Tác giả: Lê Thị Mai Phương

Bên cạnh hợp đồng song vụ, hợp đồng đơn vụ cũng được áp dụng rộng rãi trong giao kết dân sự. Bộ Luật Dân sự năm 2015 có đề cập rất chi tiết về quy định thực hiện, thể thức và hiệu lực của loại hình hợp đồng này.

Hợp đồng đơn vụ là gì?

Hợp đồng đơn vụ là thỏa thuận giữa tất cả chủ thể tham gia, trong đó chỉ có một chủ thể cần thực hiện nghĩa vụ với chủ thể còn lại. Phía chủ thể còn lại chính là bên có quyền.

Thực tế, phần lớn hợp đồng đơn vụ đều thuộc dạng giao kết không bồi hoàn. Vì chỉ chủ thể có nghĩa vụ cần thực hiện nghĩa vụ với chủ thể có quyền (bên mang quyền). Trong loại hình hợp đồng này, bên mang quyền không cần phải thực hiện nghĩa vụ nào với bên có nghĩa vụ.

Quy định liên quan về hợp đồng đơn vụ

Quy định liên quan đến thực hiện hợp đồng, hình thức và hiệu lực hợp đồng được đề cập chi tiết trong Bộ Luật Dân sự 2015.

Quy định về thực hiện hợp đồng

Theo Điều 409 của Bộ Luật Dân sự 2015, sau thời điểm hợp đồng chính thức được ký kết, tất cả các bên tham gia phải thực hiện theo nghĩa vụ đã cam kết. Nghĩa vụ có thể thực hiện trước hoặc sau dựa vào sự đồng thuận của bên có quyền.

Quy định về hình thức hợp đồng

Tương tự như các loại hình hợp đồng dân sự khác, hợp đồng đơn vụ vẫn phải tuân thủ quy định về hình thức giao kết. Một số hình thức phổ biến nhất gồm giao kết bằng lời nói, giao kết theo dạng văn bản, giao kết có chứng thực, giao kết có công chứng.

Quy định về hiệu lực hợp đồng

Hợp đồng đơn vụ thường chính thức có hiệu lực từ thời điểm tất cả chủ thể đồng thuận ký kết. Ngoài ra, thời điểm có hiệu lực của hợp đồng còn xác định dựa trên thỏa thuận của chủ thể tham gia hoặc theo quy định riêng của từng ngành nghề.

Theo từng hình thức giao kết, thời điểm có hiệu lực của hợp đồng đơn vụ được xác định cụ thể như sau:

• Giao kết bằng lời nói: Chính thức có hiệu lực kể từ thời điểm các bên tham gia đồng thuận với toàn bộ nội dung trong hợp đồng.
• Giao kết bằng văn bản: Bắt đầu có hiệu lực kể từ thời điểm chủ thể cuối cùng ký vào hợp đồng.
• Giao kết bằng văn bản có công chứng, đăng ký: Có hiệu lực kể từ thời điểm văn bản hợp đồng được đóng dấu công chứng, chứng thực hoặc đăng ký.

Bên cạnh đó, hiệu lực của hợp đồng giao kết đơn vụ còn có thể xác định dựa theo thỏa thuận của chủ thể tham gia vào hợp đồng hoặc theo quy định riêng của từng ngành.

Chẳng hạn như với hợp đồng cha mẹ cho tặng tài sản con cái, hợp đồng chính thức có hiệu lực kể từ thời điểm con cái nhận tài sản (dựa vào Điều 458 của Bộ Luật Dân sự 2015).

So sánh hợp đồng đơn vụ và hợp đồng song vụ

Cả hợp đồng đơn vụ và hợp đồng song vụ đều là giao kết dân sự giữa tất cả chủ thể nhằm xác lập, điều chỉnh hoặc kết thúc quyền lợi và nghĩa vụ của các chủ thể. Tuy nhiên nếu xem xét kỹ hơn về mặt bản chất, cả hai loại hình hợp đồng này vẫn có điểm khác biệt.

Bảng so sánh điểm khác biệt giữa hai loại hình hợp đồng

Như vậy, sau phân tích trên đây, bạn chắc hẳn đã hiểu rõ hơn về tính chất của hợp đồng đơn vụ. Đây là loại hình hợp đồng mà chỉ một chủ thể có nghĩa vụ với chủ thể còn lại. Quy định liên quan đến nguyên tắc thực hiện, thể thức và hiệu lực hợp đồng được đề cập trong Luật Dân sự 2015.

FPT.eContract là phần mềm hợp đồng điện tử tiên phong, giải pháp lý tưởng cho doanh nghiệp trong quá trình số hóa quy trình ký kết hợp đồng. Khi ứng dụng FPT.eContract, doanh nghiệp của bạn có thể triển khai ký kết cùng lúc số lượng lớn hợp đồng, ký ở bất kỳ đâu, bất kỳ lúc nào, an toàn bảo mật và đáp ứng đầy đủ giá trị pháp lý theo pháp luật Việt Nam hiện hành.

Phiên bản FPT.eContract Lite miễn phí sẽ chính thức ra mắt vào tháng 5/2023. Với phiên bản này, khách hàng không bị giới hạn bởi số lượng và thời gian. Ngoài ra, quý khách hàng có thể tham khảo bảng giá hợp đồng điện tử, chọn lựa gói phù hợp theo yêu cầu của doanh nghiệp.

Hiện nay, FPT.eContract vinh dự được đồng hành cùng 2000+ doanh nghiệp lớn tại Việt Nam như: Vinamilk, Vietjet Air, Toyota Việt Nam, VietBank, 30Shine, VN Pay,.. Nếu có nhu cầu tìm hiểu chi tiết về giải pháp hợp đồng điện tử của FPT, quý khách hàng có thể liên hệ với chúng tôi để được tư vấn và demo miễn phí.

Lê Thị Mai Phương

Lê Thị Mai Phương là trưởng nhóm kinh doanh phụ trách nhiều sản phẩm tại FPT IS với những hiểu biết sâu rộng về sản phẩm & lĩnh vực chuyển đổi số. Không chỉ tập trung vào hoạt động tư vấn khách hàng, chị luôn cung cấp những nội dung hữu ích cho người đọc trên của website FPT.eContract

econtract.fpt.com.vn/

Trong quá trình thực hiện giao kết dân sự, cá nhân và doanh nghiệp đôi khi cần thanh lý hợp đồng, có những quy định hoặc nguyên tắc nào khi thanh lý cần nắm rõ để đảm bảo quyền lợi giữa hai bên. Bài viết được tổng hợp, phân tích trong Pháp Lệnh Hợp đồng kinh tế năm 1989.

Thanh lý hợp đồng là gì?

Thanh lý hợp đồng hay chấm dứt hợp đồng là thuật ngữ dùng để chỉ văn bản xác nhận việc hoàn thành hoặc chấm dứt quyền và nghĩa vụ của chủ thể tham gia giao kết dân sự. Thông thường sau khi hoàn tất nghĩa vụ cam kết trong hợp đồng, các chủ thể cần tiến hành ký kết xác nhận chấm dứt hợp đồng.

Thực hiện chấm dứt hợp đồng theo đúng quy định giúp tổ chức doanh nghiệp, cá nhân và cơ quan nhà nước tránh được nhiều tranh chấp nảy sinh không đáng có.

Nguyên tắc thanh lý hợp đồng theo pháp luật Việt Nam

Điều 422 trong Bộ Luật Dân sự 2015 có quy định cụ thể về trường hợp áp dụng chấm dứt hợp đồng. Theo đó, việc chấm dứt một hợp đồng nào đó được áp dụng trong những trường hợp cụ thể dưới đây:

• Hợp đồng mà tất cả chủ thể tham gia đã hoàn thành nghĩa vụ cam kết.
• Chấm dứt hợp đồng được thực hiện theo thỏa thuận của chủ thể tham gia hợp đồng.
• Chấm dứt hợp đồng thực hiện theo quy định tại Điều 420 Bộ Luật Dân sự.
• Hợp đồng có thể chấm dứt trong trường hợp một bên yêu cầu dừng thực hiện nghĩa vụ đã cam kết.
• Hợp đồng được thanh lý trong trường hợp chủ thể tham gia hợp đồng không còn (đã qua đời).

Quy trình và thủ tục thanh lý hợp đồng

Muốn thanh lý hay chấm dứt hợp đồng dân sự nào đó, bạn cần thực hiện theo đúng quy trình.

Thời điểm thực hiện

Về thời điểm thực hiện thanh lý hợp đồng, các chủ thể tham gia cần thỏa thuận, lựa chọn thời điểm phù hợp. Ngay cả khi chưa đến thời hạn hoàn thành nghĩa vụ, hợp đồng vẫn có thể được thanh lý nếu nhận được sự đồng thuận của tất cả chủ thể của hợp đồng.

Thể thức biên bản hợp đồng

Biên bản chấm dứt hợp đồng cần thể hiện theo đúng thể thức quy định. Trong biên bản này cần xác định chính xác tình trạng các chủ thể tham gia vào hợp đồng. Cụ thể như:

• Từng chủ thể đã hoàn thành nghĩa vụ nào.
• Từng chủ thể tham gia đã hưởng những quyền lợi gì từ bên thực hiện nghĩa vụ.
• Những nghĩa vụ chưa hoàn tất (nếu có). 

Quy trình thủ tục

Việc thanh lý hợp đồng có thể thực hiện theo sự đồng thuận tất các bên hoặc yêu cầu đơn phương từ một bên.

Các bên đồng thuận chấm dứt hợp đồng

Trường hợp đã đồng thuận ý kiến, tất cả chủ thể tham gia sẽ thực hiện thủ tục cần thiết để chấm dứt hợp đồng. Nhìn chung, thủ tục thông báo chấm dứt hợp đồng không có gì phức tạp. Lúc này, các chủ thể của hợp đồng hoàn toàn đồng tình, không bị ép buộc mà tự nguyện đi đến quyết định thanh lý hợp đồng.

Biên bản thanh lý cần soạn thảo theo đúng thể thức văn bản quy định, đề cập chi tiết thỏa thuận chấm dứt giao kết hợp đồng. Ngay sau khi ký và biên bản thanh lý, tất cả chủ thể tham gia hợp đồng trước đó không còn bị ràng buộc với nhau, hợp đồng chính thức được thanh lý.

Một bên đơn phương yêu cầu chấm dứt hợp đồng

Trường hợp một trong các bên đơn phương yêu cầu thanh lý chấm dứt hợp đồng, việc chấm dứt hợp đồng cần thực hiện dựa theo thỏa thuận giữa các bên trong hợp đồng đã ký. Khi đó, bên đơn phương yêu cầu thanh lý hợp đồng thực hiện những công việc cụ thể sau:

• Thông báo yêu cầu chấm dứt cho tất cả chủ thể còn lại. Việc chấm dứt hợp đồng chỉ thực hiện sau 15 ngày kể từ thời điểm thông báo hoặc theo thỏa thuận các bên đã ký kết.
• Nếu hợp đồng bị thanh lý ngoài quy định thỏa thuận, bên đơn phương yêu cầu chấm dứt hợp đồng cần dựa vào quy định tại Điều 424 đến Điều 426 của Bộ Luật Dân sự năm 2015.

Ngoài ra, mặc dù đơn phương yêu cầu chấm dứt hợp đồng nhưng bên đơn phương vẫn phải tuân thủ điều khoản ký kết trong hợp đồng. Trong đó:

• Trường hợp tất cả bên tham gia đã thỏa thuận trong hợp đồng, bên đơn phương yêu cầu chấm dứt hợp đồng cần dựa vào điều khoản thỏa thuận để gửi thông báo chấm dứt hợp đồng cho bên còn lại. Thông báo này cần gửi theo đúng thỏa thuận hoặc gửi trước một thời gian nhất định để bên còn lại có thời gian chuẩn bị.
• Trường hợp các bên tham gia không thỏa thuận trong hợp đồng, bên đơn phương yêu cầu chấm dứt hợp đồng vẫn phải gửi yêu cầu thanh lý cho tất cả bên còn lại. Tuy nhiên lúc này, hợp đồng chỉ chính thức được thanh lý nếu bên còn lại đồng ý.

FPT.eContract tiên phong, hỗ trợ khách hàng doanh nghiệp số hóa quy trình ký kết hợp đồng. Giải pháp này sẽ giúp doanh nghiệp tiết kiệm hơn 70% chi phí, 80% thời gian, triển khai mô hình văn phòng không giấy tờ.

Trong tháng 5/2023, phiên bản miễn phí FPT.eContract Lite chính thức ra mắt. Ngoài ra, bạn có thể tham khảo báo giá hợp đồng điện tử, cân nhắc lựa chọn giải pháp phù hợp.

Hiện nay, FPT.eContract vinh dự được đồng hành cùng 2000+ doanh nghiệp lớn tại Việt Nam như: Vinamilk, Vietjet Air, Toyota Việt Nam, VietBank, 30Shine, VN Pay,.. Nếu có nhu cầu tìm hiểu chi tiết về giải pháp hợp đồng điện tử của FPT, quý khách hàng có thể liên hệ với chúng tôi để được tư vấn và demo miễn phí.

>>>ĐĂNG KÝ NHẬN TƯ VẤN MIỄN PHÍ

Lê Thị Mai Phương

Lê Thị Mai Phương là trưởng nhóm kinh doanh phụ trách nhiều sản phẩm tại FPT IS với những hiểu biết sâu rộng về sản phẩm & lĩnh vực chuyển đổi số. Không chỉ tập trung vào hoạt động tư vấn khách hàng, chị luôn cung cấp những nội dung hữu ích cho người đọc trên của website FPT.eContract

econtract.fpt.com.vn/

Nếu từng tham gia giao dịch tài chính phái sinh, bạn chắc hẳn đã ít nhiều tiếp xúc với hợp đồng hoán đổi. Thế nhưng nếu so với những văn bản giao kết thông thường, giao kết hoán đổi vẫn còn khá mới mẻ. Trong bài dưới đây, FPT.eContract sẽ giúp bạn hiểu rõ hơn về loại hình hợp đồng đặc biệt này.

Hợp đồng hoán đổi là gì?

Theo Điều 385 trong bộ Luật Dân sự ban hành năm 2015, hợp đồng được định nghĩa cụ thể như sau:

“Hợp đồng là sự thỏa thuận giữa các bên về việc xác lập, thay đổi hoặc chấm dứt quyền, nghĩa vụ dân sự.”

Còn về hợp đồng hoán đổi (Swap Contract), đây là dạng hợp đồng giao kết giữa hai chủ thể (hai bên đối tác), tương tự như công cụ tài chính phái sinh. Theo cam kết hợp đồng, hai bên đối tác cần đồng ý thực hiện thanh khoản vào thời điểm cụ thể được ấn định (thanh toán định kỳ).

Tất cả bên tham gia giao kết thường trao đổi dòng tiền theo hình thức hoán đổi. Có nghĩa là trao đổi dòng tiền này để thu về một dòng tiền khác. Quá trình trao đổi này dựa trên sự thống nhất của tất cả bên tham gia theo nguyên tắc tự do, bình đẳng.

• Hợp đồng vụ việc là gì

Phân loại hợp đồng hoán đổi

Hợp đồng giao kết hoán đổi có thể được phân loại thành 4 nhóm cơ bản. Bao gồm hợp đồng hoán đổi tiền tệ, hoán đổi lãi suất, hoán đổi tín dụng và hoán đổi chứng khoán vốn.

Hợp đồng hoán đổi tiền tệ

Đây là loại hình hợp đồng mà hai chủ thể tham gia vào giao kết tiến hành trao đổi các khoản gốc và lãi của một đồng tiền này với khoản gốc và lãi của đồng tiền khác.

Ví dụ: Một công ty Việt Nam cần đồng USD và một công ty ở Mỹ cần đồng VND. Hai công ty này có thể thực hiện hợp đồng hoán đổi tiền tệ bằng cách thỏa thuận một mức lãi suất, số tiền đồng ý trao đổi và ngày đáo hạn. Thời gian đáo hạn thường tối thiểu là 10 năm.

Hợp đồng hoán đổi lãi suất

Loại hình hợp đồng này còn được gọi là hợp đồng hoán đổi lãi suất thả nổi – cố định. Trong đó, một bên đồng ý trả một luồng tiền bằng mức lãi suất cố định được định trước trên một mức vốn danh nghĩa trong một số năm. Để đổi lại, bên đối tác sẽ trả mức lãi suất thả nổi trên cùng mức vốn danh nghĩa cho cùng thời kỳ.

Hợp đồng hoán đổi lãi suất được áp dụng trong quản lý tài sản, nợ cố định hoặc nợ thả nổi. Sự chênh lệch từ biến động lãi suất có thể giúp chủ thể của loại hình hợp đồng này tạo ra lợi nhuận.

Ví dụ:

Hợp đồng hoán đổi tín dụng

Hợp đồng giao kết hoán đổi tín dụng luôn có sự tham gia của chủ thể mua thanh toán tiền tệ định kỳ cho chủ thể bán. Trường hợp công cụ tài chính này không còn khả năng thanh khoản, cả hai chủ thể có quyền yêu cầu bồi thường theo cam kết trong hợp đồng.

Hợp đồng hoán đổi chứng khoán vốn

Trong loại hình hợp đồng này, hai dòng tiền sẽ được hoán đổi theo thỏa thuận của hai chủ thể của hợp đồng vào thời điểm cụ thể trong tương lai.

Ở loại hình hợp chứng khoán vốn, hai dòng tiền thường được quy định cụ thể như sau:

• Một dòng tiền gắn với lãi suất thả nổi (bên thả nổi).
• Một dòng tiền còn lại gắn với cổ phiếu hoặc gắn với một chỉ số thị trường (bên thả nổi hoặc bên chỉ số thị trường).

Phần lớn hợp đồng chứng khoán vốn hiện nay đều có một vế lãi suất thả nổi với cổ phiếu. Ngoài ra cũng có một vài hợp đồng gồm cả hai vế gắn với cổ phiếu.

Đặc điểm nhận biết hợp đồng giao kết hoán đổi

Tính linh hoạt cao, chủ yếu được giao dịch trên thị trường phi tập trung, cần sự hỗ trợ của bên trung gian, có tính bù trừ là 4 đặc điểm cơ bản nhất của hợp đồng giao kết hoán đổi.

Tính linh hoạt cao

Hầu hết các loại hình hợp đồng giao kết hoán đổi đều rất linh hoạt. Vì chúng chủ yếu được giao dịch trên thị trường phi tập trung. Tất bên tham gia không cần gặp mặt trực tiếp nhưng vẫn có thể ký kết từ xa, phù hợp với xu hướng giao kết hiện đại.

Cần sự hỗ trợ của bên trung gian

Để phục vụ nhu cầu khởi tạo và ký kết, hợp đồng giao kết hoán đổi cần có sự tham gia của một số tổ chức trung gian. Chẳng hạn như ngân hàng, các tổ chức tạo lập thị trường, tổ chức kinh doanh hợp đồng,.. Những tổ chức này đóng vai trò như bên trung gian liên kết khách hàng sử dụng sản phẩm cuối cùng.

Chủ thể của hợp đồng hoán đổi sẽ thu lợi nhuận từ mức chênh lệch của giá mua và giá bán dòng tiền. Nhờ có sự tham gia của bên trung gian, chủ thể giao kết hợp đồng không cần tốn thời gian gặp mặt trực tiếp để ký kết. Mặt khác, một số chi phí liên quan đến đánh giá tín dụng sẽ giảm xuống khá nhiều.

Chủ yếu được giao dịch trên thị trường phi tập trung

Hiện nay, hợp đồng giao kết hoán đổi chủ yếu được áp dụng giao dịch trên thị trường phi tập trung. Chủ thể của hợp đồng thường là các doanh nghiệp, công ty tài chính.

Triển khai theo nguyên tắc bù trừ

Hợp đồng giao kết hoán đổi được triển khai thực hiện theo nguyên tắc bù trừ. Theo đó, thông qua cơ chế cắt giảm khối lượng dòng tiền thanh toán giữa hai chủ thể tham gia vào hợp đồng, rủi ro tín dụng có thể giảm đáng kể.

Các câu hỏi thường gặp về hợp đồng hoán đổi

Mục đích hợp đồng giao kết hoán đổi kết là gì?

Trả lời: Mục đích ra đời của hợp đồng giao kết hoán đổi là hạn chế rủi ro tài chính, bảo vệ quyền lợi cho chủ thể tham gia trong trường hợp xuất hiện biến động tỷ giá, lãi suất,..

Hợp đồng giao kết hoán đổi chủ yếu được áp dụng trên thị trường nào?

Trả lời: Hợp đồng giao kết hoán đổi chủ yếu được áp dụng trên thị trường OTC (thị trường phi tập trung).

Hợp đồng giao kết hoán đổi ký kết từ xa được không?

Trả lời: Hợp đồng giao kết hoán đổi có thể ký kết từ xa, tiết kiệm thời gian và chi phí cho các bên tham gia.

FPT.eContract là giải pháp hợp đồng điện tử của tiên phong hỗ trợ đắc lực quá trình số hóa quy trình ký kết hợp đồng, giúp doanh nghiệp tiến đến mô hình hoạt động không giấy tờ. Từ đó tiết kiệm 70% chi phí in ấn, lưu trữ tài liệu; tiết kiệm 80% thời gian cho các bên tham gia ký kết.

Nhiều doanh nghiệp lớn tại Việt Nam đang tin tưởng sử dụng FPT.eContract như ngân hàng số Timo, ngân hàng VietBank, công ty sữa Việt Nam Vinamilk,… Vậy nếu có nhu cầu áp dụng giải pháp FPT.eContract, quý khách hàng có thể tham khảo báo giá hợp đồng điện tử hoặc liên hệ ngay với chúng tôi để nhận tư vấn và được demo miễn phí.

Lê Thị Mai Phương

Lê Thị Mai Phương là trưởng nhóm kinh doanh phụ trách nhiều sản phẩm tại FPT IS với những hiểu biết sâu rộng về sản phẩm & lĩnh vực chuyển đổi số. Không chỉ tập trung vào hoạt động tư vấn khách hàng, chị luôn cung cấp những nội dung hữu ích cho người đọc trên của website FPT.eContract

econtract.fpt.com.vn/

Hợp đồng EPC là gì là câu hỏi được nhiều độc giả quan tâm. Hợp đồng EPC chủ yếu áp dụng tại các dự án công nghiệp lớn. Chủ thể giao kết của loại hình hợp đồng này thường là tổ chức doanh nghiệp, cơ quan nhà nước. Quyền lợi và nghĩa vụ của từng chủ thể luôn được quy định chi tiết.

Hợp đồng EPC là gì?

Theo NĐ số 37/2015/NĐ-CP quy định về hợp đồng xây dựng, hợp đồng EPC được định nghĩa cụ thể như sau:

“Hợp đồng EPC là hợp đồng để thực hiện các công việc từ thiết kế, cung cấp thiết bị công nghệ đến thi công xây dựng công trình, hạng mục công trình; hợp đồng tổng thầu EPC là hợp đồng thiết kế – cung cấp thiết bị công nghệ và thi công xây dựng tất cả các công trình của một dự án đầu tư xây dựng.”

Hiểu đơn giản thì hợp đồng EPC tổng hợp gồm nhiều hạng mục hợp đồng nhỏ, từ mua sắm cho đến thiết kế, triển khai thi công xây dựng. Chủ thể chính của loại hình hợp đồng này là bên giao thầu và bên nhận thầu.

Ưu nhược điểm của hợp đồng EPC

Sau đây là phần phân tích ưu điểm và nhược điểm của loại hình hợp đồng EPC đang được áp dụng tại nhiều dự án công nghiệp ở Việt Nam hiện nay.

Ưu điểm

• Đối với bên giao thầu: Giảm thiểu vốn đầu tư, tiết kiệm nhân công, tối ưu hóa thời gian triển khai, hạn chế rủi ro trong khi thực hiện thiết kế và thi công.
• Đối với bên nhận thầu: Chủ động hơn trong khâu thiết kế và thi công, không bị phụ thuộc quá nhiều vào sự giám sát của bên giao thầu, duy trì thi công xuyên suốt.

Nhược điểm

• Muốn ứng dụng hợp đồng EPC hiệu quả đòi hỏi các bên tham gia phải đáp ứng nhiều yêu cầu khắt khe.
• Nếu áp dụng sai dự án, cả bên giao thầu và nhận thầu đều phải đối mặt với rủi ro tài chính, thua lỗ, thất thoát ngân sách.
• Trong quá trình triển khai dự án, cả hai bên có thể gặp phải bất cập liên quan đến công nghệ kỹ thuật, quy trình thiết kế và thi công không phù hợp với tình hình thực tế.
• Nếu lựa chọn nhà thầu yếu kém dễ dẫn tình trạng dự án chậm triển khai, chất lượng thi công kém.

Hợp đồng EPC được áp dụng trong những trường hợp nào?

Theo Điều 3 trong Thông tư 30/2016/TT-BXD ban hành năm 2016 có quy định chi tiết trường hợp áp dụng hợp đồng EPC. Cụ thể, loại hình hợp đồng này thường được chỉ định áp dụng đối với những dự án đặc thù như:

• Dự án xây dựng cần đẩy nhanh thời gian triển khai.
• Các dự án phức tạp đòi hỏi áp dụng kỹ thuật, công nghệ cao, thống nhất từ khâu thiết kế cho đến khâu cung ứng thiết bị, triển khai thi công và bàn giao công nghệ.

• Hợp đồng điện tử là gì

Quyền và nghĩa vụ của từng bên tham gia hợp đồng EPC

Sau đây, FPT.eContract sẽ tiến hành phân tích quyền lợi và nghĩa vụ của từng bên tham gia vào hợp đồng EPC.

Quyền và nghĩa vụ của bên giao thầu

Bên giao thầu chính là chủ đầu tư, giữ vai trò quan trọng trong việc lựa chọn bên nhận thầu.

Quyền lợi

Khi tham gia giao kết hợp đồng EPC, bên giao thầu luôn được hưởng đầy đủ quyền lợi theo quy định. Bao gồm:

• Toàn quyền từ chối hoặc chấp nhận nghiệm thu dựa theo điều khoản thỏa thuận trong hợp đồng.
• Được kiểm tra, giám sát hoạt động thi công của bên nhận thầu miễn sao không cản trở quá trình triển khai thi công.
• Có quyền yêu cầu bên nhận thầu tạm dừng triển khai nếu nhận thấy sai sót ảnh hưởng đến dự án, gây thiệt hại ngân sách nhà nước.
• Được quyền yêu cầu bên nhận thầu cung cấp hồ sơ, chứng từ liên quan đến thiết bị, sản phẩm phục vụ dự án.
• Có thể cấp phép cho nhà thầu phụ tham gia nếu nhận thấy nhà thầu chính không đủ khả năng đảm đương toàn bộ dự án.

Nghĩa vụ

Bên cạnh quyền lợi, bên giao thầu EPC còn phải thực hiện nghĩa vụ theo cam kết trong hợp đồng. Chẳng hạn như:

• Cập nhật chi tiết thông tin liên quan đến dự án cho bên nhận thầu.
• Thực hiện nghiệm thu theo đúng quy định, xét duyệt kịp thời bản thiết kế đáp ứng yêu cầu của dự án.
• Tiến hành xin cấp phép xây dựng theo đúng quy định.
• Bàn giao đầy đủ mặt bằng cho bên nhận thầu thực hiện triển khai thi công.
• Thực hiện giám sát minh bạch theo cam kết trong hợp đồng.
• Tổ chức mời thầu công khai, thảo luận nghiêm túc với bên nhận thầu về thủ tục mời thầu, quá trình triển khai và mua sắm thiết bị.
• Tiến hành nghiệm thu dự án, thanh toán theo đúng cam kết.
• Tôn trọng quyền tác giả với những thiết bị, sản phẩm tư vấn kèm hợp đồng.
• Tiến hành tổ chức các đợt đào tạo đội ngũ quản lý, công nhân vận hành sau khi dự án hoàn thành.

Quyền và nghĩa vụ của bên nhận thầu

Quyền và nghĩa vụ của bên nhận thầu phải được quy định rõ trong hợp đồng EPC.

Quyền lợi

Quyền lợi của bên nhận thầu trong hợp đồng EPC bao gồm:

• Có quyền yêu cầu bên giao thầu cung cấp chính xác thông tin liên quan đến dự án sẽ đảm nhận theo cam kết hợp đồng.
• Được quyền đưa ra đề xuất, giải quyết phát sinh không nằm trong phạm vi hợp đồng với bên giao thầu.
• Có quyền từ chối thực hiện hạng mục công việc ngoài điều khoản hợp đồng đã ký kết.
• Thực hiện tổ chức, quản lý hạng mục công việc cần triển khai theo cam kết trong hợp đồng.

Nghĩa vụ

Sau đây là những nghĩa vụ cơ bản của bên nhận thầu:

• Bố trí đầy đủ nhân lực, thiết bị cần thiết phục vụ thi công triển khai dự án.
• Nghiên cứu chi tiết tài liệu liên quan đến dự án cung cấp bởi bên giao thầu, bàn giao lại tài liệu hoặc hệ thống phương tiện (nếu điều khoản hợp đồng có đề cập) .
• Thông báo cho bên giao thầu biết về tình trạng thiếu hụt phương tiện thiết bị, tài liệu cần thiết phục vụ dự án .
• Không tiết lộ thông tin điều khoản hợp đồng theo thỏa thuận cam kết với bên giao thầu.
• Triển khai thi công theo đúng tiến độ, đảm bảo chất lượng theo thỏa thuận đã ký kết.
• Lập kế hoạch thiết kế sau khi hồ sơ thiết kế FEED được bên giao thầu phê duyệt.
• Thực hiện mua sắm vật tư thiết bị cần thiết phục vụ cho quá trình triển khai dự án.
• Sẵn sàng phối hợp cùng nhà thầu phụ theo chỉ định của bên giao thầu.
• Thực hiện tổ chức đào tạo đội ngũ cán bộ, kỹ thuật viên vận hành công trình hoặc nhận chuyển giao công nghệ.
• Tiến hành thử nghiệm, vận hành công trình trước khi chuyển giao cho bên giao thầu.
• Bàn giao đầy đủ hồ sơ, chứng từ cần thiết theo cam kết cho hợp đồng đã ký với bên giao thầu.

FPT.eContract là đơn vị cung cấp phần mềm hợp đồng điện tử tiên tiến, giúp doanh nghiệp giải quyết yêu cầu số hóa quy trình ký kết hợp đồng. Với sự hỗ trợ của phần mềm này, doanh nghiệp có thể triển khai dễ mô hình dàng văn phòng không giấy tờ, tiết kiệm 80% thời gian và 70% chi phí.

Trong tháng 5, phiên bản FPT.eContract Lite miễn phí sẽ chính thức ra mắt, hỗ trợ khách hàng trải nghiệm không giới hạn. Ngoài ra, khách hàng cũng có thể tham khảo báo giá hợp đồng điện tử, cân nhắc lựa chọn gói phù hợp với doanh nghiệp của mình.

Phần mềm hợp đồng điện tử FPT.eContract đang nhận được sự tin tưởng của nhiều doanh nghiệp lớn tại Việt Nam. Nếu cần tìm hiểu thêm thông tin, quý khách hàng hãy liên hệ với chúng tôi để được tư vấn và demo miễn phí.

Lê Thị Mai Phương

Lê Thị Mai Phương là trưởng nhóm kinh doanh phụ trách nhiều sản phẩm tại FPT IS với những hiểu biết sâu rộng về sản phẩm & lĩnh vực chuyển đổi số. Không chỉ tập trung vào hoạt động tư vấn khách hàng, chị luôn cung cấp những nội dung hữu ích cho người đọc trên của website FPT.eContract

econtract.fpt.com.vn/

Điều kiện có hiệu lực của hợp đồng thương mại được xác định dựa trên năng lực thực hiện hành vi dân sự của từng chủ thể, dựa theo Điều 7 trong Bộ Luật Thương mại năm 2005. Ngoài ra, các điều khoản chi tiết, thể thức cũng là yếu tố quyết định đến tính hiệu lực của hợp đồng giao kết thương mại.

Thế nào là hợp đồng thương mại?

Theo Luật Thương mại ban hành năm 2005, “Hoạt động thương mại là hoạt động nhằm mục đích sinh lợi, bao gồm mua bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ, đầu tư, xúc tiến thương mại và các hoạt động nhằm mục đích sinh lợi khác”.

Còn theo Luật Dân sự năm 2015, “Hợp đồng là sự thỏa thuận giữa các bên về việc xác lập, thay đổi hoặc chấm dứt quyền, nghĩa vụ dân sự”. 

Từ hai định nghĩa trên có thể hiểu hợp đồng thương mại đơn giản là thỏa thuận giữa những chủ thể tham gia (tổ chức doanh nghiệp hoặc cá nhân, một trong các bên cần có tư cách thương nhân). Điều đó nhằm mục đích xác lập, điều chỉnh hoặc kết thúc quyền lợi và nghĩa của tất cả chủ thể tham gia vào hoạt động giao dịch hàng hóa, cung cấp dịch vụ thương mại.

Hợp đồng thương mại có đặc điểm gì?

Đặc điểm dễ nhận biết nhất của hợp đồng thương mại nằm ở mục đích sinh lời. Mỗi bên tham gia giao kết hợp đồng đều có thể thu lợi nhuận từ hoạt động giao dịch hàng hóa, cung cấp dịch vụ.

Chủ thể của loại hình hợp đồng này là cá nhân hoặc tổ chức doanh nghiệp. Trong số những chủ thể tham gia giao kết phải có ít nhất một chủ thể có tư cách thương nhân. Dựa vào Khoản 1, Điều 6 trong Luật Thương mại năm 2005, thương nhân ở đây gồm tổ chức kinh tế hoạt động hợp pháp, cá nhân hoạt động kinh doanh độc lập có đăng ký giấy phép kinh doanh.

Bên cạnh đó, đặc điểm hợp đồng thương mại còn thể hiện ở đối tượng giao dịch. Đối tượng trong hợp đồng thương mại là hàng hóa, dịch vụ cung cấp bởi chủ thể tham gia giao kết.

Trong đó, hàng hóa sẽ tồn tại theo dạng vô hình hoặc hữu hình. Hàng hóa hữu hình gồm loại hình tài sản như bất động sản, hàng hóa được tạo ra từ quá trình sản xuất, tài sản gắn liền trên đất đai (nhà ở, nhà xưởng,..). Còn hàng hóa vô hình là sản phẩm dựa trên sự sáng tạo (không tồn tại theo dạng vật chất), nhằm đáp ứng nhu cầu học tập, giải trí, áp  dụng vào hoạt động kinh doanh, sản xuất.

Điều kiện có hiệu lực của hợp đồng thương mại

Một hợp đồng thương mại chỉ chính thức có hiệu lực nếu đáp ứng những điều kiện cơ bản theo quy định của Luật Thương mại.

Điều kiện

Sau đây là phân tích 3 điều kiện cơ bản để một hợp đồng thương mại được coi là có hiệu lực.

• Chủ thể tham gia phải đảm bảo năng lực hành vi dân sự: Tất cả chủ thể tham gia ký kết hợp đồng phải có khả năng thực hiện hành vi dân sự, trong tình trạng tỉnh táo, không bị ép buộc hay đe dọa. Trong số các chủ thể tham gia giao kết cần có ít nhất một chủ thể có tư cách thương nhân (quy định trong Điều 7, Luật Thương mại năm 2005).
• Nội dung hợp đồng đúng luật: Mọi điều khoản trong hợp đồng thương mại không được vi phạm quy định pháp luật, phù hợp với quy chuẩn đạo đức. Nội dung trong hợp đồng cần phải được sự thống nhất của tất cả chủ thể tham gia. Thỏa thuận cần đề cập rõ một vài nội dung cơ bản như chủng loại hàng hóa, dịch vụ; giá cả; số lượng cụ thể; hình thức và thời điểm thanh toán; quyền và nghĩa vụ của từng bên; cách thức giải quyết nếu xảy ra tranh chấp;…
• Hình thức của hợp đồng: Nội dung của hợp đồng thương mại cần xác lập theo hình thức được pháp luật công nhận. Luật Thương mại năm 2005 chưa thống nhất quy định về mặt hình thức cho hợp đồng thương mại. Chính vì thế, tùy theo tính chất cụ thể hợp đồng, các bên tham gia cần tìm hiểu từng quy định riêng. Chẳng hạn như với hợp đồng bảo hiểm, hình thức giao kết cần thể hiện theo dạng văn bản.

Thời điểm có hiệu lực

Luật Dân sự năm 2015 đã quy định rõ thời điểm một hợp đồng chính thức có hiệu lực. Cụ thể trích dẫn luật “Hợp đồng được giao kết hợp pháp có hiệu lực từ thời điểm giao kết, trừ trường hợp có thỏa thuận khác hoặc luật liên quan có quy định khác.”

Từ quy định trên dễ thấy rằng một hợp đồng giao biết thương mại bắt đầu có hiệu lực vào một trong 3 thời điểm sau đây:

• Thời điểm hợp đồng chính thức được ký kết: Thường thì kể từ thời điểm tất cả các bên ký kết, hợp đồng sẽ bắt đầu có hiệu lực.
• Thời điểm theo thỏa thuận của thụ thể tham gia: Các chủ thể tham gia giao kết có thể thỏa thuận thời điểm hợp đồng có hiệu lực. Tất cả thỏa thuận cần dựa trên sự đồng thuận của tất cả các bên, thỏa thuận không được trái quy định pháp luật.
• Thời điểm dựa theo quy định liên quan: Áp dụng cho những hợp đồng thương mại mang tính đặc thù, chịu sự quản lý từ phía cơ quan nhà nước. Lúc này, thời điểm có hiệu lực của hợp đồng cần tuân theo quy định riêng của từng ngành.

Nguyên tắc trong giao kết hợp đồng thương mại

Dựa theo Điều 117 của Bộ luật Dân sự ban hành năm 2015, giao kết trong hợp đồng thương mại cần dựa trên tính bình đẳng, thiện chí giữa các bên. Có nghĩa, mọi bên tham gia giao kết đều có quyền đưa ra đề xuất thỏa thuận, ký kết tự nguyện sau khi đã tìm hiểu và đồng ý với tất cả thỏa thuận trong hợp đồng.

Ngoài ra, điều khoản trong hợp đồng phải đảm bảo không trái quy định pháp luật, phù hợp với tiêu chuẩn đạo đức kinh doanh và đạo đức xã hội. Quy trình thương thảo và ký kết cần diễn ra theo đúng quy định pháp luật.

Ký kết hợp đồng thương mại bằng phương thức điện tử

Công nghệ thông tin ngày càng thể hiện sức ảnh hưởng lớn trong các hoạt động thương mại, ngay cả việc ký kết hợp đồng cũng được số hóa thay vì lập hợp đồng bằng giấy như trước đây. Hiện nay rất nhiều doanh nghiệp đã và đang lựa chọn ký kết hợp đồng thương mại bằng phương thức điện tử để tiết kiệm thời gian và chi phí in ấn, lưu trữ, chuyển phát.

FPT là một trong những đơn vị đầu tiên được Bộ Công Thương cấp đăng ký cung cấp dịch vụ chứng thực hợp đồng điện tử tại Việt Nam. Giải pháp hợp đồng điện tử FPT.eContract của FPT giúp doanh nghiệp số hóa quy trình ký kết hợp đồng, tiến đến mô hình hoạt động không giấy tờ.

FPT.eContract rất tự hào khi nhận được sự tin tưởng của các doanh nghiệp lớn như Công ty CP Sữa Việt Nam Vinamilk, Ngân hàng Quốc tế VIB, hãng hàng không Vietjet,.. Nếu có nhu cầu áp dụng giải pháp hợp đồng điện tử FPT.eContract, quý khách hàng có thể tham khảo báo giá hợp đồng điện tử, hoặc liên hệ sớm với chúng tôi để được tư vấn chi tiết và demo miễn phí.

Lê Thị Mai Phương

Lê Thị Mai Phương là trưởng nhóm kinh doanh phụ trách nhiều sản phẩm tại FPT IS với những hiểu biết sâu rộng về sản phẩm & lĩnh vực chuyển đổi số. Không chỉ tập trung vào hoạt động tư vấn khách hàng, chị luôn cung cấp những nội dung hữu ích cho người đọc trên của website FPT.eContract

econtract.fpt.com.vn/