần xem xét hoăc ký tài liệu.
  • NSD tích chọn vào các tài liệu muốn ký lô\ Sau đó chọn vào nút Thực hiện theo lô

  • Hệ thống bật popup, tùy hình thức ký ảnh hay hình thức ký số passcode, người ký lần lượt vào thao tác ký.

Để hệ thống hỗ trợ mặc định tài khoản Chứng thư số tại màn hình này khi ký chữ ký số passcode, người ký nên lưu tài khoản CTS trong profile của mình (xem tài liệu hướng dẫn lưu CTS vào tài khoản).

  • Sau khi bấm nút ký số, hệ thống chuyển các tài liệu đã chọn sang trạng thái đang ký số.
  • NSD có thể refresh màn hình để biết được tiến trình ký lô đã ký xong những tài liệu nào.

Để thực hiện xem xét lô nhiều tài liệu cũng lúc, NSD thao tác như với ký lô, nhưng hệ thống sẽ không yêu cầu nhập Tài khoản chứng thư số do xem xét không cần ký số.

Trên đây, FPT.eContract đã hướng dẫn các bước xem xét/ký tài liệu theo lô trên FPT.eContract, nếu có bất kì khó khăn gì trong quá trình sử dụng, quý khách hàng có thể liên hệ tổng đài 24/7: 1900.636.713 – ext 3 để được hỗ trợ nhanh chóng và kịp thời.

TAGS

Tin liên quan

Hợp đồng bảo hiểm điện tử trong lĩnh vực bảo hiểm

Hiện nay, hình thức hợp đồng điện tử đã được áp dụng trong hầu hết các lĩnh vực đời sống kể cả trong lĩnh vực bảo hiểm. Hình thức hợp đồng bảo hiểm điện tử ra đời đã mang lại nhiều thuận tiện cho doanh nghiệp và khách hàng sử dụng dịch vụ bảo hiểm. […]

Quy định mới nhất về chấm dứt hợp đồng lao động trước thời hạn

Theo Luật Lao động năm 2019, cả người lao động và người sử dụng lao động đều có quyền chấm dứt hợp đồng lao động trước thời hạn. Tuy vậy, khi yêu cầu chấm dứt hợp đồng, mỗi bên cần báo trước cho bên còn lại theo thời hạn quy định và hoàn thành một […]

FIS lần đầu ra mắt sản phẩm ký điện tử dẫn đầu nền tảng hợp đồng số

Giải pháp Hợp đồng điện tử FPT.eContract là giải pháp tiên phong số hóa và tự động hóa quy trình ký kết hợp đồng giữa doanh nghiệp với doanh nghiệp/đối tác/cá nhân, giúp tối ưu vận hành và nâng cao trải nghiệm khách hàng. Giải pháp này được kỳ vọng tạo nên cuộc cách mạng […]