Tác giả: Lê Thị Mai Phương

Lê Thị Mai Phương là trưởng nhóm kinh doanh phụ trách nhiều sản phẩm tại FPT IS với những hiểu biết sâu rộng về sản phẩm & lĩnh vực chuyển đổi số. Không chỉ tập trung vào hoạt động tư vấn khách hàng, chị luôn cung cấp những nội dung hữu ích cho người đọc trên của website FPT.eContract

Phần mềm Hợp đồng điện tử – FPT.eContract giành giải thưởng Stevie Awards Châu Á – Thái Bình Dương

Posted on by Lê Thị Mai Phương

Công ty TNHH Hệ thống Thông tin FPT (FPT IS) mới đây vinh dự giành được giải thưởng Stevie Awards đầu tiên nhờ những ưu điểm vượt trội của FPT.eContract – giải pháp tiên phong tại Việt Nam giải quyết hiệu quả bài toán số hóa quy trình ký kết hợp đồng

giải pháp ký hợp đồng điện tử từ xa
Sự tin dùng của ngày càng nhiều khách hàng chính là minh chứng cho chất lượng và uy tín của một giải pháp Made by FPT.
Trải qua 2 tháng đánh giá bởi 100 giám khảo là các Giám đốc Điều hành trên khắp thế giới, phần mềm Hợp đồng điện tử – FPT.eContract của FPT IS đã xuất sắc giành giải Đồng – Giải thưởng Stevie Awards Châu Á-Thái Bình Dương (Asia-Pacific Stevie Awards 2021), hạng mục Sáng tạo trong Sản phẩm và Dịch vụ B2B, nhờ các tính năng mới mẻ, hiện đại, đáp ứng tốt xu hướng thị trường.
FPT.eContract được FPT IS ra mắt thị trường vào tháng 5/2020, giữa thời kỳ cao điểm của đại dịch Covid-19 nhằm giúp các doanh nghiệp khắc phục khó khăn khi không thể ký kết hợp đồng trực tiếp theo cách truyền thống, đảm bảo vận hành liên tục và bứt phá trong kinh doanh.
FPT.eContract là giải pháp đầu tiên tại Việt Nam giúp doanh nghiệp, tổ chức, cá nhân thực hiện khởi tạo, tự thiết lập luồng xem xét và ký điện tử để tạo ra các hợp đồng điện tử có giá trị pháp lý trong thời gian ngắn nhất với công nghệ ký số hiện đại nhất, từ đó thay thế phương thức giao kết hợp đồng truyền thống bằng phương thức điện tử, xây dựng doanh nghiệp “không giấy tờ”, doanh nghiệp số. Doanh nghiệp không mất chi phí in ấn, chuyển phát, lưu trữ hợp đồng, loại trừ rủi ro thất lạc hợp đồng, từ đó không làm gián đoạn việc ký kết vì bất cứ lý do khách quan nào.
Với FPT.eContract, người dùng dễ dàng thực hiện ký kết các hợp đồng đơn lẻ hay ký hàng loạt không giới hạn số lượng hợp đồng cùng lúc chỉ trong thời gian tính bằng phút. Với hợp đồng yêu cầu nhiều cấp phê duyệt và ký, FPT.eContract cũng hỗ trợ tạo luồng ký tự động phù hợp với nhu cầu doanh nghiệp. Người dùng có thể ký kết bằng chữ ký số USB token, chữ ký số trên nền tảng đám mây (Cloud) hay ký bằng hình ảnh. Giải pháp phù hợp với mọi mô hình doanh nghiệp, mọi loại hợp đồng, tài liệu, chứng nhận điện tử.
Chỉ một thời gian ngắn sau khi ra mắt, gần 40.000 hợp đồng điện tử đã được ký thành công qua nền tảng FPT.eContract, giúp doanh nghiệp giảm tới 70% chi phí, 80% thời gian ký kết so với phương thức ký truyền thống. Sản phẩm đang được tin tưởng và sử dụng bởi nhiều khách hàng thuộc các lĩnh vực khác nhau như: Cục Tin học và Thống kê tài chính – Bộ Tài chính, Telehouse Vietnam, Vinamilk, Vietjet Air, 247Express, Ford Việt Nam, Be Group, VietBank, Aizen Credit, New Viet Dairy, Yobe…
Sự tin dùng của ngày càng nhiều khách hàng chính là minh chứng cho chất lượng và uy tín của một giải pháp Made by FPT. Điều đó càng được khẳng định rõ ràng hơn khi sản phẩm liên tục nhận được những giải thưởng lớn như Asia-Pacific Stevie Awards 2021.

 

Đây là giải thưởng kinh doanh duy nhất ghi nhận thành tích đổi mới, sáng tạo tại các doanh nghiệp thuộc khu vực Châu Á-Thái Bình Dương, đồng thời là một trong 8 Chương trình nằm trong khuôn khổ Giải thưởng danh giá “Stevie Awards” – vốn được mệnh danh là “Oscar của giới kinh doanh” – với lịch sử 19 năm tuổi.
Trước đó, vào tháng 4/2021, FPT.eContract cũng vinh dự được trao Giải thưởng Sao Khuê 2021 – một trong những giải thưởng uy tín hàng đầu của ngành Phần mềm và Dịch vụ Công nghệ thông tin Việt Nam.
“FPT.eContract là giải pháp được chúng tôi đầu tư, nghiên cứu bài bản, không chỉ giúp các tổ chức, doanh nghiệp tháo gỡ khó khăn trong thời kỳ giãn cách xã hội, mà còn là một công cụ đắc lực thúc đẩy kinh doanh hiệu quả. Sản phẩm được chúng tôi kỳ vọng sẽ tạo nên cuộc cách mạng về phương thức ký kết trong hoạt động kinh doanh và thương mại tại Việt Nam trong thời gian tới”, ông Dương Dũng Triều – Chủ tịch FPT IS – khẳng định.
FPT.eContract là một trong 4 sản phẩm thuộc bộ giải pháp “Dịch vụ điện tử FPT.eServices”, đồng thời là một trong những sản phẩm công nghệ thông tin nổi bật trong hệ sinh thái các sản phẩm, giải pháp Made by FPT của Tập đoàn FPT nhằm giúp các tổ chức, doanh nghiệp thuộc mọi lĩnh vực chuyển đổi số toàn diện và hiệu quả bằng cách tối ưu các hoạt động kinh doanh và vận hành, từ đó phục hồi và bứt phá trong thời kỳ “Bình thường mới”. Đồng thời, với tốc độ tăng trưởng doanh thu trên 50% năm 2020, hệ sinh thái Made by FPT là một trong những động lực tăng trưởng mũi nhọn dài hạn của Tập đoàn.
Cùng với FPT.eContract, một giải pháp khác của FPT là akaSAFE – Giải pháp giúp bảo mật thông tin trên Cloud cũng giành được giải Bạc – Giải thưởng Asia-Pacific Stevie Awards 2021, hạng mục Sáng tạo trong Sản phẩm và Dịch vụ B2B. Như vậy, tính đến thời điểm này, FPT đã có 05 giải pháp, nền tảng xuất sắc giành được giải thưởng Asia-Pacific Stevie Awards, góp phần thúc đẩy phát triển kinh tế số, vì một Việt Nam hùng cường và khẳng định trí tuệ Việt Nam trên bản đồ công nghệ thế giới.
* Thông tin chi tiết:
Email: contact@fis.com.vn.

Nguồn: https://vneconomy.vn/phan-mem-hop-dong-dien-tu-fpt-econtract-gianh-giai-thuong-stevie-awards-chau-a-thai-binh-duong.htm

Hợp đồng điện tử FPT.eContract giành giải “Oscar của giới kinh doanh”

Posted on by Lê Thị Mai Phương

Công ty TNHH Hệ thống Thông tin FPT (FPT IS) mới đây vinh dự giành được giải thưởng Stevie Award đầu tiên nhờ những ưu điểm vượt trội của FPT.eContract – giải pháp tiên phong tại Việt Nam giải quyết hiệu quả bài toán số hóa quy trình ký kết hợp đồng.

giải pháp ký hợp đồng điện tử từ xa

Trải qua 2 tháng đánh giá bởi 100 giám khảo là các Giám đốc Điều hành trên khắp thế giới, phần mềm Hợp đồng điện tử – FPT.eContract của FPT IS đã xuất sắc giành giải Đồng – Giải thưởng Stevie Awards Châu Á-Thái Bình Dương (Asia-Pacific Stevie Awards 2021), hạng mục Sáng tạo trong Sản phẩm & Dịch vụ B2B, nhờ các tính năng mới mẻ, hiện đại, đáp ứng tốt xu hướng thị trường.
FPT.eContract được FPT IS ra mắt thị trường vào tháng 05/2020, giữa thời kỳ cao điểm của đại dịch COVID-19 nhằm giúp các doanh nghiệp khắc phục khó khăn khi không thể ký kết hợp đồng trực tiếp theo cách truyền thống, đảm bảo vận hành liên tục và bứt phá trong kinh doanh.
FPT.eContract là giải pháp đầu tiên tại Việt Nam giúp doanh nghiệp, tổ chức, cá nhân thực hiện khởi tạo, tự thiết lập luồng xem xét và ký điện tử để tạo ra các hợp đồng điện tử có giá trị pháp lý trong thời gian ngắn nhất với công nghệ ký số hiện đại nhất, từ đó thay thế phương thức giao kết hợp đồng truyền thống bằng phương thức điện tử, xây dựng doanh nghiệp “không giấy tờ”, doanh nghiệp số. Doanh nghiệp không mất chi phí in ấn, chuyển phát, lưu trữ hợp đồng, loại trừ rủi ro thất lạc hợp đồng, từ đó không làm gián đoạn việc ký kết vì bất cứ lý do khách quan nào.

Với FPT.eContract, người dùng dễ dàng thực hiện ký kết các hợp đồng đơn lẻ hay ký hàng loạt không giới hạn số lượng hợp đồng cùng lúc chỉ trong thời gian tính bằng phút. Với hợp đồng yêu cầu nhiều cấp phê duyệt và ký, FPT.eContract cũng hỗ trợ tạo luồng ký tự động phù hợp với nhu cầu doanh nghiệp. Người dùng có thể ký kết bằng chữ ký số USB token, chữ ký số trên nền tảng đám mây (Cloud) hay ký bằng hình ảnh. Giải pháp phù hợp với mọi mô hình doanh nghiệp, mọi loại hợp đồng, tài liệu, chứng nhận điện tử.
Chỉ một thời gian ngắn sau khi ra mắt, gần 40.000 hợp đồng điện tử đã được ký thành công qua nền tảng FPT.eContract, giúp doanh nghiệp giảm tới 70% chi phí, 80% thời gian ký kết so với phương thức ký truyền thống. Sản phẩm đang được tin tưởng và sử dụng bởi nhiều khách hàng thuộc các lĩnh vực khác nhau như: Cục Tin học và Thống kê tài chính – Bộ Tài chính, Telehouse Vietnam, Vinamilk, Vietjet Air, 247Express, Ford Việt Nam, Be Group, VietBank, AIZEN Credit, NEWVIET Dairy, YOBE…

Sự tin dùng của ngày càng nhiều khách hàng chính là minh chứng cho chất lượng và uy tín của một giải pháp Made by FPT. Điều đó càng được khẳng định rõ ràng hơn khi sản phẩm liên tục nhận được những giải thưởng lớn như Asia-Pacific Stevie Awards 2021. Đây là giải thưởng kinh doanh duy nhất ghi nhận thành tích đổi mới, sáng tạo tại các doanh nghiệp thuộc khu vực Châu Á-Thái Bình Dương, đồng thời là một trong 8 Chương trình nằm trong khuôn khổ Giải thưởng danh giá “Stevie Awards” – vốn được mệnh danh là “Oscar của giới kinh doanh” – với lịch sử 19 năm tuổi. Trước đó, vào tháng 04/2021, FPT.eContract cũng vinh dự được trao Giải thưởng Sao Khuê 2021 – một trong những giải thưởng uy tín hàng đầu của ngành Phần mềm và Dịch vụ CNTT Việt Nam.
“FPT.eContract là giải pháp được chúng tôi đầu tư, nghiên cứu bài bản, không chỉ giúp các tổ chức, doanh nghiệp tháo gỡ khó khăn trong thời kỳ giãn cách xã hội, mà còn là một công cụ đắc lực thúc đẩy kinh doanh hiệu quả. Sản phẩm được chúng tôi kỳ vọng sẽ tạo nên cuộc cách mạng về phương thức ký kết trong hoạt động kinh doanh và thương mại tại Việt Nam trong thời gian tới”, ông Dương Dũng Triều – Chủ tịch FPT IS – khẳng định.

Đến nay, gần 40.000 hợp đồng điện tử đã được ký thành công qua nền tảng FPT.eContract

FPT.eContract là một trong 4 sản phẩm thuộc bộ giải pháp “Dịch vụ điện tử FPT.eServices”, đồng thời là một trong những sản phẩm CNTT nổi bật trong hệ sinh thái các sản phẩm, giải pháp Made by FPT của Tập đoàn FPT nhằm giúp các tổ chức, doanh nghiệp thuộc mọi lĩnh vực chuyển đổi số toàn diện và hiệu quả bằng cách tối ưu các hoạt động kinh doanh và vận hành, từ đó phục hồi và bứt phá trong thời kỳ “Bình thường mới”. Đồng thời, với tốc độ tăng trưởng doanh thu trên 50% năm 2020, hệ sinh thái Made by FPT là một trong những động lực tăng trưởng mũi nhọn dài hạn của Tập đoàn.
Cùng với FPT.eContract, một giải pháp khác của FPT là akaSAFE – Giải pháp giúp bảo mật thông tin trên Cloud cũng giành được giải Bạc – Giải thưởng Asia-Pacific Stevie Awards 2021, hạng mục Sáng tạo trong Sản phẩm & Dịch vụ B2B. Như vậy, tính đến thời điểm này, FPT đã có 05 giải pháp, nền tảng xuất sắc giành được giải thưởng Asia-Pacific Stevie Awards, góp phần thúc đẩy phát triển kinh tế số, vì một Việt Nam hùng cường và khẳng định trí tuệ Việt Nam trên bản đồ công nghệ thế giới.
Để nhận thêm thông tin chi tiết về sản phẩm, vui lòng liên hệ email: contact@fis.com.vn.
Nguồn: https://cafef.vn/hop-dong-dien-tu-fptecontract-gianh-giai-oscar-cua-gioi-kinh-doanh-20210519120313826.chn?fbclid=IwAR3ad3yyZDg6uRydsGJ-yaGJipk9tLQdlN7QDCNrgjEznDwbNIsZ2k5FkhM
#fpt_econtract, #fptecontract_StevieAwards

Hệ sinh thái điện tử FPT chất lượng Sao Khuê

Posted on by Lê Thị Mai Phương

Chùm sản phẩm thuộc Hệ sinh thái điện tử FPT eServices là Hợp đồng điện tử FPT.eContract, Ứng dụng trích xuất tự động hóa đơn đầu vào FPT Digital Accounting, Hóa đơn điện tử FPT.eInvoice và Chữ ký số FPT.CA đều vinh dự được trao giải thưởng Sao Khuê qua các năm 2021, 2019 và 2012.
Đây là giải thưởng uy tín và danh giá nhất của ngành phần mềm và dịch vụ CNTT Việt Nam. Giải được tổ chức từ năm 2003 với mục đích tôn vinh, biểu dương các doanh nghiệp, cơ quan, tập thể và cá nhân có thành tích xuất sắc đóng góp cho sự phát triển ngành công nghiệp phần mềm và CNTT Việt Nam. Do tính trí tuệ và “vô hình” của các sản phẩm, dịch vụ phần mềm và CNTT, người sử dụng thường rất khó khăn trong việc xác định, chọn lựa đúng sản phẩm mình cần. Vì vậy, hoạt động bình chọn và trao Danh hiệu Sao Khuê có ý nghĩa thiết thực trong định hướng thị trường và người sử dụng, đồng thời thúc đẩy ứng dụng CNTT trong các doanh nghiệp, cơ quan, các ngành kinh tế và xã hội.
Tháng 4/2021, Hợp đồng điện tử FPT.eContract,đã được vinh danh trên bục thưởng Sao Khuê 2021 cho hạng mục Các nền tảng chuyển đổi số cho mọi lĩnh vực , và Ứng dụng trích xuất tự động hóa đơn đầu vào FPT Digital Accounting được xướng tên trao giải trong hạng mục Các sản phẩm, giải pháp phần mềm mới. Đây là thành quả của được công nhận của sản phẩm, dịch vụ của Dịch vụ điện tử FPT sau 3 vòng đánh giá khắt khe và chọn lọc kỹ lưỡng từ Ban Giám khảo để chọn ra 180 nền tảng, dịch vụ, giải pháp công nghệ thông tiêu biểu, xuất sắc để trao Giải thưởng Sao Khuê 2021 từ lượng đề cử khổng lồ 297 sản phẩm và dịch vụ. Mang tinh thần phục vụ doanh nghiệp chuyển đổi số, hai sản phẩm FPT.eContract và FPT Digital Accounting đã mang đúng tinh thần của Sao Khuê 2021: Thúc đẩy nền tảng giải pháp số – Tiên phong phát triển các hệ sinh thái số. Trước đó, Hóa đơn điện tử FPT.eInvoice đã được giải Sao Khuê 2019 cho Hạng mục thanh toán điện tử và Chữ ký số FPT.CA đã được tự hào là một trong những sản phẩm được gọi tên trong Sao Khuê 2012.
Hợp đồng điện tử FPT.eContract – Sao Khuê 2021 cho hạng mục Các nền tảng chuyển đổi số cho mọi lĩnh vực
Giải pháp FPT.eContract tiên phong giải quyết bài toán số hoá quy trình ký kết hợp đồng. Đây là nền tảng trung gian cho phép dễ dàng thực hiện ký kết các hợp đồng giữa doanh nghiệp với doanh nghiệp, doanh nghiệp với đối tác, doanh nghiệp với cá nhân, thay đổi phương thức ký kết truyền thống, xây dựng doanh nghiệp không giấy tờ, doanh nghiệp chuyển đổi số. Giải pháp giúp tối ưu lên tới 70% chi phí & thời gian, không chi phí in ấn, lưu trữ, tiện lợi quản lý, lưu trữ và tìm kiếm, không cần đầu tư phần cứng, phần mềm và cơ sở pháp lý được công nhận.
Ứng dụng trích xuất tự động hóa đơn đầu vào FPT Digital Accounting – Sao Khuê 2021 hạng mục Các sản phẩm, giải pháp phần mềm mới
FPT Digital Accounting là giải pháp tự động hóa quy trình xử lý hóa đơn đầu vào doanh nghiệp, giúp giảm 80% thời gian và giảm 50% chi phí xử lý hóa đơn đầu vào. Giải pháp sở hữu các tính năng nổi trội: tự động tiếp nhận hóa đơn qua đa phương tiện Email, Mobile, Ứng dụng Web; tự động trích xuất dữ liệu hóa đơn bằng công nghệ nhận dạng văn bản OCR từ hình ảnh của hóa đơn trên định dạng file pdf hoặc ảnh chụp; tự động kiểm tra tính hợp lệ của hóa đơn theo đầy đủ các tiêu chí nghiệp vụ của Tổng cục thuế; tự động xác định nhà cung cấp, khách hàng và chi tiết hàng hóa theo danh mục quản lý của doanh nghiệp. Toàn bộ các nghiệp vụ trên được tự động xử lý chỉ trong vòng 8s/hóa đơn. Hệ thống cung cấp giao diện với nhiều tiện ích hỗ trợ kế toán viên có thể đối chiếu dữ liệu và phê duyệt hóa đơn một cách nhanh chóng và thuận tiện, đồng thời dễ dàng tích hợp với các hệ thống ERP và các phần mềm kế toán của doanh nghiệp một cách linh hoạt và thuận tiện qua API hoặc file có cấu trúc (.csv, .xml, .xls)
Hóa đơn điện tử FPT.eInvoice – Sao Khuê 2019 thuộc hạng mục Thanh toán điện tử
Từ kinh nghiệm triển khai thực tế các hệ thống CNTT lõi cho ngành Thuế, triển khai Hệ thống Xác thực Hóa đơn cho Tổng Cục Thuế từ 2015, FPT mang đến doanh nghiệp giải pháp Hóa đơn điện tử FPT.eInvoice với nhiều ưu điểm vượt trội: lập & ký duyệt hóa đơn điện tử 24/7 trên thiết bị di động, hóa đơn chuẩn quy định của Pháp luật Thuế về hóa đơn, kết xuất báo cáo các tờ khai BC26/AC, GTGT định dạng XML theo chuẩn của CQ Thuế, kiểm tra, lưu trữ hóa đơn điện tử mua vào của đơn vị cùng chức năng ký số tài liệu ngay trên phần mềm.
 Dịch vụ Chứng thực chữ ký số FPT .CA – Sao Khuê 2012 hạng mục Dịch vụ Công nghệ thông tin
Công ty Hệ thống Thông tin FPT đã chính thức được Bộ Thông tin và Truyền thông cấp giấy phép là nhà cung cấp dịch vụ chứng thư số công cộng vào ngày 26/07/2010. Tháng 10/2010, Dịch vụ Chữ ký số FPT (FPT.CA) bắt đầu cấp phát chứng thư số và chính thức tham gia thị trường chữ ký số tại Việt Nam. Duy nhất tại Việt Nam, FPT.CA là dịch vụ chứng thực chữ ký số trang bị thiết bị lưu khóa bí mật đạt tiêu chuẩn bảo mật FIPS 140-2 đạt mức 4, cao nhất trong tiêu chuẩn bảo mật thiêt bị , được công nhận bởi chính phủ Mỹ và Canada. Chính sách hỗ trợ khách hàng chuyên nghiệp của FPT.CA luôn được đẩy mạnh với đội ngũ chăm sóc khách hàng tận tình và chu đáo. Các khách hàng của dịch vụ chữ ký số FPT.CA là các cá nhân, doanh nghiệp kê khai thuế, hải quan điện tử và các ngân hàng lớn như: ACB, BIDV, MB Bank, ANZ, VP Bank,…
Năm 2021, FPT có tổng 12 sản phẩm được vinh danh tại lễ trao danh hiệu Sao Khuê. Giải thưởng là sự cổ vũ và công nhận rất lớn cho Hệ sinh thái điện tử FPT, góp phần khẳng định uy tín sản phẩm, dịch vụ và thương hiệu FPT, phát triển bởi doanh nghiệp Việt Nam. Điều này phần nào minh chứng cho chất  tầm vóc của một Tập đoàn CNTT hàng đầu quốc gia, xứng đáng với sự tin tưởng mà Chính phủ, các bộ, ban, ngành, địa phương đã dành cho Tập đoàn FPT khi lựa chọn FPT là đối tác trong quá trình chuyển đổi số.

Những lưu ý cần biết khi ký kết hợp đồng điện tử

Posted on by Lê Thị Mai Phương

Ký kết hợp đồng điện tử đang được các cá nhân và Doanh nghiệp bắt đầu làm quen và thực hiện trong giao kết các hợp đồng thương mại, dịch vụ, lao động… Hình thức giao kết này có những điểm khác biệt nhất định so với ký kết hợp đồng giấy truyền thống, vì thế có những điểm cần chú ý riêng trong khi ký hợp đồng điện tử, nhằm đảm bảo tính cần và đủ, sản phẩm hợp đồng điện tử sau ký hợp lệ và hợp pháp. FPT.eContract giới thiệu đến bạn bốn lưu ý khi ký hợp đồng điện tử.
Cũng như hợp đồng giấy, trước khi chính thức ký kết hợp đồng, cần tìm hiểu kỹ đối tác, xác định đúng căn cứ pháp luật áp dụng để ký kết hợp đồng, nội dung trong hợp đồng. Người ký kết trên hợp đồng phải đúng chủ thể, để chắc chắn hợp đồng có giá trị pháp lý và hiệu lực thi hành.
Riêng đối với hình thức ký hợp đồng điện tử, còn nên lưu ý những vấn đề sau:

1. Bên tham gia ký hợp đồng:

Tất cả các bên trong hợp đồng phải cùng ký điện tử trên hợp đồng đó. Trường hợp ký hợp đồng trên FPT.eContract, chỉ cần một bên ký có tài khoản sử dụng của FPT.eContract thì có thể mời các bên liên quan ký kết hợp đồng mà không cần bên tham gia phải có tài khoản của hệ thống, bằng cách thiết lập luồng ký theo thứ tự (phê duyệt, ký cuối, thứ tự ký trước sau của các đối tượng tham gia vào quá trình ký).

2. Thông báo ký:

Các phương thức nhận thông báo ký kết là qua email hoặc tin nhắn SMS. Với FPT.eContract, bên tham gia ký sau khi nhận thông báo từ email/SMS, click vào đường dẫn đã có trong nội dung email hoặc tin nhắn kèm mã đăng nhập để xem xét và hoàn tất việc ký số.

3. Ký số:

Các doanh nghiệp, tổ chức ký số bằng chứng thư số (CTS) thông qua thiết bị USB token hoặc CTS Cloud của các nhà cung cấp CA.
Cá nhân ký bằng CTS cá nhân của các nhà cung cấp CA hoặc chữ ký ảnh có thêm bước xác thực OTP.

4. Kết quả:

Kết quả cuối cùng sau khi ký hợp đồng điện tử là file PDF đã có chữ ký số.
Chỉ kiểm tra được chữ ký số và chứng thư số trên hợp đồng điện tử khi hợp đồng đó lưu dưới dạng file PDF. Cách thức kiểm tra chữ ký số hợp lệ và hợp pháp xem thêm tại đây.
Xem thêm các cơ sở xác định tính pháp lý hợp đồng điện tử tại đây
Hợp đồng điện tử FPT.eContract – giải pháp số hoá hợp đồng, đáp ứng tiêu chuẩn pháp lý và kỹ thuật về chữ ký số tại Việt Nam. Người dùng có thể sử dụng bất kỳ chữ ký số bất kỳ nhà cung cấp nào, chứ không cần phải sử dụng chữ ký số FPT.CA để tiến hành giao kết hợp đồng điện tử trên nền tảng FPT.eContract.
Để được tư vấn chi tiết về phần mềm hợp đồng điện tử FPT.eContract, Quý khách hàng vui lòng liên hệ:
Công ty TNHH Hệ thống Thông tin FPT – FPT Information System
Tầng 22 tòa nhà Keangnam Landmark 72 Tower, E6 Phạm Hùng, Hà Nội
Hotline: 0934.453.466 – 0934.583.499
Website: https://econtract.fpt.com.vn

2 cách kiểm tra chứng thư số trên hợp đồng điện tử

Posted on by Lê Thị Mai Phương

Một trong bốn yếu tố quan trọng để xác định hợp đồng điện tử đủ giá trị pháp lý hay không chính là kiểm tra chứng thư số. Để kiểm tra chứng thư số hợp đồng điện tử là điều đơn giản bất kỳ ai cũng có thể thực hiện trong chưa đến 30s với khi ứng dụng PDF reader, thông dụng nhất là Foxit reader và Adobe reader.

Chứng thư số ký trên tài liệu/hợp đồng phải được cấp bởi tổ chức được cấp phép và chứng thư số còn hiệu lực tại thời điểm ký số. Để kiểm tra chứng thư số và tính xác thực của nó, bạn chỉ cần mở file mềm hợp đồng điện tử bằng ứng dụng PDF reader (Foxit reader, Adobe reader…) và thực hiện các bước kiểm tra như sau:

Cách 1- Kiểm tra chứng thư số bằng “Signature Panel”

  • Click vào “Signature Panel” bên phải màn hình, menu Digital Panel hiển thị những chữ ký số trên hợp đồng.
Xác định chữ ký số trên hợp đồng điện tử - 1
Xác định chữ ký số trên hợp đồng điện tử - 2
  • Double click vào chữ ký số cần kiểm tra => click vào “Signature Detail” để kiểm tra certificate chứng thư số, trạng thái chữ ký số trên hợp đồng: Hợp đồng toàn vẹn, thông tin chữ ký số, ngày giờ ký số
Xác định chứng thư số trên hợp đồng điện tử - 4
Xuất hiện menu Digital Panel hiển thị những chữ ký số trên hợp đồng -3

Cách 2 – Kiểm tra chứng thư số bằng cách click trực tiếp vào chữ ký số

  • Click trực tiếp vào chữ ký số cần kiểm tra => hiện menu “Signature Validation Status” => Click “Signature properties” hiển thị trạng thái chữ ký số trên hợp đồng: Hợp đồng toàn vẹn, thông tin chữ ký số, ngày giờ ký số.
Xác định chữ ký số trên hợp đồng điện tử 2
Xác đinh chữ ký số trên hợp đồng điện tử c2 2
  • Click “Signature Properties” => click “Show Certificate”=> Certificate Details hiển thị tên chứng thư số, tổ chức cung cấp chứng thư số, hiệu lực chứng thư số.
Xác định chữ ký số trên hợp đồng điện tử c2 3
Xác định chữ ký số trên hợp đồng điện tử c2 4
 

Bên cạnh việc kiểm tra thông tin chứng thư số trên hợp đồng điện tử, người dùng nên kiểm tra thêm 03 điều kiện khi xem xét tính hợp pháp của một hợp đồng điện tử, bao gồm:

  • Hợp đồng đầy đủ chữ ký số của các Bên trong hợp đồng
  • Hợp đồng toàn vẹn, không bị chỉnh sửa kể từ thời điểm ký số
  • Đại diện ký số là người đại diện theo pháp luật hoặc người đại diện được ủy quyền hợp pháp

Hợp đồng điện tử FPT.eContract – giải pháp số hoá hợp đồng, đáp ứng tiêu chuẩn pháp lý và kỹ thuật về chữ ký số tại Việt Nam. Người dùng có thể sử dụng bất kỳ chữ ký số bất kỳ nhà cung cấp nào, chứ không cần phải sử dụng chữ ký số FPT.CA để tiến hành giao kết hợp đồng điện tử trên nền tảng FPT.eContract. Để được tư vấn chi tiết về phần mềm hợp đồng điện tử FPT.eContract, đừng ngần ngại liên hệ ngay với chúng tôi để được tư vấn và demo miễn phí.

>> ĐĂNG KÝ NHẬN TƯ VẤN MIỄN PHÍ

4 cơ sở xác định tính pháp lý của hợp đồng điện tử

Posted on by Lê Thị Mai Phương

Ký kết hợp đồng thông qua phương thức điện tử là một tiện ích rất hữu hiệu trong thời đại ngày nay với sự trợ lực từ công nghệ. Các bên ký không cần gặp nhau trao đổi hay chuyển phát mới có thể ký hợp đồng, mà chỉ cần đơn giản là ký số vào file tài liệu văn bản (Word, Excel, PDF…) đã nhận thông báo qua mail là hoàn thành quá trình giao kết.  Tuy nhiên, hình thức này vẫn còn tồn tại nhiều băn khoăn từ người sử dụng về cách xác định tính pháp lý của hợp đồng điện tử.
Là đơn vị tiên phong trong phát triển nền tảng ký kết hợp đồng điện tử online, FPT.eContract giới thiệu đến người dùng những căn cứ để Hợp đồng điện tử được coi là có giá trị pháp lý.

Đầu tiên, ta cần nắm rõ định nghĩa thế nào là một hợp đồng điện tử.

Hợp đồng điện tử là hợp đồng được thiết lập dưới dạng thông tin được tạo ra, được gửi đi, được nhận và được lưu trữ bằng phương tiện điện tử. Hợp đồng điện tử theo quy định pháp luật, cụ thể theo quy định tại Luật giao dịch điện tử năm 2005, hợp đồng điện tử là hợp đồng được thiết lập dưới dạng thông điệp dữ liệu theo quy định của luật này. Giá trị pháp lý của hợp đồng điện tử không thể bị phủ nhận chỉ vì hợp đồng đó được thể hiện dưới dạng thông điệp dữ liệu.

Nguyên tắc giao kết hợp đồng điện tử

– Các bên tham gia có quyền thỏa thuận sử dụng phương tiện điện tử (phương tiện điện tử là phương tiện hoạt động dựa trên công nghệ điện, điện tử, kỹ thuật số, từ tính, truyền dẫn không dây, quang học, điện từ hoặc công nghệ tương tự) trong giao kết và thực hiện hợp đồng.
– Việc giao kết và thực hiện hợp đồng điện tử phải tuân thủ các quy định của Luật giao dịch điện tử và pháp luật về hợp đồng.
– Khi giao kết và thực hiện hợp đồng điện tử, các bên có quyền thoả thuận về yêu cầu kỹ thuật, chứng thực, các điều kiện bảo đảm tính toàn vẹn, bảo mật có liên quan đến hợp đồng điện tử đó.
– Giao kết hợp đồng điện tử là việc sử dụng thông điệp dữ liệu để tiến hành một phần hoặc toàn bộ giao dịch trong quá trình giao kết hợp đồng.
– Trong giao kết hợp đồng, trừ trường hợp các bên có thỏa thuận khác, đề nghị giao kết hợp đồng và chấp nhận giao kết hợp đồng có thể được thực hiện thông qua thông điệp dữ liệu.

Theo đó, các điều kiện khi xem xét tính hợp pháp của một hợp đồng điện tử như sau:

  1. Hợp đồng đầy đủ chữ ký số của các Bên trong hợp đồng

Cũng như cách xem xét hợp đồng giấy, điều đầu tiên cần lưu ý là hợp đồng điện tử cần phải đầy đủ chữ ký số của các bên trong hợp đồng.
Trường hợp hợp đồng điện tử ký giữa tổ chức với tổ chức: cần phải có đầy đủ chữ ký số của các bên trong hợp đồng.
Trường hợp Hợp đồng điện tử ký giữa tổ chức với cá nhân: cần phải có ít nhất 01 chữ ký số của tổ chức và chữ ký số/chữ ký ảnh của cá nhân (tùy theo thỏa thuận của các bên tham gia).

  1. Hợp đồng toàn vẹn, không bị chỉnh sửa kể từ thời điểm ký số

Điều kiện thứ hai cần kiểm tra ngay là tính toàn vẹn về nội dung hợp đồng, đảm bảo hợp đồng Hợp đồng toàn vẹn, không bị chỉnh sửa kể từ thời điểm các bên hoàn tất ký số.
Trên nền tảng ký số hợp đồng điện tử FPT.eContract, mọi thay đổi của bất kỳ chi tiết nào, từ bên tham gia ký hợp đồng nào tác động đều được ghi nhận lại. Và sau khi ký số, file tài liệu ký sẽ là nội dung cuối cùng và không thể thay đổi. FPT.eContract được thiết kế bảo mật tối ưu từ trong ra ngoài. Hệ thống cài đặt các phương thức và kịch bản phòng chống tấn công mạng được cập nhật liên tục và áp dụng các tiêu chuẩn mã hóa cao. Hệ thống áp dụng các biện pháp chống tấn công và mất mát dữ liệu, đồng thời lưu trữ tại trung tâm dữ liệu đạt chuẩn an ninh thông tin chuẩn quốc tế.

  1. Đại diện ký số là người đại diện theo pháp luật hoặc người đại diện được ủy quyền hợp pháp;

Chủ thể ký số là yếu tố chắc chắn cần xem xét trong xác thực hợp đồng điện tử được ký đúng pháp nhân. Tất cả các bên trong hợp đồng phải cùng ký điện tử trên hợp đồng đó.
Một điểm cần lưu ý là trong ký số thì có hai chữ ký số. Chữ ký số của người ký hợp đồng tương ứng với chữ ký người đại diện pháp luật trong hợp đồng giấy; và chữ ký số của doanh nghiệp/tổ chức thay thế con dấu trong hợp đồng giấy. Tùy theo thỏa thuận của các bên ký, có thể dùng chữ ký số doanh nghiệp, nhưng tốt nhất cần có đủ hai chữ ký số này trong hợp đồng của các bên ký.

  1. Chứng thư số được cấp bởi tổ chức được cấp phép và chứng thư số còn hiệu lực tại thời điểm ký số.

Khung pháp lý điều chỉnh chữ ký điện tử gồm: Bộ luật Dân sự năm 2015 (BLDS 2015); Luật Giao dịch điện tử năm 2005 (Luật GDĐT 2005) và các nghị định hướng dẫn bao gồm: Nghị định số 130/2018/NĐ-CP ngày 27/9/2018 của Chính phủ quy định chi tiết thi hành Luật GDĐT 2005 về chữ ký số và dịch vụ chứng thực chữ ký số (Nghị định 130) và Nghị định số 52/2013/NĐ-CP ngày 16/5/2013 của Chính phủ về thương mại điện tử (Nghị định 52). BLDS 2015 điều chỉnh tất cả các loại giao dịch và hợp đồng, bao gồm cả các giao dịch và hợp đồng được ký kết bằng chữ ký sống và các giao dịch và hợp đồng được ký kết thông qua phương tiện điện tử. Luật GDĐT 2005, Nghị định 130 và Nghị định 52 điều chỉnh cụ thể vấn đề chữ ký điện tử và các giao dịch điện tử.
Chứng thư số ký trên tài liệu/hợp đồng phải được cấp bởi tổ chức được cấp phép và chứng thư số còn hiệu lực tại thời điểm ký số. Để kiểm tra tính xác thực chữ ký số, bạn chỉ cần thực hiện theo 1 trong 2 cách đơn giản:

  • Kiểm tra bằng “Signature Panel”:  Mở file mềm hợp đồng điện tử bằng ứng dụng PDF reader (như Adobe reader, Foxit reader…). Đầu tiên, bạn click vào “Signature Panel” bên phải màn hình, menu Digital Panel hiển thị những chữ ký số trên hợp đồng. Tiếp theo, bạn double click vào chữ ký số cần kiểm tra. Ở bước này, bạn chỉ cần click vào “Signature Detail” để kiểm tra certificate chứng thư số, trạng thái chữ ký số trên hợp đồng: Hợp đồng toàn vẹn, thông tin chữ ký số, ngày giờ ký số
  • Kiểm tra bằng cách click trực tiếp vào chữ ký số:  Sau khi mở file mềm hợp đồng điện tử bằng ứng dụng PDF reader, bạn click trực tiếp vào chữ ký số cần kiểm tra => hiện menu “Signature Validation Status” => Click “Signature properties” hiển thị trạng thái chữ ký số trên hợp đồng: Hợp đồng toàn vẹn, thông tin chữ ký số, ngày giờ ký số. Click “Signature Properties” => click “Show Certificate”=> Certificate Details hiển thị tên chứng thư số, tổ chức cung cấp chứng thư số, hiệu lực chứng thư số.

Hợp đồng điện tử FPT.eContract – giải pháp số hoá hợp đồng, đáp ứng tiêu chuẩn pháp lý và kỹ thuật về chữ ký số tại Việt Nam. Người dùng có thể sử dụng bất kỳ chữ ký số bất kỳ nhà cung cấp nào, chứ không cần phải sử dụng chữ ký số FPT.CA để tiến hành giao kết hợp đồng điện tử trên nền tảng FPT.eContract.
Để được tư vấn chi tiết về phần mềm hợp đồng điện tử FPT.eContract, Quý khách hàng vui lòng liên hệ:
Công ty TNHH Hệ thống Thông tin FPT – FPT Information System
Tầng 22 tòa nhà Keangnam Landmark 72 Tower, E6 Phạm Hùng, Hà Nội
Hotline: 0934.453.466 – 0934.583.499
Website: https://econtract.fpt.com.vn

Giải pháp mới trong số hóa quá trình ký kết với hợp đồng điện tử FPT: Truyền hình Hà Nội

Posted on by Lê Thị Mai Phương
Làm thế nào để việc ký kết hợp đồng hợp tác giữa các doanh nghiệp, tổ chức diễn ra cách nhanh gọn thuận tiện mà vẫn đảm bảo tính bảo mật cao? Khi dữ liệu in giấy tốn thời gian, kinh phí, yêu cầu nhiều sức người và vẫn tiềm ẩn không ít rủi ro. Đặc biệt trong bối cảnh mà việc gặp gỡ giao thương trực tiếp đang là cản trở. Giải pháp nào có thể đáp ứng được những yêu cầu này trong quá trình xây dựng một nền kinh tế số?
 
Ưu điểm nổi trội của hợp đồng điện tử:
  • Quá trình ký kết hợp đồng : bất kỳ lúc nào, bất kỳ nơi đâu
  • Toàn bộ quá trình lưu trữ tìm kiếm: hoàn toàn dễ dàng với hình thức điện tử
  • Quá trình ký giảm hơn 80% thời gian.
  • Sản phẩm, giải pháp chạy trên mô hình cloud và web-based
  • Quy trình ký kết linh hoạt theo xu hướng công nghệ flowable
  • Bảo mật: cài đặt các Phương thức và kịch bản phòng chống tấn công mạng được cập nhật liên tục và áp dụng các tiêu chuẩn mã hóa cao.
Doanh nghiệp đóng vai trò hạt nhân trong phát triển nền kinh tế số, và hợp đồng đang là đầu vào cho mọi quá trình kinh doanh của doanh nghiệp. Vì thế, hợp đồng điện tử sẽ đóng vai trò quan trọng giúp doanh nghiệp tăng tính cạnh tranh và nâng cao trải nghiệm của đối tác, khách hàng trong việc thực hiện ký kết hợp đồng điện tử.

Chi tiết có tại
Link đăng ký trải nghiệm hợp đồng điện tử FPT.eContract và nhận tư vấn miễn phí
https://econtract.fpt.com.vn
 
Hợp đồng điện tử FPT.eContract – Dẫn đầu nền tảng ký hợp đồng số
——————————————————-
Công ty Hệ thống Thông tin FPT
 0934.453.466 – 0934.583.499
 FPT.eContract@fpt.com.vn
 econtract.fpt.com.vn
 Trụ sở: Tầng 22, toà nhà Keangnam Landmark 72, E6 Phạm Hùng, Nam Từ Liêm, Hà Nội
 VP Hồ Chí Minh: Toà nhà FPT Tân Thuận 3, Lô B3, Đường Sáng Tạo, Khu chế xuất Tân Thuận, P. Tân Thuận Đông, Q.7, TP.HCM.

Pháp lý chữ ký số?

Posted on by Lê Thị Mai Phương

Pháp lý chữ ký số căn cứ theo

  • Nghị định 130/2018/NĐ-CP–Quy định chi tiết thi hành Luật Giao dịch điện tử về Chữ ký số và dịch vụ Chứng thực chữ ký số.
  • Nghị định 165/2018/NĐ-CP – Hoàn thiện hệ thống pháp lý, thúc đẩy giao dịch điện tử trong lĩnh vực tài chính
  • Điều 33 Chương IV Luật giao dịch điện tử của Việt Nam năm 2005 số 51/2005/QH11

Hợp đồng điện tử được ký bởi chữ ký số điện tử.

Chữ ký số là gì?

Posted on by Lê Thị Mai Phương

Chữ ký số là một dạng chữ ký điện tử. Đây là thông tin được mã hóa bằng khóa riêng của người gửi, được đính kèm theo văn bản nhằm đảm bảo cho người nhận định danh và xác thực đúng nguồn gốc, tính toàn vẹn của dữ liệu nhận được.
Chữ ký số được hiểu như con dấu điện tử của cá nhân, doanh nghiệp, tổ chức.

Áp dụng Hợp đồng điện tử trong hợp đồng lao động thế nào

Posted on by Lê Thị Mai Phương

Căn cứ áp dụng Hợp đồng điện tử trong hợp đồng lao động theo Bộ luật lao động 45/2019/QH14
Điều 14. Hình thức hợp đồng lao động

  • Hợp đồng lao động phải được giao kết bằng văn bản và được làm thành 02 bản, người lao động giữ 01 bản, người sử dụng lao động giữ 01 bản, trừ trường hợp quy định tại khoản 2 Điều này. Hợp đồng lao động được giao kết thông qua phương tiện điện tử dưới hình thức thông điệp dữ liệu theo quy định của pháp luật về giao dịch điện tử có giá trị như hợp đồng lao động bằng văn bản.

Điều 220. Hiệu lực thi hành

  • Bộ luật này có hiệu lực thi hành từ ngày 01 tháng 01 năm 2021. Bộ luật Lao động số 10/2012/QH13 hết hiệu lực thi hành kể từ ngày Bộ luật này có hiệu lực.
  • Kể từ ngày Bộ luật này có hiệu lực thi hành, hợp đồng lao động, thỏa ước lao động tập thể, các thỏa thuận hợp pháp đã giao kết có nội dung không trái hoặc bảo đảm cho người lao động có quyền và điều kiện thuận lợi hơn so với quy định của Bộ luật này được tiếp tục thực hiện, trừ trường hợp các bên có thỏa thuận về việc sửa đổi, bổ sung để phù hợp và để áp dụng quy định của Bộ luật này.
  • Chế độ lao động đối với cán bộ, công chức, viên chức, người thuộc lực lượng Quân đội nhân dân, Công an nhân dân, tổ chức xã hội, xã viên hợp tác xã, người làm việc không có quan hệ lao động do các văn bản pháp luật khác quy định nhưng tùy từng đối tượng mà được áp dụng một số quy định trong Bộ luật này.