Tác giả: Lê Thị Mai Phương

Dù trên cương vị đi làm thuê hay chủ doanh nghiệp, bạn đều nên tìm hiểu hợp đồng lao động là gì. Đây là một trong những loại hình hợp đồng cơ bản, ứng dụng rộng rãi nhất trong đời sống hàng ngày. Vậy nếu chưa biết thế nào là hợp đồng lao động, bạn hãy tham khảo phần giải thích định nghĩa sau đây.

1. Hợp đồng lao động là gì?

Khái niệm hợp đồng lao động đã được quy định rõ trong điều 13 của Bộ luật Lao động sửa đổi và ban hành năm 2019.

Theo đó, hợp đồng lao động đơn giản là giao kết giữa phía người lao động và người sử dụng lao động. Nội dung cơ bản trong hợp đồng đề cập đến vấn đề tiền lương, điều kiện làm việc, quyền cùng nghĩa vụ của đôi bên.

Nếu các chủ thể tham gia thực hiện thỏa thuận tương tự nhưng sử dụng bằng tên gọi khác, những thỏa thuận này vẫn được xem như hợp đồng lao động.

• Xem thêm : Hợp đồng điện tử là gì – Những lưu ý cần biết trước khi sử dụng

2. Phân loại hợp đồng lao động

Hợp đồng lao động hiện nay sẽ phân loại thành 2 loại hình chính. Gồm hợp đồng có thời hạn và không thời hạn.

2.1. Hợp đồng lao động có thời hạn

Đây là loại hình hợp đồng có thể xác định chính xác thời điểm bắt đầu và hết hiệu lực. Thời hạn ghi trong hợp đồng sẽ không vượt 36 tháng.

Nếu các bên tham gia có nhu cầu ký tiếp, số lần ký thêm hợp đồng mới cũng chỉ dừng lại ở 1 lần. Trường hợp cả 2 bên vẫn tiếp tục hợp tác, người lao động và chủ sử dụng lao động cần chuyển sang dạng hợp đồng không thời hạn.

Trường hợp lao động giữ cương vị giám đốc tại doanh nghiệp sở hữu vốn nhà nước, quy định về hợp đồng lao động có thời hạn lại tuân theo Điều 149, Điều 151 và Điều 177 của Luật Lao Động 2019.

• Xem thêm : Tìm hiểu về hợp đồng lao động điện tử

2.2. Hợp đồng lao động không thời hạn

Với loại hình hợp đồng này, chủ thể tham gia giao kết không đề cập chính xác thời điểm kết thúc hiệu lực hợp đồng. Thời hạn thường kéo dài từ 36 tháng trở lên.

Hợp đồng lao động không thời hạn bắt đầu có hiệu lực kể từ thời điểm các bên tham gia ký kết. Vì không quy định thời hạn nên hợp đồng có thể kết thúc bất kỳ khi nào dựa trên sự đồng ý của tất cả chủ thể hợp đồng lao động tham gia giao kết.

3. Nội dung bắt buộc trong hợp đồng lao động

Trong quá trình tìm hiểu hợp đồng lao động là gì, bạn nên cập nhật một vài nội dung cơ bản có trong loại hợp đồng này. Chẳng hạn như:

• Thông tin chủ thể tham gia giao kết: Chi tiết thông tin của bên tuyển dụng hay doanh nghiệp, người sử dụng lao động. Cùng với đó là họ tên, SĐT, mã số CCCD còn hiệu lực, ngày tháng năm sinh,.. Của người lao động.
• Thời hạn hợp đồng: Đối với hợp đồng có thời hạn, thông tin liên quan đến thời điểm bắt đầu và kết thúc hợp đồng phải ghi rõ.
• Thông tin liên quan đến công việc: Loại hình công việc cụ thể, địa điểm làm việc, môi trường làm việc, thời gian làm trong ngày.
• Quy định lương thưởng: Gồm mức lương cố định, lương làm thêm, thưởng, trợ cấp đi lại hoặc ăn uống (nếu có), thời điểm thanh toán tiền lương, hình thức thanh toán.
• Chế độ bảo hiểm: Lao động làm việc từ 3 tháng trở lên cần tham gia đầy đủ các loại hình bảo hiểm cơ bản.
• Quyền và nghĩa vụ của từng bên: Đề cập rõ trách nhiệm, cùng quyền lợi của từng bên tham gia vào giao kết hợp đồng.

4. Cần lưu ý gì khi ký kết hợp đồng lao động?

Khi đã hiểu rõ hợp đồng lao động là gì, bạn lại càng phải cẩn trọng trong khâu ký kết. Nhằm tránh xuất hiện các tranh chấp, rủi ro không đáng có.

• Đọc kỹ hợp đồng: Cả phía người lao động và phía người sử dụng lao động cần đọc kỹ thông tin hợp đồng trước khi tiến hành ký kết. Trường hợp còn thắc mắc với điều khoản nào, cả 2 bên cần ngồi lại đàm phán, làm rõ vướng mắc.
• Lưu ý đến điều khoản quan trọng nhất: Mỗi bên cần tìm hiểu kỹ những điều khoản quan trọng nhất liên quan đến tiền lương, quyền lợi và trách nhiệm của từng bên.
• Kiểm tra chứng từ liên quan: Thông thường người lao động cần bổ sung bản sao một số giấy tờ quan trọng. Trước khi ký hợp đồng, người lao động nên kiểm tra lại thông tin giấy tờ đề cập trong hợp đồng xem có đúng với bản chính hay không.

Trường hợp không tự tin trong khâu phân tích hợp đồng, các bên tham gia nên mời luật sư tư vấn. Như vậy, mỗi bên sẽ được đảm bảo quyền lợi pháp lý hơn, tránh tranh chấp không cần thiết.

Trong trường hợp doanh nghiệp của bạn đang phải ký kết với số lượng lớn người lao động với quy trình ký kết lên đến 1-2 tuần, sử dụng phần mềm hợp đồng điện tử sẽ là giải pháp tối ưu để đơn giản hóa quy trình ký kết và quản lý. Với ứng dụng FPT.eContract, người sử dụng lao động và người lao động có thể hợp đồng bất kỳ lúc nào, bất kỳ đâu chỉ với thiết bị có kết nối internet.

Như vậy, sau tất cả chia sẻ trên đây của FPT.eContract, quý khách hàng chắc hẳn đã hiểu rõ thêm hợp đồng lao động là gì. Loại hình hợp đồng này đề cập chi tiết giao kết của người sử dụng lao động và phía người lao động. Trước khi ký kết, tất cả chủ thể tham gia cần nghiên cứu kỹ điều khoản, tránh tranh chấp pháp lý không đáng có.

Lê Thị Mai Phương

Lê Thị Mai Phương là trưởng nhóm kinh doanh phụ trách nhiều sản phẩm tại FPT IS với những hiểu biết sâu rộng về sản phẩm & lĩnh vực chuyển đổi số. Không chỉ tập trung vào hoạt động tư vấn khách hàng, chị luôn cung cấp những nội dung hữu ích cho người đọc trên của website FPT.eContract

econtract.fpt.com.vn/

Người lao động và doanh nghiệp, người sử dụng lao động theo thời vụ cần nắm rõ định nghĩa hợp đồng vụ việc là gì. Điểm khác biệt chính của dạng hợp đồng này so với hợp đồng lao động thông thường nằm ở mặt thời hạn. Trước khi ký kết, chủ thể cần cập nhật quy định hợp đồng vụ việc mới nhất. Vậy chính xác hợp đồng vụ việc là gì? FPT.eContract sẽ giải đáp chi tiết trong bài viết sau đây.

1. Hợp đồng vụ việc là gì?

Hợp đồng vụ việc là dạng văn bản đề cập thỏa thuận giữa doanh nghiệp, người sử dụng lao động và người lao động. Nội dung trong hợp đồng gồm một số phần cơ bản như lương thưởng, điều kiện làm việc, thời hạn. Trong đó, thời hạn áp dụng của đồng thời vụ luôn ngắn hơn 12 tháng.

Tuy nhiên, theo quy định trong Bộ luật Lao động hiện hành (2019), từ ngày 01/01/2021 sẽ chỉ còn 2 loại hình hợp đồng lao động: Đó là hợp đồng lao động xác định thời hạn và hợp đồng lao động xác không xác định thời hạn.

Trường hợp doanh nghiệp tuyển dụng người lao động theo tính chất thời vụ, ngắn hạn có thể giao kết theo dạng hợp đồng xác định thời hạn (hợp đồng vụ việc). Ví dụ như hợp đồng có thời hạn 1 tháng, 3 tháng, 6 tháng,.. Không vượt quá thời hạn 36 tháng (chiếu theo quy định đề cập trong Điều 20, Khoản 1, Mục b của Bộ luật Lao động ban hành từ năm 2019).

2. Tính bắt buộc của hợp đồng vụ việc

Hợp đồng vụ việc luôn có thời hạn cụ thể, hình thức thể hiện thường là một trong 3 dạng dưới đây:

• Hợp đồng theo dạng văn bản.
• Hợp đồng theo dạng thông điệp dữ liệu (hợp đồng điện tử)
• Hợp đồng giao kết bằng lời nói.

Trong đó, hợp đồng soạn thảo theo dạng văn bản và hợp đồng điện tử phù hợp áp dụng cho cả giao kết xác định thời gian cụ thể và giao kết không xác định thời gian.

Tuy vậy trong một vài trường hợp, người ta bắt buộc phải sử dụng hợp đồng soạn thảo theo văn bản. Cụ thể:

• Thuê người lao động làm việc từ 30 ngày trở lên.
• Thuê người lao động chưa đủ 15 tuổi (Điều 145 Luật Lao Động sửa đổi và ban hành năm 2019).
• Hợp đồng lao động giữa chủ gia đình và người giúp việc (Điều 162 Luật Lao Động sửa đổi và ban hành năm 2019).
• Hợp đồng ký kết cùng nhóm người lao động thông qua một cá nhân được ủy quyền (Điều 18 Luật Lao Động sửa đổi và ban hành năm 2019).

Còn giao kết theo dạng lời nói lại chỉ áp dụng cho hợp đồng có thời hạn từ 1 tháng trở xuống. Không tính trường hợp giao kết cùng người lao động chưa đủ 15 tuổi, người lao động làm công việc giúp việc, nhóm người lao động ký kết qua đại diện được ủy quyền.

3. Quyền lợi của chủ thể tham gia hợp đồng vụ việc

Tiếp nối phần giải phần định nghĩa hợp đồng vụ việc là gì, FPT.eContract sẽ phân tích và quyền lợi của chủ thể tham gia vào loại hình hợp đồng này.

3.1. Chế độ bảo hiểm

Luật Lao Động đã quy định chi tiết về chế độ bảo hiểm cho người lao động tham gia giao kết hợp đồng vụ việc. Muốn biết có thuộc đối tượng tham gia một số loại bảo hiểm bắt buộc hay không, người lao động cần dựa vào dạng hợp đồng đã ký với doanh nghiệp, người sử dụng lao động.

Trường hợp ký hợp đồng thời vụ thời hạn từ 90 ngày trở lên, người lao động có quyền lợi được tham gia đầy đủ 3 loại hình bảo hiểm cơ bản. Bao gồm hiểm y tế, bảo hiểm xã hội và bảo hiểm thất nghiệp.

Còn nếu ký hợp đồng với thời hạn từ 1 tháng đến dưới 3 tháng hay 90 ngày, người lao động chỉ được tham gia bảo hiểm xã hội.

3.2. Thời gian làm việc và nghỉ ngơi

Bên cạnh chế độ bảo hiểm, thời gian làm việc và nghỉ ngơi cũng được quy định khá rõ trong hợp đồng vụ việc.

Thời gian nghỉ ngơi giữa giờ trong ngày của người lao động phải đạt tối thiểu 30 phút

Quy định theo Điều 109 Luật Lao động

• Người lao động làm việc đủ 6 tiếng trong một ngày trở lên cần được nghỉ ngơi giữa giờ 30 phút. Trường hợp làm ca đêm, thời gian nghỉ ngơi cần tăng lên 45 phút.
• Nếu người lao động làm việc 6 giờ liên tục không nghỉ ngơi, thời gian nghỉ sẽ được cộng vào giờ làm việc.
• Bên phía doanh nghiệp, người sử dụng lao động cần bố trí thời gian nghỉ ngơi theo đúng luật, đảm bảo sức khỏe cho người lao động.

Quy định theo Điều 64 Luật Lao Động

• Người lao động làm việc từ 6 giờ trở lên (tối thiểu 3 tiếng ca đêm) trong một ngày cần được nghỉ ngơi 45 phút.
• Thời gian nghỉ có thể được tính vào thời gian làm việc theo quy định trong Điều 63 của luật lao động.
• Phía doanh nghiệp, người sử dụng lao động có quyền bố trí thời gian nghỉ ngơi phù hợp cho người lao động. Tuy nhiên, thời gian nghỉ ngơi không được tính vào lúc bắt đầu và kết thúc buổi làm việc.
• Doanh nghiệp, người sử dụng lao động và người lao động có thể tham gia thảo luận về thời gian nghỉ ngơi hợp lý, đảm bảo sức khỏe của người lao động nhưng không ảnh hưởng đến hiệu quả công việc.

Từ tất cả chia sẻ trên đây, bạn hẳn đã hiểu chính xác hợp đồng vụ việc là gì. Đây đơn giản là hợp đồng lao động ngắn hạn từ 12 tháng trở lại, áp dụng chủ yếu do lao động thời vụ.

Trong trường hợp doanh nghiệp của bạn đang phải ký kết với số lượng lớn nhân viên và lao động thời vụ với quy trình lên đến 1-2 tuần, sử dụng hợp đồng điện tử sẽ là giải pháp phù hợp để tối ưu quy trình ký kết và quản lý. Sử dụng FPT.eContract, người sử dụng lao động và người lao động có ký thể hợp đồng bất kỳ lúc nào, bất kỳ đâu chỉ với thiết bị có kết nối internet.

• Xem thêm : Lợi ích của hợp đồng điện tử

Đặc biệt, FPT.eContract hiện sở hữu đầy đủ chứng chỉ bảo mật, pháp lý theo quy định, đảm bảo quyền lợi cho tất cả chủ thể tham gia.

Tháng 5/2023, phiên bản FPT.eContract Lite miễn phí đã ra mắt thị trường. Với phiên bản này, khách hàng dễ dàng tạo nhanh hợp đồng điện tử mà không bị giới hạn thời gian hay số lượng. Ngoài ra, khách hàng cũng có thể tham khảo báo giá hợp đồng điện tử theo từng gói, phù hợp với yêu cầu của từng doanh nghiệp.

Trường hợp cần giải đáp bất kỳ thắc mắc nào liên quan đến hợp đồng điện tử, quý khách hàng đừng ngần ngại mà hãy liên hệ với FPT.eContract để nhận tư vấn và được demo miễn phí!

Lê Thị Mai Phương

Lê Thị Mai Phương là trưởng nhóm kinh doanh phụ trách nhiều sản phẩm tại FPT IS với những hiểu biết sâu rộng về sản phẩm & lĩnh vực chuyển đổi số. Không chỉ tập trung vào hoạt động tư vấn khách hàng, chị luôn cung cấp những nội dung hữu ích cho người đọc trên của website FPT.eContract

econtract.fpt.com.vn/

Giải pháp hợp đồng điện tử đã và đang nâng cao hiệu quả hoạt động, mở ra cơ hội mới cho nhiều lĩnh vực, ngành nghề. Tại Việt Nam, xu hướng ứng dụng hợp đồng điện tử thể hiện rất rõ nét trong khoảng chục năm gần đây.

1. Giải pháp hợp đồng điện tử là gì?

Khác với hợp đồng truyền thống được ký kết trên giấy, khi sử dụng hợp đồng điện tử,  doanh nghiệp và người dùng có thể tạo lập, trao đổi giao kết, quản lý, lưu trữ, tra cứu hợp đồng điện tử trên các thiết bị điện tử ở bất cứ đâu, bất cứ lúc nào thông qua các thiết bị như máy tính, điện thoại di động, laptop,…

Giải pháp hợp đồng điện tử chính là hệ thống phương thức giúp đơn giản hóa quá trình ký kết, lưu trữ, gửi và nhận văn bản hợp đồng. Nhờ vào những giải pháp này mà công tác lưu trữ văn thư, số hóa tài liệu, hợp đồng giao kết được cải tiến, từ đó nâng cao hiệu quả hoạt động cho các ngành nghề.

Giá trị pháp lý của hợp đồng điện tử đã được thừa nhận trong Điều 14, 34 của Luật Giao dịch điện tử chính thức có hiệu lực từ năm 2005. Nhờ sự công nhận này mà các giải pháp hợp đồng điện tử có cơ hội tiếp cận và nhận được sự tin tưởng từ phía khách hàng cá nhân, tổ chức doanh nghiệp.

2. Thực trạng sử dụng hợp đồng điện tử tại Việt Nam

Với làn sóng chuyển đổi số, việc sử dụng hợp đồng điện tử hiện nay ngày càng phổ biến. Đặc biệt là sau thời kỳ Covid-19 khi các doanh nghiệp không thể trao đổi, gặp mặt trực tiếp và các phương thức vận chuyển bị giới hạn. Theo khảo sát của Bộ Công thương trong sách trắng Thương mại điện tử 2021, có 33% doanh nghiệp được khảo sát đã ứng dụng hợp đồng điện tử trong hoạt động thương mại.

Hiện nay, tất cả các doanh nghiệp đã có chữ ký số do 100% doanh nghiệp đã chuyển đổi sang hóa đơn điện tử theo nghị định 123/2020/NĐ-CP. Đây là một điều kiện vô cùng thuận lợi để các doanh nghiệp chuyển đổi từ Hợp đồng giấy sang Hợp đồng điện tử.

Bên cạnh đó, trong kế hoạch chuyển đổi số của Chính phủ, mục tiêu đã đặt ra là đến năm 2025 có 80% doanh nghiệp ứng dụng Hợp đồng điện tử và 2030 đạt 100% doanh nghiệp ứng dụng Hợp đồng điện tử.

Riêng với nền tảng FPT.eContract, hiện nay đã có hơn 1.000 doanh nghiệp sử dụng với gần 2 triệu hợp đồng được ký kết.

3.  Tiêu chí chọn hợp đồng điện tử chất lượng

Khi ứng dụng hợp đồng điện tử, khách hàng nên chú ý chọn lựa đơn vị được cấp phép bởi Bộ Công Thương. Ngoài ra, bạn cần quan tâm đến tính chuyên nghiệp của phần mềm và khâu hỗ trợ từ nhà cung cấp.

3.1. Đơn vị được Bộ Công thương cấp đăng ký

Khi lựa chọn đơn vị cung cấp giải pháp Hợp đồng điện tử, doanh nghiệp nên lựa chọn các đơn vị chứng thực hợp đồng điện tử được cấp đăng ký bởi Bộ Công thương như: FPT, VNPT, Viettel,.. Như vậy, tính pháp lý của hợp đồng sẽ đảm bảo hơn. Mặt khác, quy trình lưu trữ của các đơn vị này cũng chuyên môn hóa hơn, ít xảy ra tình trạng rò rỉ dữ liệu.

Trong số 5 đơn vị đủ điều kiện cung cấp giải pháp hợp đồng số tại Việt Nam phải kể đến FPT. Hiện nay, FPT đang hỗ trợ khách hàng nhiều gói dịch vụ hợp đồng điện tử, chữ ký số chuyên nghiệp. Bảng giá áp dụng phù hợp cho hầu hết doanh nghiệp và khách hàng cá nhân.

3.2. Phần mềm hỗ trợ tiên tiến

Phần mềm hợp đồng điện tử ứng dụng công nghệ tiên tiến, tích hợp chức năng đa dạng cho phép các bên tham gia ký kết thuận lợi. Một số tính năng quan trọng bao gồm:

• Hỗ trợ tạo chữ ký số trên nhiều thiết bị, đảm bảo tính hợp pháp, đại diện đúng chủ thể tham gia ký kết.
• Chức năng ngăn chặn tình trạng giả danh, chứng thực chữ ký số.
• Chức năng xác thực chứng từ, lưu lại lịch sử chỉnh sửa của tất cả đối tượng liên quan.
• Dễ dàng tích hợp được với các hệ thống nội bộ với thời gian triển khai nhanh chóng.

Khách hàng doanh nghiệp nên ưu tiên lựa chọn phần mềm hợp đồng điện tử tích hợp đầy đủ tính năng từ cơ bản đến nâng cao, bổ sung nhiều gói tài liệu.

3.3. Dịch vụ hỗ trợ chuyên nghiệp

Phía đơn vị cung cấp dịch vụ hợp đồng điện tử cần đầu tư cho khâu hỗ trợ khách hàng. Trong trường hợp xảy ra tranh chấp, đơn vị phải sẵn sàng hợp tác cùng các chủ thể liên quan đối chất và xác thực thông tin trong hợp đồng.

Mặt khác, đơn vị cung cấp dịch vụ phải thường xuyên cập nhật công nghệ mới, ứng dụng chương trình bảo mật tiên tiến, triển khai nhanh gọn dịch vụ.

4. FPT – Giải pháp hợp đồng số đảm bảo pháp lý – an toàn bảo mật

FPT tự hào là một trong 5 đơn vị đầu tiên được cấp đăng ký cung cấp dịch vụ chứng thực hợp đồng điện tại Việt Nam bởi Bộ Công thương và nhận được nhiều giải thưởng danh giá như: Giải thưởng Made in Vietnam (2021), Giải thưởng Chuyển đổi số Việt Nam (2021), Giải thưởng Sao Khuê (2021), Giải thưởng Steve Châu Á – Thái Bình Dương (2021),…

Quý khách hàng có thể tham khảo báo giá hợp đồng điện tử để cân nhắc lựa chọn gói phù hợp với doanh nghiệp của mình. Đặc biệt, từ tháng 5/2023, FPT.eContract chính thức ra mắt FPT.eContract Lite với chi phí 0 đồng, 0 giới hạn thời gian, 0 hạn chế số lượng – dù miễn phí nhưng vẫn đáp ứng đầy đủ các tính năng ký kết cần thiết cho doanh nghiệp.

FPT.eContract cam kết triển khai nhanh dịch vụ, báo giá chi tiết và hỗ trợ chu đáo nhất. Vậy nếu đang cần áp dụng giải pháp hợp đồng điện tử một cách toàn diện nhất, quý khách hàng có thể đăng ký nhận tư vấn miễn phí. FPT.eContract rất hân hạnh khi được đồng hành cùng quý khách hàng doanh nghiệp, cá nhân trên toàn quốc!

Lê Thị Mai Phương

Lê Thị Mai Phương là trưởng nhóm kinh doanh phụ trách nhiều sản phẩm tại FPT IS với những hiểu biết sâu rộng về sản phẩm & lĩnh vực chuyển đổi số. Không chỉ tập trung vào hoạt động tư vấn khách hàng, chị luôn cung cấp những nội dung hữu ích cho người đọc trên của website FPT.eContract

econtract.fpt.com.vn/

Ngày càng nhiều tổ chức doanh nghiệp, khách hàng cá nhân nhận ra lợi ích của hợp đồng điện tử. Ứng dụng hợp đồng điện tử chính là giải pháp đơn giản giúp bạn tiết kiệm thời gian, chi phí, tối ưu hóa khâu lưu trữ, duy trì tính minh bạch.

1. Lợi ích của hợp đồng điện tử

Sau đây, FPT.eContract sẽ phân tích chi tiết 6 lợi ích khi áp dụng hợp đồng điện tử theo nhiều khía cạnh.

1.1. Tạo thuận tiện khi ký kết

Ứng dụng hợp đồng điện tử giúp các bên tham gia ký kết theo hướng linh hoạt, không bị rào cản bởi không gian địa lý. Hợp đồng sau khi soạn thảo xong có thể được ký kết từ xa bằng chữ ký số.

Quá trình ký kết này dễ dàng diễn ra tại bất kỳ đâu, không yêu cầu từng bên tham gia giao kết phải gặp mặt trực tiếp. Từ đó, tạo thuận lợi cho đôi bên, thúc đẩy ứng dụng công nghệ, đơn giản hóa nhiều chứng từ phức tạp.

1.2. Tiết kiệm thời gian và chi phí cho các bên tham gia

Không chỉ tạo thuận lợi cho quá trình ký kết mà hợp đồng điện tử còn giúp mỗi bên tham gia tiết kiệm khá nhiều thời gian và chi phí. Cụ thể như:

• Với hợp đồng điện tử, bạn không cần đầu tư lớn cho hoạt động in ấn, kho lưu trữ hay nhân viên văn thư,.. Tiết kiệm đáng kể chi phí.
• Đội ngũ nhân sự quản lý không cần đi lại nhiều, mọi hoạt động tra cứu và lưu trữ đều thực hiện trên máy, không tốn thời gian.
• Hợp đồng dễ dàng chuyển nhanh đến khách hàng qua hệ thống riêng, đảm bảo tính nhanh chóng và bảo mật.
• Hoạt động ký kết có thể triển khai từ xa, giúp các bên tham gia không tốn thời gian đi lại

Xem thêm : Hợp đồng điện tử là gì

1.3. Đảm bảo tính minh bạch cao

Hợp đồng điện tử chính thức có hiệu lực kể từ thời điểm tất cả bên tham gia ký kết bằng chữ ký số. Từ thời điểm này, mọi chỉnh sửa trên hợp đồng đều bị lưu lại. Nếu một trong các bên tham gia thực hiện chỉnh sửa không có sự đồng thuận của bên còn lại, hợp đồng lập tức vô hiệu lực.

Cơ chế lưu lại toàn bộ lịch sử điều chỉnh đảm bảo duy trì tính minh bạch cho hợp đồng điện tử. Chính bởi tất cả bên tham gia đều dễ dàng theo dõi thay đổi trong điều khoản nên loại hợp đồng này sẽ thúc đẩy từng bên tham gia tuân thủ luật.

1.4. Hỗ trợ tra cứu thuận tiện

Hợp đồng điện tử không tồn tại theo định dạng văn bản giấy thông thường. Thay vào đó, chúng được tạo ra theo phương thức thông điệp dữ liệu, lưu trữ trên một hệ thống chuyên nghiệp, cho phép các bên tham gia tra cứu nhanh.

Thông qua một tài khoản và mật khẩu đăng nhập cung cấp bởi phần mềm hợp đồng điện tử (Ví dụ như FPT.eContract), bạn có thể đăng nhập và tra cứu thông tin hợp đồng bất kỳ khi nào. Quá trình tra cứu diễn ra nhanh, hợp đồng luôn được bảo mật.

Thay vì phải lục lọi tủ hồ sơ với hàng trăm thậm chí hàng ngàn hợp đồng, giờ đây bạn chỉ việc thao tác truy vấn thông qua máy tính, thiết bị di động kết nối mạng. Đây là lợi ích của hợp đồng điện tử mà bất kỳ khách hàng nào cũng đều nhận thấy rõ.

1.5. Đảm bảo quyền lợi cho đôi bên khi có tranh chấp

Ngày nay, để đảm bảo yếu tố pháp lý cao nhất cho Hợp đồng điện tử, các doanh nghiệp có thể sử dụng dịch vụ Chứng thực của một bên thứ 3 (Ví dụ như FPT.CeCA). Với dịch vụ này, hợp đồng điện tử sẽ được chứng thực và đóng dấu của Bộ Công thương, giúp cho doanh nghiệp có một cơ quan trung gian đủ tin cậy để giải quyết các vấn đề phát sinh, kiện tụng khi thực hiện giao kết hợp đồng điện tử.

Trường hợp xảy ra tranh chấp giữa các bên tham gia, phía cơ quan thẩm quyền sẽ dựa vào điều khoản quy định trong hợp đồng điện tử để phân xử. Tính pháp lý của dạng hợp đồng này tương tự như hợp đồng truyền thống, soạn thảo trên giấy có đầy đủ chữ ký và con dấu.

Cụ thể, theo điều 14 trong Luật Giao dịch điện tử ban hành năm 2005 đã khẳng định thông điệp dữ liệu có thể sử dụng làm chứng cứ. Dựa vào phương thức khởi tạo, cơ chế lưu trữ và truyền tải,… Phía cơ quan thẩm quyền hoàn toàn đủ khả năng xác định thông điệp dữ liệu nào đó trong hợp đồng điện tử có hợp pháp hay không.

Mặt khác, Điều 34 trong cùng bộ luật cũng thừa nhận giá trị pháp lý của hợp đồng điện tử được khởi tạo đúng luật. Nói chung, tính pháp lý của đồng khởi tạo theo phương thức thông điệp dữ liệu không khác gì hợp đồng soạn thảo theo định dạng văn bản thông thường.

1.6. Lưu trữ an toàn, không lo mối mọt

Nhắc đến lợi ích của đồng điện tử, bạn chắc chắn không thể bỏ qua khía cạnh lưu trữ. Cụ thể, loại hợp đồng này luôn được lưu trữ trên một hệ thống bảo mật.

Phổ biến nhất là nền tảng điện toán đám mây, đảm bảo tính an toàn, hỗ trợ những bên liên quan tra cứu thuận tiện. Chính bởi lưu trữ trên môi trường số nên hợp đồng không bao giờ gặp phải tình trạng mối mọt, thất lạc.

Rất khó để chỉ ra yếu tố không phải là lợi ích của hợp đồng điện tử. Bởi loại hình hợp đồng này tương đối ưu việt, phù hợp trước xu thế số hóa nhiều ngành nghề như hiện nay.

2. FPT.eContract – giải pháp hợp đồng điện tử đảm bảo pháp lý, an toàn bảo mật

FPT.eContract là nhà cung cấp giải pháp hợp đồng điện tử hàng đầu tại Việt Nam. Đáp ứng đầy đủ yếu tố pháp lý của pháp luật hiện hành, là một trong những đơn vị đầu tiên đủ điều kiện cung cấp dịch vụ chứng thực hợp đồng điện tử được cấp đăng ký bởi Bộ Công thương.

Bên cạnh đó, hợp đồng của khách hàng lưu trữ và bảo mật hoàn toàn được đảm bảo trên hệ thống Smart Cloud. FPT sở hữu trung tâm dữ liệu Data center ở Hà Nội và Hồ Chí Minh, được xây dựng theo tiêu chuẩn Tier 3 Quốc tế, hoạt động theo tiêu chuẩn vận hành, quản lý chất lượng ITIL và ISO 9001:2015, tiêu chuẩn bảo mật thông tin ISO 27001:2013 và tiêu chuẩn quản trị năng lượng ISO 50001:2011.

Với những ưu điểm này, FPT.eContract đã được vinh danh ở hàng loạt giải thưởng lớn như: Giải thưởng Make in Vietnam (2021), Giải thưởng Chuyển đổi số Việt Nam (2021), Giải thưởng Sao Khuê (2021), Giải thưởng Steve Châu Á – Thái Bình Dương (2021)

Đến với FPT.eContract, khách hàng luôn có đa dạng lựa chọn gói dịch vụ tùy theo nhu cầu. Khách hàng có thể dễ dàng tra cứu báo giá hợp đồng điện tử trên website của FPT.eContract.

Đặc biệt, từ tháng 5/2023, FPT.eContract chính thức ra mắt FPT.eContract Lite với chi phí 0 đồng, 0 giới hạn thời gian, 0 hạn chế số lượng. Nếu có bất kỳ thắc mắc gì liên quan đến Hợp đồng điện tử, đừng ngần ngại liên hệ với chúng tôi để được tư vấn và demo miễn phí.

3. Kết luận

FPT.eContract vừa phân tích một vài lợi ích của hợp đồng điện tử. FPT.eContract là đơn vị cung cấp giải pháp hợp đồng điện tử và chữ ký số đầu tiên và dẫn đầu thị trường, sở hữu chứng chỉ bảo mật cấp cao và đảm bảo quy định pháp lý. Nếu đang có nhu cầu về dịch vụ hợp đồng điện tử, quý khách hàng có thể đăng ký nhận tư vấn và demo miễn phí từ chúng tôi.

Lê Thị Mai Phương

Lê Thị Mai Phương là trưởng nhóm kinh doanh phụ trách nhiều sản phẩm tại FPT IS với những hiểu biết sâu rộng về sản phẩm & lĩnh vực chuyển đổi số. Không chỉ tập trung vào hoạt động tư vấn khách hàng, chị luôn cung cấp những nội dung hữu ích cho người đọc trên của website FPT.eContract

econtract.fpt.com.vn/

Đặc điểm của hợp đồng điện tử thể hiện ở nhiều khía cạnh. Trong quá trình tham gia vào dạng hợp đồng này, bạn cần nắm rõ các tính chất cơ bản như định dạng lưu trữ, số lượng chủ thể giao kết và quản lý.

Góc chia sẻ sau đây, FPT.eContract sẽ tiến hành phân tích một vài đặc điểm cơ bản nhất của hợp đồng điện tử.

1. Phân tích đặc điểm của hợp đồng điện tử

Đặc điểm của hợp đồng điện tử thể hiện rõ nét ở khía cạnh thông điệp dữ liệu, số lượng chủ thể tham gia,… Dựa vào những đặc trưng này, bạn có thể phân biệt hợp đồng điện tử và dạng hợp đồng văn bản thông thường.

Thông điệp dữ liệu

Trong mỗi hợp đồng điện tử chi tiết giao kết đều được thể hiện theo hình thức thông điệp dữ liệu số. Đặc điểm này cho phép xác định chính xác bên khởi tạo hợp đồng, thời điểm khởi tạo, quá trình gửi và nhận.

Tuy rằng hơi khác hợp đồng thông thường ở thông điệp dữ liệu nhưng hợp đồng điện tử vẫn đảm bảo yếu tố pháp lý.

• Xem thêm : Hợp đồng điện tử có giá trị pháp lý không

Số lượng chủ thể tham gia

Ở dạng hợp đồng truyền thống, số lượng chủ thể tham gia thường chỉ là 2. Tuy nhiên với hợp đồng điện tử luôn có sự tham gia của 3 chủ thể trở lên.

Bên cạnh 2 chủ thể chính trực tiếp tham gia giao kết thì còn phải về đến phía tổ chức đơn vị cung cấp dịch vụ lưu trữ, quản lý hợp đồng. Chủ thể thứ 3 ở đây giữ vai trò như một bên trung gian, đảm bảo tính minh bạch của hợp đồng.

Phương thức giao kết

Giao kết trong hợp đồng là thuật ngữ từng để chỉ bên tham gia vào hoạt động khởi tạo, điều chỉnh điều khoản, hoàn thành nghĩa vụ theo cam kết. Trong hợp đồng điện tử, hoạt động giao kết chủ yếu thực hiện thông qua thông điệp dữ liệu.

Mỗi bên tham gia cần xác nhận nghĩa vụ, quyền lợi bằng chữ ký số. Hợp đồng chỉ thực sự có giá trị khi cả 2 bên cung cấp chữ ký số và không thực hiện thêm bất kỳ điều chỉnh nào khác.

Không bị giới hạn bởi không gian địa lý

Đây là đặc điểm cơ bản và dễ nhận biết nhất của hợp đồng điện tử. Chính bởi giao tiếp theo dạng thông điệp dữ liệu nên các bên tham gia không nhất thiết phải trao đổi mặt đối mặt.

Có nghĩa dù đang ở bất kỳ đâu, bạn vẫn dễ dàng ký kết và theo dõi hợp đồng điện tử. Dạng hợp đồng này lưu trữ trên môi trường số nên rất thuận tiện khi cần tra cứu, quản lý, tiết kiệm đáng kể thời gian cho tất cả chủ thể tham gia.

Định dạng tồn tại

Hợp đồng điện tử không tồn tại theo định dạng văn bản như hợp đồng truyền thống. Thay vào đó, nó tồn tại theo định dạng file lưu trữ trên nền tảng điện toán đám mây, môi trường số.

Nói chung, hợp đồng điện từ không thể nắm bắt theo dạng vật chất. Nó không bị giới hạn bởi không gian địa lý, giúp chủ thể tham gia tra cứu thuận tiện tại bất kỳ đâu miễn đảm bảo kết nối internet. Đặc điểm này của hợp đồng điện tử rất phù hợp trước xu hướng số hóa như hiện nay.

Tiết kiệm thời gian cho chủ thể tham gia

Nhờ hợp đồng điện tử, mỗi bên tham gia đều tiết kiệm đáng kể thời gian. Chẳng hạn như khi ký kết hợp đồng, bạn không nhất thiết phải gặp mặt trực tiếp đối tác.

Hoặc nếu cần tra cứu hợp đồng, bạn cũng không cần phải tìm đến kho lưu trữ mà chỉ việc tra cứu trên máy. Công nghệ lưu trữ đám mây được các đơn vị cung cấp dịch vụ hợp đồng điện tử áp dụng giúp giảm đáng kể thời gian không cần thiết.

2. Ưu nhược và hạn chế của hợp đồng điện tử

Tiếp nối phần phân tích đặc điểm của hợp đồng điện tử, FPT.eContract sẽ giúp bạn hiểu rõ ưu điểm và hạn chế của loại hình hợp đồng này.

Ưu điểm

Ưu điểm dễ nhận thấy ở hợp đồng điện tử là giúp cá nhân, doanh nghiệp tiết kiệm đáng kể thời gian và chi phí. Tuy rằng bạn phải bỏ ra chi phí ban đầu mua phần mềm nhưng chúng lại giúp quá trình quản lý trở nên đơn giản hơn.

Với dạng hợp đồng hiện đại này, bạn không cần tốn chi phí in ấn, đầu tư cho kho lưu trữ. Quan trọng hơn, nhờ hợp đồng điện tử công việc quản lý dữ liệu, trao đổi cùng đối tác sẽ thuận tiện hơn rất nhiều.

Trường hợp cần dùng đến bản giấy, bạn chỉ cần chuyển đổi từ hợp đồng điện tử ra văn bản giấy. Nếu có đầy đủ chữ ký và con dấu của chủ thể có thẩm quyền thì hợp đồng chuyển đổi này vẫn đầy đủ giá trị pháp lý.

Hạn chế

Hợp đồng điện tử được lưu trữ trên môi trường số. Chính vì vậy chúng vẫn có nguy cơ bị rò rỉ dữ liệu và trở thành mục tiêu của hacker. Do đó, việc lựa chọn đơn vị cung cấp giải pháp Hợp đồng điện tử chất lượng là vô cùng quan trọng. Doanh nghiệp nên lựa chọn các sản phẩm của các đơn vị uy tín như FPT.eContract.

Với trường hợp khách hàng sử dụng hệ thống FPT.eContract, việc lưu trữ và bảo mật hoàn toàn được đảm bảo trên hệ thống Smart Cloud. FPT sở hữu trung tâm dữ liệu Data center ở Hà Nội và Hồ Chí Minh, được xây dựng theo tiêu chuẩn Tier 3 Quốc tế, hoạt động theo tiêu chuẩn vận hành, quản lý chất lượng ITIL và ISO 9001:2015, tiêu chuẩn bảo mật thông tin ISO 27001:2013 và tiêu chuẩn quản trị năng lượng ISO 50001:2011.

Như vậy, từ tất cả phân tích trong bài viết này, bạn hẳn đã nắm bắt được các đặc điểm của hợp đồng điện tử. Dạng hợp đồng này đang mở ra xu hướng mới trong quản lý, lưu trữ văn bản, hợp đồng cho nhiều ngành nghề.

FPT.eContract tự tin là một trong những đơn vị tiên phong cung cấp dịch vụ hợp đồng điện tử đảm bảo pháp lý, an toàn bảo mật tại Việt Nam. Quý khách hàng có thể tham khảo báo giá hợp đồng điện tử để cân nhắc lựa chọn gói phù hợp với doanh nghiệp của mình. Hoặc liên hệ ngay với chúng tôi để được tư vấn và demo miễn phí.

Lê Thị Mai Phương

Lê Thị Mai Phương là trưởng nhóm kinh doanh phụ trách nhiều sản phẩm tại FPT IS với những hiểu biết sâu rộng về sản phẩm & lĩnh vực chuyển đổi số. Không chỉ tập trung vào hoạt động tư vấn khách hàng, chị luôn cung cấp những nội dung hữu ích cho người đọc trên của website FPT.eContract

econtract.fpt.com.vn/