Những điều bạn cần biết về chữ ký điện tử

Thực hiện chỉ thị chung của Chính phủ về phòng chống dịch bệnh Covid-19, toàn xã hội đã và đang tuân thủ quy tắc 5K: “Khẩu trang – Khử khuẩn – Khoảng cách – Không tập trung – Khai báo y tế”. Trong giai đoạn mà mọi tiếp xúc đều tiềm ẩn nguy cơ về sự lây lan của dịch bệnh, chúng ta buộc phải tìm ra giải pháp để thích ứng và không ngừng hợp tác – phát triển. Nếu như trước đây, việc thiết lập hợp đồng theo phương thức truyền thống qua văn bản in trên giấy thường gây tốn kém thời gian, chi phí thì nay, hợp đồng điện tử đã giải quyết những tồn đọng này một cách hiệu quả.

Theo Nghị định 26/2007/NĐ-CP của Chính phủ: “ “Chữ ký số” là một dạng chữ ký điện tử được tạo ra bằng sự biến đổi một thông điệp dữ liệu sử dụng hệ thống mật mã không đối xứng theo đó người có được thông điệp dữ liệu ban đầu và khoá công khai của người ký có thể xác định được chính xác.” Chữ ký số là một dạng chữ ký điện tử dựa trên công nghệ mã hóa công khai Đơn giản hơn có thể hiểu chữ ký số là một dạng chữ ký điện tử dựa trên công nghệ mã hóa công khai. Nó đóng vai trò như chữ ký đối với cá nhân hay con dấu đối với doanh nghiệp và được thừa nhận về mặt pháp lý.  Chữ ký số số được ký trên các loại văn bản và tài liệu số như: word, excel, pdf… Những tài liệu này dùng để nộp thuế qua mạng, khai hải quan điện tử và thực hiện các giao dịch điện tử khác. Nó không cần phải sử dụng giấy và mực, nó gắn xác định đặc điểm của các bên ký một cam kết nhất định.

Tính pháp lý của chữ ký số 

Chữ ký số cần đáp ứng các điều mục sau đây về tính pháp lý: Chữ ký được khởi tạo khi chứng thư số có hiệu lực, và kiểm tra được bằng khóa công khai ghi trên chứng thư số có hiệu lực đó. Được hình thành bằng khóa bảo mật tương ứng với khóa công khai ghi trên chứng thư số do cơ quan có thẩm quyền cấp. Khóa bí mật chỉ thuộc sự kiểm soát của bên ký tại thời điểm ký. Khóa bảo mật và nội dung thông điệp dữ liệu chỉ đính kèm duy nhất với chủ thể ký kết khi chủ thể đó ký số thông điệp dữ liệu.

Hình dạng chữ ký số 

Có hình dạng như một chiếc USB, chữ ký số còn được gọi với cái tên khác là USB Token. Thông tin về chủ sở hữu sẽ được mã hóa bên trong USB. Đây chính là thiết bị phần cứng để xây dựng cặp khóa và giúp lưu trữ thông điệp dữ liệu của khách hàng. Mã khóa công khai bảo mật tốt Chữ ký số được thiết kế dựa trên công nghệ mã khóa công khai tiên tiến nhất hiện nay RSA : Tức là người sử dụng sẽ có 1 cặp khóa gọi là keypair . Trong cặp khóa này có chứa khóa công khai gọi là public key và khóa bí mật private key . Điều này giúp các chủ nhân của chữ ký gia tăng được độ bảo mật, hạn chế những thành phần xấu lợi dụng chiếm đoạt chữ ký cho những mục đích không chính đáng. Khóa bí mật thuộc hệ thống cặp khóa trong chữ ký online. Đây là một loại khóa sử dụng mật mã password không đối xứng. Tiếp đó sẽ được các chuyên gia kỹ thuật dùng để tạo ra chữ ký cho bạn. Khóa công khai hay còn gọi là public key có tác dụng để kiểm tra chữ ký online đã được tạo bởi khóa bí mật. Khóa công khai cũng tương tự như loại khóa còn lại trong cặp thuộc hệ thống mật mã khóa không cân xứng. Công nghệ khóa cao được ứng dụng vào trong chữ ký online sẽ giúp khách hàng yên tâm hơn về độ bảo mật khi dùng loại chữ ký này. Ký số Sau khi tạo chữ ký thì nhà lập trình sẽ đưa khóa bí mật vào chương trình phần mềm. Tại đây chữ ký số CKS được gắn những thông điệp dữ liệu và chức năng bảo mật dữ liệu tốt. Người ký Người ký là chủ sở hữu của chữ ký online này. Người ký sẽ sử dụng cặp khóa bí mật để truy cập vào chữ ký online. Sau đó ký số và dữ liệu đã được lập trình liên quan đến thông tin cá nhân, ảnh đại diện… để xác nhận thông điệp dữ liệu. Người nhận Người nhận chữ ký có thể là các cá nhân hoặc tổ chức kinh doanh, tổ chức xã hội, Nhà nước. Khi chữ ký được gửi tới thì người nhận có thể sử dụng chứng thư số của người ký để kiểm tra dữ liệu trong đó. Sau khi xác minh được đúng tài khoản tin cậy, thông tin đã chuẩn xác thì có thể tiến hành giao dịch. Chữ ký số chứa nhiều thông tin, hình ảnh sẽ giúp ích rất nhiều cho quá trình kiểm tra thông tin để giao dịch.

Chúng được sử dụng như thế nào?

Đạo luật E-Sign, được thông qua vào năm 2000, cho phép sử dụng hồ sơ điện tử để đáp ứng bất kỳ quy chế, quy định hoặc quy tắc pháp luật nào yêu cầu thông tin đó phải được cung cấp bằng văn bản nếu người tiêu dùng đồng ý sử dụng. Chữ ký điện tử được sử dụng trong hầu hết mọi khía cạnh của cuộc sống, từ tờ khai thuế cho đến việc giới thiệu nhân viên trừ khi pháp luật tại quốc gia sử dụng có quy định khác.

Lợi ích của việc chuyển sang kỹ thuật số với chữ ký điện tử cho ngành chăm sóc sức khỏe

Có thể nói rằng có rất nhiều lợi ích khi bỏ quy trình giấy tờ và tăng cường số hóa trong lĩnh vực chăm sóc sức khỏe. Điều này đặc biệt đúng đối với NHS, cơ quan luôn tìm cách hợp lý hóa hành chính và bộ máy quan liêu cản trở năng suất. Dưới đây là những lợi ích chính của việc triển khai tài liệu kỹ thuật số và chữ ký điện tử trong ngành chăm sóc sức khỏe và xã hội. Tiết kiệm tiền khi in Trong khi mỗi quỹ tín thác chi một số tiền khác nhau cho MFD (thiết bị đa chức năng, tức là máy in / máy quét) và in ấn, các quy trình giấy đang tiêu tốn của NHS hàng trăm nghìn bảng Anh mỗi năm. Vào năm 2018, The Mid Yorkshire NHS Trust đã chi 179.496 bảng Anh chỉ tính riêng trên giấy tờ, một khoản chi phí có thể được loại bỏ hầu như nếu Trust được kỹ thuật số hóa hoàn toàn với sự trợ giúp của chữ ký điện tử. Giảm chi tiêu cho việc in ấn sẽ giải phóng các khoản tiền cần thiết có thể được chi tiêu ở những nơi khác trong NHS, như đầu tư vào thêm nhân viên, thiết bị mới và các nguồn lực khác. Dành nhiều thời gian hơn cho bệnh nhân Hợp lý hóa thủ tục giấy tờ với chữ ký điện tử cho phép các chuyên gia chăm sóc sức khỏe dành nhiều thời gian hơn cho việc chăm sóc bệnh nhân. Không ai đào tạo như một bác sĩ, y tá hoặc trợ lý chăm sóc sức khỏe để dành hàng giờ trong ca của họ để điền vào các thủ tục giấy tờ – họ làm việc đó để chăm sóc và điều trị bệnh nhân. Chữ ký điện tử có thể giảm thời gian làm thủ tục giấy tờ, tăng hiệu quả và năng suất trong các ca phẫu thuật và bệnh viện bác sĩ đa khoa, cho phép các chuyên gia y tế cung cấp chất lượng chăm sóc tốt hơn cho bệnh nhân. Tập trung tài liệu Vào tháng 1 năm 2020, Matt Hancock lưu ý rằng “hai phần ba tất cả dữ liệu bệnh nhân do các quỹ ủy thác của bệnh viện nắm giữ được tạo ra và lưu giữ ở dạng vô tổ chức, dưới dạng tài liệu điện tử dạng tự do hoặc thư hoặc pdf được quét”. Chữ ký điện tử có tiềm năng cải thiện tổ chức dữ liệu bằng cách loại bỏ nhu cầu quét và lưu trữ, giúp tập trung tài liệu của bệnh nhân vào một nơi và giúp tìm kiếm các tài liệu liên quan dễ dàng hơn. Trải nghiệm bệnh nhân tốt hơn Chữ ký điện tử không chỉ đơn giản hóa thủ tục giấy tờ cho các chuyên gia y tế mà còn cho bệnh nhân. Từ ghi chú phù hợp đến đơn thuốc, kỹ thuật số hóa có khả năng giúp cuộc sống của bệnh nhân dễ dàng hơn đáng kể, đặc biệt là những người khuyết tật hoặc hạn chế khả năng vận động. Hơn thế nữa, với hồ sơ được tổ chức tốt hơn, các chuyên gia chăm sóc sức khỏe và quản trị viên có thể mang lại trải nghiệm mượt mà hơn cho bệnh nhân và tập trung vào việc cung cấp dịch vụ chăm sóc tốt nhất có thể. Chuẩn bị cho một tương lai kỹ thuật số Với việc NHS đang tìm cách loại bỏ giấy tờ vào năm 2024, các tổ chức ủy thác và phẫu thuật bác sĩ đa khoa trên toàn quốc cần phải tìm cách để đạt được mục tiêu này. Khi cách chúng ta làm việc và sống ngày càng trực tuyến, các nhà cung cấp dịch vụ chăm sóc sức khỏe cần phải có khả năng theo kịp. Khi NHS chậm rãi tiến vào thế kỷ 21 với các dự án như NHS APP và Hồ sơ bệnh nhân điện tử, việc tiếp tục sử dụng giấy bút có thể cản trở tiến độ và dẫn đến sự trưởng thành kỹ thuật số khác nhau giữa các Trust và bác sĩ đa khoa cá nhân.

Thông tin chi tiết, vui lòng liên hệ Hợp đồng điện tử FPT:
Số điện thoại: 1900.636.191
Email: fpt.econtract@fpt.com.vn
Website: econtract.fpt.com.vn/

Lê Thị Mai Phương

Lê Thị Mai Phương là trưởng nhóm kinh doanh phụ trách nhiều sản phẩm tại FPT IS với những hiểu biết sâu rộng về sản phẩm & lĩnh vực chuyển đổi số. Không chỉ tập trung vào hoạt động tư vấn khách hàng, chị luôn cung cấp những nội dung hữu ích cho người đọc trên của website FPT.eContract