Tác giả: Lê Thị Mai Phương

Lê Thị Mai Phương là trưởng nhóm kinh doanh phụ trách nhiều sản phẩm tại FPT IS với những hiểu biết sâu rộng về sản phẩm & lĩnh vực chuyển đổi số. Không chỉ tập trung vào hoạt động tư vấn khách hàng, chị luôn cung cấp những nội dung hữu ích cho người đọc trên của website FPT.eContract

[Giải đáp] Có những loại hợp đồng điện tử nào?

Posted on by Lê Thị Mai Phương

Hẳn không ít khách hàng vẫn thắc mắc có những loại hợp đồng điện tử nào. Dựa theo tính chất và công nghệ phân phối, người ta thường phân loại hợp đồng điện tử thành một số nhóm nhất định. Trong bài viết sau đây, FPT.eContract sẽ giới thiệu chi tiết từng loại hình hợp đồng điện tử phổ biến nhất.

1. Có những loại hợp đồng điện tử nào?

Muốn biết chính xác có những loại hợp đồng điện tử nào, bạn nên tìm hiểu qua sự phân loại theo tính chất và công nghệ áp dụng trong quá trình phân phối hợp đồng.

1.1. Hợp đồng điện tử theo tính chất

Nếu xem xét trên khía cạnh tính chất, hợp đồng điện tử hiện nay có thể tạm chia thành 3 loại.

Hợp đồng điện tử giao kết thương mại

Theo quy định trong Luật Giao Dịch Điện Tử và Luật Thương Mại ban hành từ năm 2005, hợp đồng điện tử giao kết Thương mại có thể tạm định nghĩa như sau:

Hợp đồng điện tử giao kết thương mại chính là thỏa thuận giữa những chủ thể tham gia mua bán, cung cấp dịch vụ thể hiện theo phương thức thông điệp dữ liệu.

Tính pháp lý của hợp đồng thương mại điện tử tương tự hợp đồng soạn thảo theo dạng văn bản giấy.

Thực tế, hợp đồng giao kết thương mại điện tử đang áp dụng hiện giờ gồm 2 nhóm cơ bản. Cụ thể như:

  • Hợp đồng giao dịch hàng hóa: Đề cập thỏa thuận của từng bên tham gia vào hoạt động mua và bán các loại hàng hóa cụ thể.
  • Hợp đồng cung cấp dịch vụ: Đề cập chi tiết thỏa thuận của bên cung cấp dịch vụ và bên sử dụng dịch vụ.
 Hợp đồng điện tử giao kết thương mại

Hợp đồng lao động điện tử

Đây là loại hợp đồng để cập thỏa thuận giữa bên sử dụng lao động và người lao động, thể hiện theo phương thức thông điệp dữ liệu. Nội dung cơ bản trong hợp đồng gồm cam kết tiền lương, loại hình công việc, điều kiện làm việc, quyền và nghĩa vụ của từng bên tham gia giao kết.

Thời hạn trong hợp đồng có thể xác định theo mốc thời hạn cụ thể hoặc không xác định.

  • Dạng hợp đồng có thời hạn cụ thể: Các bên tham gia vào giao kết đồng ý với thời điểm bắt đầu và kết thúc hợp đồng. Thời hạn của dạng hợp đồng này không quá 3 năm, tính từ thời điểm hợp đồng chính thức có hiệu lực.
  • Dạng hợp đồng không xác định thời hạn: Các bên tham gia giao kết không ấn định thời gian cụ thể kết thúc hợp đồng.
Hợp đồng giao kết lao động điện tử chính thức có hiệu lực pháp lý từ năm 2021
         Hợp đồng giao kết lao động điện tử chính thức có hiệu lực pháp lý từ năm 2021

Hợp đồng điện tử giao kết dân sự

Hợp đồng dân sự tập trung vào thỏa thuận giữa tất cả bên tham gia vào quá trình xác lập, điều chỉnh, chấm dứt trách nhiệm nghĩa vụ dân sự. Đây là phần giải thích ngắn gọn dựa theo Điều 119 và Điều 385 trong Bộ Luật Dân Sự ban hành năm 2015, chính thức có hiệu lực từ năm 2017.

Hợp đồng điện tử giao kết dân sự tương tự như hợp đồng dân sự thông thường nhưng được thể hiện theo phương thức thông điệp dữ liệu. Tính pháp lý của hợp đồng điện tử giao kết dân sự đã được công nhận.

Tuy vậy trong một vài lĩnh vực đặc thù như cấp chứng nhận quyền sở hữu bất động sản, giao kết thừa kế, chứng tử,.. Hợp đồng điện tử vẫn chưa thể áp dụng và có tính pháp lý đầy đủ như hợp đồng soạn thảo trên giấy.

1.2. Hợp đồng điện tử theo nền tảng công nghệ phân phối

Bên cạnh phân loại theo tính chất, người ta còn dựa vào công nghiệp phân phối để phân loại hợp đồng điện tử.

Hợp đồng thông thường up lên website

 Hợp đồng up lên website

Hợp đồng soạn thảo trên giấy, sau khi tập hợp đầy đủ chữ ký và con dấu có thể up lên website theo định dạng file PDF. Nhằm mục đích hỗ trợ tất cả bên tham gia và đối tượng liên quan tra cứu thuận tiện, quản lý dễ dàng hơn.

Hợp đồng khởi tạo tự động khi giao dịch online

Đây là loại hợp đồng khởi tạo một cách ngẫu nhiên khi phát sinh giao dịch. Thông tin trong hợp đồng dựa theo sự cung cấp từ phía khách hàng.

Hợp đồng giao dịch online thường được xác thực qua email, fax,.. Hầu hết tổ chức doanh nghiệp lớn hiện nay đều ứng dụng hợp đồng online.

Hợp đồng tạo qua email

Với loại hợp đồng này, chủ thể tham gia sẽ ký kết và xác nhận qua hệ thống email. Tính pháp lý cũng như cách thức giao kết đều giống hợp đồng giấy thông thường. Tuy nhiên thay vì gặp mặt ký kết trực tiếp, người ta lại ký qua email.

Hợp đồng tạo qua email chủ yếu áp dụng cho đối tượng khách hàng cá nhân, tổ chức chưa ứng dụng hệ thống quản lý hợp đồng điện tử chuyên nghiệp.

Hợp đồng hỗ trợ bởi bên thứ 3

Loại hợp đồng này được hỗ trợ bởi bên thứ 3. Đây là những đơn vị hỗ trợ soạn thảo, chứng thực, lưu trữ hợp đồng trên hệ thống an toàn. Chẳng hạn như FPT.eContract.

So với các loại hình hợp đồng còn lại, hợp đồng hỗ trợ bởi bên thứ 3 ưu việt hơn hẳn ở mặt pháp lý, bảo mật, tính thuận tiện trong quá trình tra cứu và lưu trữ.

2. Tính pháp lý và nguyên tắc giao kết của hợp đồng điện tử

Tiếp nối bài chia sẻ về vấn đề có những loại hợp đồng điện tử nào là phần phân tích tính pháp lý và nguyên tắc giao kết.

2.1. Tính pháp lý

Theo điều 14 trong Luật Giao dịch điện tử ban hành từ năm 2005, tính pháp lý của hợp đồng điện tử đã sớm được công nhận. Cụ thể, giá trị pháp lý của loại hợp đồng này tương tự như hợp đồng soạn thảo giấy thông thường.

Giá trị pháp lý hợp đồng điện tử đã được pháp luật công nhận
Giá trị pháp lý hợp đồng điện tử đã được pháp luật công nhận

2.2. Nguyên tắc giao kết

Nguyên tắc giao kết của hợp đồng điện tử có đề cập trong Điều 35 của Luật Giao dịch điện tử. Cụ thể:

  • Các bên tham gia có quyền thỏa thuận sử dụng phương tiện điện tử trong giao kết và thực hiện hợp đồng.
  • Việc giao kết và thực hiện hợp đồng điện tử phải tuân thủ các quy định của Luật này và pháp luật về hợp đồng.
  • Khi giao kết và thực hiện hợp đồng điện tử, các bên có quyền thoả thuận về yêu cầu kỹ thuật, chứng thực, các điều kiện bảo đảm tính toàn vẹn, bảo mật có liên quan đến hợp đồng điện tử đó.

3. Lời kết

Từ bài chia sẻ phân tích của FPT.eContract, bạn chắc hẳn đã giải đáp được thắc mắc có những loại hợp đồng điện tử nào. Nếu đang có nhu cầu liên quan đến giải pháp này, bạn có thể tham khảo báo giá hợp đồng điện tử chi tiết, hoặc đăng ký nhận tư vấn để được hướng dẫn và demo miễn phí từ chúng tôi.

[Giải đáp] Hợp đồng điện tử có chuyển đổi ra văn bản giấy được không?

Posted on by Lê Thị Mai Phương

Hợp đồng điện tử có chuyển đổi ra văn bản giấy được không là băn khoăn của khá nhiều khách hàng cá nhân và tổ chức doanh nghiệp. Thông thường, hợp đồng điện tử sẽ lưu trữ trên nền tảng số, quản lý bởi đơn vị thứ 3.

Tuy nhiên, trong một vài trường hợp, các bên tham gia lại có nhu cầu chuyển đổi dạng hợp đồng này sang định dạng văn bản truyền thống. Vậy chính xác thì hợp đồng điện tử có chuyển đổi ra văn bản giấy được không? Cách chuyển đổi cụ thể ra sao?

1. Lý do cần chuyển sang bản giấy

Chuyển từ hợp đồng điện tử sang văn bản giấy đơn giản là quá trình chuyển đổi từ định dạng file điện tử sang định dạng hợp đồng giấy thông thường.

Hợp tác giấy được chuyển đổi từ hợp đồng điện tử
Hợp tác giấy được chuyển đổi từ hợp đồng điện tử

Về cơ bản, tính pháp lý của hợp đồng điện tử đã được pháp luật công nhận tại điều 34 của Luật Giao dịch điện tử. Chúng có thể thay thế cho hợp đồng giấy, tạo thuận lợi cho quá trình quản lý và tra cứu cho các bên tham gia.

Thế nhưng trong thực tế, đôi khi bạn vẫn cần chuyển đổi hợp đồng điện tử ra hợp đồng giấy. Chẳng hạn như nếu làm việc với bên ngân hàng, cơ quan thuế, bạn nên chuẩn bị sẵn hợp đồng giấy phòng trường hợp được yêu cầu bổ sung.

Nói chung, hợp đồng giấy in ra từ hợp đồng điện tử vẫn cần thiết trong một số trường hợp, khi mà bên tham gia không tiện tiết lộ file hợp đồng số.

2. Hợp đồng điện tử có chuyển đổi ra văn bản giấy được không?

Muốn biết hợp đồng điện tử có chuyển đổi ra văn bản giấy được không, bạn trước tiên cần tìm hiểu rõ quy định về chứng từ gốc.

Hợp đồng điện tử có chuyển đổi ra văn bản ấy được không?
Hợp đồng điện tử có chuyển đổi ra văn bản ấy được không?

Trong Khoản 8, Điều 3 lập chi tiết trong NĐ 30/2020/NĐ-CP đã đề cập rõ quy định liên quan đến công vụ lưu trữ tài liệu văn thư. Theo đó, bản gốc hay văn bản gốc là chứng từ có nội dung hoàn thiện, thể hiện theo hình thức văn bản giấy hoặc tài liệu số.

Trên mỗi hợp đồng phải có chữ ký (ký bằng bút vào văn bản giấy) hoặc chữ ký số của người đủ thẩm quyền ký lên văn bản. Theo quy định này thì hợp đồng điện tử cũng tương tự như một văn bản gốc hội tụ đầy đủ tính pháp lý.

Mặt khác, theo Khoản 9 trong cùng nghị định, bản gốc còn được hiểu là văn bản đã hoàn thiện về mặt nội dung và định dạng kèm theo chữ ký của chủ thể đủ thẩm quyền. Chủ thể đủ thẩm quyền ở đây có thể là giám đốc, thủ trưởng cơ quan.

Trường hợp văn bản gốc có chữ ký của chủ thể đủ thẩm quyền được đem đi photo, trong bản photo vẫn phải kèm theo chữ ký và con dấu.

  • Chữ ký và con dấu: Văn bản photo từ bản gốc kèm theo chữ ký và con dấu chính là văn bản chính.
  • Văn bản kèm chữ ký trực tiếp của chủ thể đủ thẩm quyền: Đây được gọi là bản gốc của văn bản.

Ngoài ra, theo Khoản 5 Điều 18 trong cùng nghị định cũng quy định giá chi tiết về các thành văn bản tiền chữ ký số của chủ thể đủ thẩm quyền. Cụ thể, bản chính có thể được in ra từ văn bản kèm chữ ký số (văn bản số) nhưng phải kèm theo chữ ký và con dấu của chủ thể đủ thẩm quyền.

Từ tất cả phân tích trên, hợp đồng điện tử hoàn toàn có thể chuyển đổi sang dạng văn bản giấy.

Thế nhưng, văn bản này chỉ có giá trị nếu kèm theo đầy đủ chữ ký và con dấu theo quy định. Về mặt pháp lý, cả hợp đồng điện tử và hợp đồng truyền thống theo định dạng văn bản giấy đều giá trị như nhau.

3. Cách chuyển từ hợp đồng điện tử ra hợp đồng giấy

Trường hợp cần sử dụng đến hợp đồng giấy, bạn chỉ cần in từ file hợp đồng điện tử. Quá trình in ấn diễn ra khá nhanh. Tuy vậy, bản hợp đồng in ra này chỉ có giá trị pháp lý nếu kèm theo đầy đủ chữ ký và con dấu của chủ thể tham gia vào hợp đồng.

Hợp đồng giấy chuyển đổi được đồng điện từ phải có chữ ký và con dấu đúng quy định
Hợp đồng giấy chuyển đổi được đồng điện từ phải có chữ ký và con dấu đúng quy định

File hợp đồng điện tử thường được lưu trữ trên nền tảng điện toán đám mây của bên cung cấp dịch vụ thứ 3. Để đảm bảo tính bảo mật thì chỉ bên tham gia vào hợp đồng mới có quyền xem và thực hiện in ấn.

Trong khi thực hiện in ấn, bạn cần chú ý bảo mật file, không tiết lộ cho những người không liên quan. Như vậy, thông tin trong hợp đồng mới không bị lộ, tránh rủi ro không mong muốn.

Hi vọng rằng chia sẻ trong bài viết này sẽ giúp bạn trả lời chính xác hợp đồng điện tử có chuyển đổi ra văn bản giấy được không.

FPT.eContract là đơn vị hàng đầu hoạt động theo lĩnh vực cung cấp dịch vụ hợp đồng điện tử tại Việt Nam. Ứng dụng công nghệ điện toán đám mây tiên tiến của đơn vị chúng tôi sẽ hỗ trợ khách hàng lưu trữ, quản lý các chứng từ số theo hướng an toàn nhất.

Quý khách hàng có thể tham khảo báo giá hợp đồng điện tử để cân nhắc lựa chọn gói phù hợp với doanh nghiệp của mình. Hoặc liên hệ ngay với chúng tôi để được tư vấn và demo miễn phí.

[Quà tặng] Tặng gói ký 50 hợp đồng kèm 50 lần chứng thực hợp đồng bởi Bộ Công thương

Posted on by Lê Thị Mai Phương

Đồng hành cùng doanh nghiệp trong công cuộc chuyển đổi số và xây dựng văn phòng không giấy, FPT.eContract triển khai chương trình tặng quà cho khách hàng trong tháng 5.

Thông tin quà tặng

  • Quà tặng: Combo 50 + 50 bao gồm: Ký 50 Hợp đồng điện tử FPT.eContract + 50 lần chứng thực bởi Bộ Công thương (FPT.CeCA)
  • Số lượng: Không giới hạn gói quà tặng. 01 doanh nghiệp chỉ được đăng ký 01 gói duy nhất.
  • Đối tượng áp dụng: Khách hàng chưa sử dụng giải pháp FPT.eContract + FPT.CeCA
  • Thời gian áp dụng: Đăng ký trước ngày 31/5/2023
  • Thời gian sử dụng quà tặng: Không giới hạn.

>> ĐĂNG KÝ NHẬN QUÀ TẠI ĐÂY

Lợi ích khi sử dụng Hợp đồng điện tử FPT.eContract

✅ An tâm về pháp lý

✅ Khả năng tích hợp với đa dạng hệ thống, linh hoạt theo nghiệp vụ, lĩnh vực (hệ thống ngân hàng, chứng khoán, bảo hiểm,…). Thời gian tích hợp chỉ mất 2-3 tuần

✅ Giảm 70% chi phí – Không cần in ấn, chuyển phát, không gian lưu trữ

✅ Tiết kiệm 80% thời gian – Ký mọi lúc, mọi nơi, trên máy tính & thiết bị di động

✅ 10 năm lưu trữ hợp đồng không giới hạn

✅ Khả năng ký hợp đồng hàng loạt lên đến 1.000.000 hợp đồng

✅ Hợp đồng, tài liệu điện tử được lưu trữ, sao lưu back up dữ liệu liên tục tại Data Center của FPT được xây dựng theo tiêu chuẩn Tier 3 Quốc tế – Đảm bảo không xảy ra thất lạc, mất dữ liệu.

Là một trong những đơn vị cung cấp giải pháp đầu tiên và dẫn đầu thị trường về hợp đồng điện tử và ký số, sở hữu chứng chỉ bảo mật cấp cao và đảm bảo quy định pháp lý, FPT.eContract là nhà cung cấp dịch vụ liên quan đến hợp đồng điện tử hàng đầu dành cho cá nhân, doanh nghiệp Việt Nam. Nếu có bất kỳ thắc mắc gì liên quan đến chữ ký số và hợp đồng điện tử, đừng ngần ngại liên hệ ngay với chúng tôi để được tư vấn và demo miễn phí.

>> ĐĂNG KÝ NHẬN TƯ VẤN MIỄN PHÍ

Doanh nghiệp e-commerce ký kết hợp đồng lao động 100% từ xa với FPT.eContract

Posted on by Lê Thị Mai Phương

Tổ chức sở hữu trang thương mại điện tử: top 3 Việt Nam và top 6 tại Đông Nam Á tối ưu trải nghiệm nhân viên và đối tác ứng dụng trong hợp đồng lao động điện tử trên FPT.eContract

Bối cảnh

Doanh nghiệp sở hữu đơn vị bán lẻ Sàn Giao dịch – cung cấp 10 triệu sản phẩm từ 26 ngành hàng phục vụ hàng triệu khách hàng trên toàn quốc, trang thương mại điện tử top 3 Việt Nam và top 6 tại Đông Nam Á đang phục vụ hơn 500.000 khách hàng và hơn 300.000 sản phẩm. Trong ký kết với nhân viên và đối tác, những vấn đề gặp phải hàng ngày đó là tốn chi phí in ấn, chuyển phát, lưu trữ, tra cứu tài liệu khó khăn, dễ mất tài liệu và việc kiểm soát tiến trình ký được theo dõi bằng chuỗi liên lạc rời rạc. Thời gian phê duyệt để hoàn thành ký một hợp đồng khoảng 7-10 ngày. Với hàng nghìn hợp đồng lao động, tổ chức phát sinh chi phí lưu trữ và quản lý lớn.

Thay đổi

Áp dụng ký hợp đồng 100% trực tuyến từ tháng 1 năm 2022

Sử dụng rộng rãi tại các chi nhánh và đơn vị trên toàn quốc. 

Áp dụng trên các giấy tờ khác ngoài hợp đồng lao động như: thỏa thuận, biên bản, quyết định, chính sách,… Hiện tại, doanh nghiệp đang nghiên cứu ứng dụng FPT.eContract cho các giấy tờ khác của công ty. 

Tối ưu trải nghiệm nhân viên và khách hàng

Tiết kiệm không gian lưu trữ chi phí cơ hội và thời gian quy đổi

Theo dõi tiến trình không cần truy vấn thông tin nhiều nguồn

Thời gian ký giảm từ 3-10 ngày còn 5 phút

Tiết kiệm chi phí in ấn, chuyển phát, thuê kho

FPT.eContract cùng doanh nghiệp kích hoạt trải nghiệm kinh doanh số và đảm bảo kinh doanh không gián đoạn trong mọi hoàn cảnh. Để được tư vấn chi tiết về hợp đồng điện tử, hợp đồng lao động điện tử FPT.eContract, khách hàng vui lòng liên hệ:

Công ty TNHH Hệ thống Thông tin FPT – FPT Information System

Hotline 1900.636.191

Tập đoàn sản xuất thực phẩm đảm bảo kinh doanh không gián đoạn ứng dụng FPT.eContract

Posted on by Lê Thị Mai Phương

Công ty CP Sản xuất và chế biến sản phẩm sữa hàng đầu Việt Nam, Top 50 công ty sữa hàng đầu thế giới đã ứng dụng cách thức ký kết điện tử trên nền tảng FPT.eContract để đảm bảo việc kinh doanh không bị gián đoạn, toàn bộ hợp đồng, tài liệu được thực hiện trực tuyến

Bối cảnh

Covid-19 gây ra ảnh hưởng mạnh mẽ cho các ngành sản xuất, công ty cần chuyển dịch mô hình làm việc từ offline sang online mà vẫn đảm bảo doanh thu và hiệu quả. Với quy mô 40 đơn vị gồm các chi nhánh, nhà máy, trang trại, kho vận và các công ty con, công ty liên kết trong và ngoài nước, doanh nghiệp sản xuất và chế biến sản phẩm sữa khó khăn trong ký hợp đồng với nhà cung cấp, đại lý,…khó ký được giấy tờ kiểm tra, kiểm kê hàng hóa, đối soát nội bộ với quy trình ký phức tạp nhiều cấp phê duyệt.

Thay đổi

Tất cả các bên thực hiện ký điện tử trên một nền tảng duy nhất

Toàn bộ quá trình phê duyệt thực hiện online

Ký số toàn diện lên tất cả các loại tài liệu, hợp đồng

Ứng dụng: ký kết với đối tác bên ngoài, tài liệu giao nhận, chứng nhận chất lượng hàng hóa, chứng từ kế toán, thanh lý hợp đồng

Đảm bảo kinh doanh không gián đoạn

Hiện tại, toàn bộ hợp đồng, tài liệu được thực hiện trực tuyến trên toàn hệ thống chi nhánh toàn quốc và các đối tác.

Thời gian ký kết hợp đồng với khách hàng giảm từ 5 ngày xuống còn dưới 1 ngày.

Hơn 1000 tài liệu được ký kết thành công hàng tháng trên nền tảng ký kết Hợp đồng điện tử FPT.eContract

Mọi thông tin tư vấn về ký kết hợp đồng điện tử FPT.eContract luôn sẵn sàng qua các kênh liên lạc

Hotline: 1900 636 191 hoặc FPT.eContract@fpt.com.vn

Lợi ích của chữ ký số trong trường học

Posted on by Lê Thị Mai Phương

Chuyển đổi kỹ thuật số là ưu tiên hàng đầu của nhiều trường cao đẳng và đại học. Trong số các xu hướng phổ biến khác mà các cơ sở giáo dục hiện nay đang phải đối mặt, số lượng sinh viên đăng ký giảm, nguồn thu giảm và tài trợ không thể đoán trước của chính phủ đã đặt trọng tâm vào số hóa. Sau khi ngừng hoạt động do đại dịch COVID-19, các quan chức giáo dục đại học phải thích nghi trong khi vẫn tận tâm với các nhiệm vụ cốt lõi của họ và cải thiện trải nghiệm của sinh viên để giúp họ phát triển với tư cách là nhà lãnh đạo. Tầm nhìn của họ nên đón nhận sự thay đổi và tận dụng lợi thế của môi trường hiện tại để chuẩn bị cho thành công lâu dài.

Tự động hóa quy trình và giảm thiểu rủi ro 

Các tổ chức nên bắt đầu tự động hóa quy trình làm việc để đảm bảo các quy trình hành chính hiệu quả. Tự động hóa quy trình là một trong những lợi ích tốt nhất của chữ ký điện tử trong ngành giáo dục. Nhiều tổ chức giáo dục khác nhau muốn cách mạng hóa việc bắt đầu tự động hóa quy trình làm việc để đảm bảo các quy trình hành chính đáng tin cậy. Nền tảng chữ ký điện tử Các quy trình dựa trên giấy thông thường suy ra các chi phí khác nhau bao gồm giấy và mực in, chi phí vận chuyển và bưu phí cũng như chi phí bảo trì máy in. Một trong những lý do chính đằng sau việc áp dụng chữ ký điện tử là hầu hết các công việc t Phần lớn chi phí liên quan đến các quy trình phê duyệt thủ công có thể dễ dàng được loại bỏ thông qua các giải pháp chữ ký điện tử và mọi tài liệu theo cách thủ công và theo dõi các tài liệu bị mất.

Giao tiếp an toàn và xác minh tài liệu 

Một công dụng khác của chữ ký điện tử trong lĩnh vực giáo dục là nó đảm bảo an toàn cho thông tin học sinh như các tài liệu quan trọng trong cơ sở dữ liệu của các cơ sở giáo dục và bảo vệ nó khỏi bị đánh cắp. Chữ ký điện tử cho phép các tổ chức chia sẻ các tài liệu quan trọng với phụ huynh bất cứ khi nào được yêu cầu. Một trong những lợi ích của chữ ký điện tử là nó cung cấp cho bạn cơ sở kiểm tra các dấu vết giúp theo dõi tất cả các chi tiết quan trọng của chữ ký. Người sử dụng giải pháp chữ ký điện tử có thể dễ dàng tìm ra người ký trong văn bản với thời gian và địa điểm ký. Chữ ký điện tử được bảo vệ tốt hơn với chức năng bảo mật được cải thiện chống lại các mối đe dọa đáng chú ý như giả mạo tài liệu và thất lạc hoặc thất lạc tài liệu.

Đơn giản hóa quy trình ứng dụng 

Quá trình nộp đơn là nơi đầu tiên bạn có thể nhận thấy một phần lớn các thủ tục giấy tờ trong ngành giáo dục. Các ứng dụng của sinh viên chủ yếu xoay quanh chữ ký giấy bút truyền thống mang lại những trở ngại đáng kể cho sinh viên và nhân viên và đảm bảo sự gián đoạn của quy trình. Hướng tới giải pháp không cần giấy tờ có thể giúp sinh viên ký tài liệu điện tử, gửi tài liệu quan trọng của sinh viên và ký chúng trong vài giây.

Việc áp dụng chữ ký điện tử cũng giúp giám sát hiệu quả các mẫu đơn và một dịch vụ chữ ký điện tử tuyệt vời có thể tự động thông báo cho phụ huynh và học sinh ký đơn. ký gửi tài liệu cho ngành giáo dục. cung cấp các dịch vụ theo dõi tài liệu hiệu quả và đơn giản hơn trong thời gian thực để tránh bất kỳ sự bất tiện nào cũng như có được khả năng hiển thị và tốc độ tốt hơn cùng với việc đơn giản hóa quy trình đăng ký.

Các quy trình thể chế và hội nhập toàn diện 

Một nhu cầu khác đối với chữ ký điện tử trong ngành giáo dục là chúng cung cấp sự hỗ trợ đáng tin cậy cho việc tích hợp với các công nghệ khác nhau. Nhiều phòng ban khác nhau tận dụng các công nghệ cũng như hệ thống khác nhau để có lợi thế tiềm năng trong việc triển khai quy mô lớn các chức năng của các phòng ban khác nhau. Các giải pháp điện tử có thể tích hợp hiệu quả với các quy trình quản trị khác nhau bao gồm quản lý nội dung doanh nghiệp, tự động hóa bán hàng, hệ thống quản lý tài liệu và quản lý hồ sơ sinh viên. Việc tích hợp các giải pháp chữ ký điện tử tinh vi, mới nhất đảm bảo chuyển đổi kỹ thuật số toàn diện với phạm vi bao phủ tất cả các quy trình hành chính và giáo dục của nó. Các cơ sở giáo dục triển khai ứng dụng rộng rãi các giải pháp điện tử này tích hợp với phạm vi rộng nhất các giải pháp nêu trên.

Theo quy định của “Luật Chữ ký điện tử”: “Chữ ký điện tử đáng tin cậy có hiệu lực pháp lý tương tự như chữ ký viết tay hoặc con dấu.” Vì vậy, các điều kiện để có một chữ ký điện tử đáng tin cậy là: chữ ký điện tử là độc quyền và được kiểm soát bởi người ký, Có thể tìm thấy các thay đổi của chữ ký điện tử sau khi ký và có thể tìm thấy các thay đổi dữ liệu nội dung của văn bản đã ký.

Chữ ký số thuộc sự điều chỉnh của Nghị định số 130 2018 NĐ-CP cũng như các Nghị định và Thông tư khác. Chữ ký số được định nghĩa là một tập hợp con của các chữ ký điện tử được hình thành bằng cách chuyển đổi một thông điệp dữ liệu với cách sử dụng mật mã không đối xứng.

Có nhiều cách để tạo chữ ký điện tử. Mỗi chữ ký khởi tạo thông thường chỉ mất một vài lần nhấp hoặc vuốt, và sẽ được lưu trữ trong tài khoản HelloSign của chủ thể để sử dụng lại trong tương lai. Một vài cách khởi tạo: Vẽ chữ ký bằng ngón tay hoặc bút cảm ứng. Thao tác này cực tiện lợi nếu bạn đang đăng nhập trên máy di động hay máy tính bảng. Chỉ cần có quyền truy cập vào màn hình cảm ứng, bạn có thể sử dụng ngón tay để tạo chữ ký viết tay trực tiếp trong tài liệu của mình. Tải lên chữ ký ảnh của bạn. Sử dụng điện thoại hoặc máy ảnh để chụp chữ ký trên giấy của bạn. Sau khi tải lên tài khoản HelloSign, ảnh sẽ được chuyển thành tệp .png và nằm gọn gàng trong mục chữ ký tài liệu của bạn. Sử dụng con trỏ để vẽ chữ ký. Sử dụng chuột hoặc bàn di chuột, bạn có thể kéo con trỏ dọc theo dòng chữ ký để tạo một chữ ký điện tử duy nhất. Sử dụng bàn phím để nhập chữ ký của bạn. Đây là cách dễ nhất để tạo chữ ký điện tử. Sau khi nhập xong tên của mình, bạn có thể chọn phông chữ phù hợp với chữ ký của mình.

Các nhà cung cấp chữ ký số hợp pháp cho doanh nghiệp: VIETTEL, FPT, BKAV, CK, VINA, NEWTEL, NACENCOMM, SAFE-CA. Doanh nghiệp có thể mua chữ ký số từ đại lý các nhà cung cấp này.

Bạn đang tìm kiếm một chữ ký điện tử đáng tin cậy cho Tổ chức chăm sóc sức khỏe của bạn? Nếu bạn đang tìm kiếm một chữ ký điện tử đáng tin cậy để sử dụng trong tổ chức chăm sóc sức khỏe của mình, hãy sử dụng E-Sign ngay hôm nay. Cho dù bạn là nhà cung cấp tư nhân hay NHS, chúng tôi đều có thể cung cấp cho bạn chữ ký điện tử an toàn và thân thiện với người dùng để bắt đầu hành trình kỹ thuật số của bạn.

Thông tin chi tiết, vui lòng liên hệ Hợp đồng điện tử FPT:
Số điện thoại: 1900.636.191
Email: fpt.econtract@fpt.com.vn
Website: econtract.fpt.com.vn/

Liên hệ FPT eContract

Lợi ích của chữ ký số trong ngành giáo dục

Posted on by Lê Thị Mai Phương

Bối cảnh giáo dục đang ngày càng hướng tới chuyển đổi kỹ thuật số. Hướng tới các giải pháp không cần giấy tờ có thể mang lại cho bạn nhiều lợi ích cho các ngành và lĩnh vực khác nhau. Một trong những lĩnh vực phát triển nhanh nhất đã áp dụng giải pháp chữ ký điện tử là lĩnh vực giáo dục. Các học viện giáo dục đang thích ứng với các công nghệ mới để nâng cao hiệu quả của họ ở cấp độ học thuật và hành chính. Mọi người trong lĩnh vực này, đặc biệt là sinh viên và giáo viên đều nhận thức được công nghệ mới. Họ biết về các phương thức giao tiếp trực tuyến có thể có thông qua các thiết bị khác nhau như máy tính, điện thoại di động và máy tính bảng. Các mối quan tâm hành chính của ngành giáo dục đang gia tăng với tốc độ mà nó phải thay đổi hoàn toàn theo nhu cầu của sinh viên về một trải nghiệm số hóa.

Lợi ích của chữ ký điện tử trong ngành giáo dục

Một trong những công cụ thích hợp nhất để chuyển đổi các quy trình dựa trên giấy tờ là Chữ ký điện tử đã tạo được dấu ấn trong ngành giáo dục. Nó giúp giảm thiểu nhu cầu của các giao dịch đơn giản hóa giấy tờ và giảm các lỗi biểu mẫu. Hãy cùng xem xét lý do tiềm năng cho sự cần thiết của chữ ký điện tử trong ngành giáo dục.

Tiết kiệm thời gian, tiền bạc và tập trung vào các hoạt động 

Các trường học và trường đại học tiết kiệm tiền bạc và thời gian bằng cách tự động hóa việc trình bày và ký các tài liệu. Từ việc điền vào các mẫu đơn nhập học đến ký điện tử bằng cấp và đánh dấu chứng chỉ, chữ ký điện tử đã có đóng góp rất nhiều trong ngành giáo dục. Việc truy xuất toàn bộ tệp của bất kỳ học sinh nào trở nên tức thời và đơn giản không phải là một quá trình mệt mỏi. Thời gian dư thừa không cần phải làm tất cả những công việc tẻ nhạt giờ đây có thể được sử dụng cho các hoạt động cốt lõi.

Phê duyệt đề xuất nhanh hơn 

Nhiều tổ chức giáo dục cần tài chính cho các đề xuất nghiên cứu của họ. Tuy nhiên, các cấp độ của kỳ thi đang mở rộng đáng kể gần với xu hướng cắt giảm ngân sách cho các cơ sở giáo dục ngày càng tăng. Theo cách này, các nhà phân tích cần những câu trả lời đầy hứa hẹn để truyền đạt công việc của họ trước các bên quan trọng. Nó có thể giúp bằng chứng dễ nhận biết về bất kỳ điều kiện nào chưa được đáp ứng trong các giai đoạn cơ bản của chu trình. Sau đó, bạn có thể đảm bảo tính chính xác và đúng hạn tốt hơn trong việc gửi các đề xuất nghiên cứu. Do đó, nhu cầu về chữ ký điện tử trong ngành giáo dục là điều hiển nhiên rõ ràng trong việc cung cấp các đề xuất nghiên cứu tốt hơn. Hiệu quả của việc cung cấp các đề xuất nghiên cứu có thể thấy những đổi mới và tiến bộ đáng chú ý trong dài hạn.

Việc áp dụng chữ ký điện tử cũng giúp giám sát hiệu quả các mẫu đơn và một dịch vụ chữ ký điện tử tuyệt vời có thể tự động thông báo cho phụ huynh và học sinh ký đơn. ký gửi tài liệu cho ngành giáo dục. cung cấp các dịch vụ theo dõi tài liệu hiệu quả và đơn giản hơn trong thời gian thực để tránh bất kỳ sự bất tiện nào cũng như có được khả năng hiển thị và tốc độ tốt hơn cùng với việc đơn giản hóa quy trình đăng ký.

Các quy trình thể chế và hội nhập toàn diện 

Một nhu cầu khác đối với chữ ký điện tử trong ngành giáo dục là chúng cung cấp sự hỗ trợ đáng tin cậy cho việc tích hợp với các công nghệ khác nhau. Nhiều phòng ban khác nhau tận dụng các công nghệ cũng như hệ thống khác nhau để có lợi thế tiềm năng trong việc triển khai quy mô lớn các chức năng của các phòng ban khác nhau. Các giải pháp điện tử có thể tích hợp hiệu quả với các quy trình quản trị khác nhau bao gồm quản lý nội dung doanh nghiệp, tự động hóa bán hàng, hệ thống quản lý tài liệu và quản lý hồ sơ sinh viên. Việc tích hợp các giải pháp chữ ký điện tử tinh vi, mới nhất đảm bảo chuyển đổi kỹ thuật số toàn diện với phạm vi bao phủ tất cả các quy trình hành chính và giáo dục của nó. Các cơ sở giáo dục triển khai ứng dụng rộng rãi các giải pháp điện tử này tích hợp với phạm vi rộng nhất các giải pháp nêu trên.

Theo Nghị định 26/2007/NĐ-CP của Chính phủ: “ “Chữ ký số” là một dạng chữ ký điện tử được tạo ra bằng sự biến đổi một thông điệp dữ liệu sử dụng hệ thống mật mã không đối xứng theo đó người có được thông điệp dữ liệu ban đầu và khoá công khai của người ký có thể xác định được chính xác.” Chữ ký số là một dạng chữ ký điện tử dựa trên công nghệ mã hóa công khai Đơn giản hơn có thể hiểu chữ ký số là một dạng chữ ký điện tử dựa trên công nghệ mã hóa công khai. Nó đóng vai trò như chữ ký đối với cá nhân hay con dấu đối với doanh nghiệp và được thừa nhận về mặt pháp lý.  Chữ ký số số được ký trên các loại văn bản và tài liệu số như: word, excel, pdf… Những tài liệu này dùng để nộp thuế qua mạng, khai hải quan điện tử và thực hiện các giao dịch điện tử khác. Nó không cần phải sử dụng giấy và mực, nó gắn xác định đặc điểm của các bên ký một cam kết nhất định.

Tính pháp lý của chữ ký số 

Chữ ký số cần đáp ứng các điều mục sau đây về tính pháp lý: Chữ ký được khởi tạo khi chứng thư số có hiệu lực, và kiểm tra được bằng khóa công khai ghi trên chứng thư số có hiệu lực đó. Được hình thành bằng khóa bảo mật tương ứng với khóa công khai ghi trên chứng thư số do cơ quan có thẩm quyền cấp. Khóa bí mật chỉ thuộc sự kiểm soát của bên ký tại thời điểm ký. Khóa bảo mật và nội dung thông điệp dữ liệu chỉ đính kèm duy nhất với chủ thể ký kết khi chủ thể đó ký số thông điệp dữ liệu.

Có nhiều cách để tạo chữ ký điện tử. 

Mỗi chữ ký khởi tạo thông thường chỉ mất một vài lần nhấp hoặc vuốt, và sẽ được lưu trữ trong tài khoản HelloSign của chủ thể để sử dụng lại trong tương lai. Một vài cách khởi tạo: Vẽ chữ ký bằng ngón tay hoặc bút cảm ứng. Thao tác này cực tiện lợi nếu bạn đang đăng nhập trên máy di động hay máy tính bảng. Chỉ cần có quyền truy cập vào màn hình cảm ứng, bạn có thể sử dụng ngón tay để tạo chữ ký viết tay trực tiếp trong tài liệu của mình. Tải lên chữ ký ảnh của bạn. Sử dụng điện thoại hoặc máy ảnh để chụp chữ ký trên giấy của bạn. Sau khi tải lên tài khoản HelloSign, ảnh sẽ được chuyển thành tệp .png và nằm gọn gàng trong mục chữ ký tài liệu của bạn. Sử dụng con trỏ để vẽ chữ ký. Sử dụng chuột hoặc bàn di chuột, bạn có thể kéo con trỏ dọc theo dòng chữ ký để tạo một chữ ký điện tử duy nhất. Sử dụng bàn phím để nhập chữ ký của bạn. Đây là cách dễ nhất để tạo chữ ký điện tử. Sau khi nhập xong tên của mình, bạn có thể chọn phông chữ phù hợp với chữ ký của mình.

Các nhà cung cấp chữ ký số hợp pháp cho doanh nghiệp: VIETTEL, FPT, BKAV, CK, VINA, NEWTEL, NACENCOMM, SAFE-CA. Doanh nghiệp có thể mua chữ ký số từ đại lý các nhà cung cấp này.

Để thủ tục giấy tờ không làm chậm giao dịch thực sự Vượt qua các thủ tục giấy tờ dài dòng trong các giao dịch Bất động sản nhanh hơn có nghĩa là doanh thu nhanh hơn và tiết kiệm được nhiều thời gian và công sức. Chữ ký điện tử của Signeasy cung cấp cho các nhà môi giới bất động sản, đại lý, người mua và người bán một cách nhanh chóng và hiệu quả để ủy quyền bán hàng và thực hiện một giao dịch mà không mất đi sự tiện lợi.

Thông tin chi tiết, vui lòng liên hệ Hợp đồng điện tử FPT:
Số điện thoại: 1900.636.191
Email: fpt.econtract@fpt.com.vn
Website: econtract.fpt.com.vn/

Tư vấn cho tôi

Liệt kê 5 cách chữ ký điện tử có thể mang lại lợi ích cho các đại lý bất động sản

Posted on by Lê Thị Mai Phương

Trong 20 năm qua, công nghệ kỹ thuật số đã hợp lý hóa gần như mọi khía cạnh của ngành bất động sản. Người mua, người bán và đại lý chỉ cần điện thoại thông minh hoặc máy tính bảng và kết nối không dây để ký tên vào các giấy tờ bất động sản. Giải pháp chữ ký điện tử là một tính năng “phải có” cho phép khách hàng hoặc khách hàng của bạn ký hợp đồng thuê bất động sản, thỏa thuận niêm yết, đề nghị hoặc hợp đồng khi đang di chuyển.

Dưới đây là 5 cách mà chữ ký điện tử có thể mang lại lợi ích cho các đại lý bất động sản và đảm bảo công việc giấy tờ không còn cản trở năng suất:

Giao dịch bất động sản nhanh hơn 

Các công ty bất động sản không ngừng theo đuổi các công nghệ giúp họ niêm yết và bán nhà nhanh hơn và hiệu quả hơn. Việc triển khai giải pháp chữ ký điện tử đảm bảo các cách thức cải tiến để sản xuất, quản lý và truyền tài liệu pháp lý liên quan đến việc mua nhà hoặc doanh nghiệp. Là một đại lý bất động sản, bạn có thể sẽ đánh giá cao tính năng mẫu DigiSigner tự động điền độc đáo. Nó sẽ mang đến cho bạn sự tự do để hoàn thành công việc nhanh hơn, tạo, phân phối và eSign tài liệu – mọi lúc, mọi nơi, trên mọi thiết bị.

Dễ sử dụng 

Đã qua lâu rồi những ngày mà quá trình bán nhà hoặc tài sản đòi hỏi những thủ tục phức tạp. Việc ký hàng chục tài liệu bản cứng như chào hàng và thỏa thuận mua bán đã là dĩ vãng. Việc cho phép các tài liệu được ký điện tử giúp tiết kiệm thời gian quý báu cho bất kỳ ai mua hoặc bán tài sản, đặc biệt là khi hai bên có khoảng cách. Các nhà môi giới, đại lý và khách hàng của họ muốn đảm bảo rằng họ đang sử dụng một hệ thống an toàn không chia sẻ, chiếm quyền sở hữu hoặc bán thông tin của họ cho các bên thứ ba. DigiSigner giúp mua hoặc bán nhà dễ dàng hơn bằng cách cho phép các đại lý bất động sản đăng ký tài liệu eSign một cách nhanh chóng, bí mật và an toàn.

Làm hài lòng khách hàng và đối tác 

Bằng cách sử dụng Signeasy, tất cả các bên liên quan đến giao dịch bất động sản có thể ký các tài liệu ở bất kỳ đâu, bất kỳ lúc nào và từ thiết bị ưa thích của họ. Đó là một chiến thắng cho tất cả mọi người, đặc biệt là khách hàng.

Giảm bớt sự phức tạp và sai sót 

Vượt qua chu kỳ thông thường của việc in, quét và gửi tài liệu, hoặc thậm chí di chuyển lên và xuống để lấy chữ ký. Các thay đổi hoặc lỗi trong tài liệu có thể được sửa đổi và chia sẻ ngay lập tức. Không còn sự chậm trễ trong việc chốt giao dịch vì lỗi của con người.

Tuân thủ và bảo mật 

Với FPT, bạn có thể dễ dàng điền và ký nhiều tài liệu bắt buộc và đảm bảo tuân thủ ở mọi giai đoạn. Ngoài ra, các dấu vết kiểm tra của tất cả các thủ tục giấy tờ của bạn được duy trì để ngăn ngừa sơ suất.

Giải pháp eSign tài liệu miễn phí cho ngành giáo dục: 

Chúng ta đã sẵn sàng áp dụng chưa? Giờ đây, tất cả chúng ta đều đã nhận thấy rõ ràng tầm quan trọng và lợi ích của chữ ký điện tử trong lĩnh vực giáo dục, nên có thể an tâm khi nói rằng chúng thể hiện tài năng của tôi hoặc sự hỗ trợ đáng tin cậy cho quá trình chuyển đổi kỹ thuật số của các cơ sở giáo dục. Một loạt các ứng dụng cung cấp nền tảng cơ bản để áp dụng chữ ký điện tử. Cải thiện hiệu suất tài chính, mở rộng các dịch vụ sinh viên và giảm chi phí hoạt động là một số lợi thế đáng kể của chữ ký điện tử. Một vai trò khác của chữ ký điện tử trong giáo dục và học tập trực tuyến là khả năng hiển thị trong các quy trình thống kê chữ ký điện tử. Nó giúp sinh viên tìm thấy cơ hội tốt hơn để tương tác với quản lý tổ chức và tập trung nhiều hơn vào các nghiên cứu và các hoạt động liên quan khác.

Thông tin chi tiết, vui lòng liên hệ Hợp đồng điện tử FPT:
Số điện thoại: 1900.636.191
Email: fpt.econtract@fpt.com.vn
Website: econtract.fpt.com.vn/

1900.636.191

Làm sao để áp dụng hợp đồng điện tử vào ngành bất động sản?

Posted on by Lê Thị Mai Phương

Hợp đồng bất động sản là gì? 

Hợp đồng bất động sản là một văn bản ràng buộc về mặt pháp lý giữa người mua bất động sản và người bán. Giống như các loại hợp đồng mua bán khác, nó quy định rằng sẽ có một sự trao đổi quyền sở hữu đối với một tài sản, thường (nhưng không phải lúc nào cũng) lấy tiền. Để một giao dịch mua nhà hoặc tài sản có hiệu lực ở Hoa Kỳ, hợp đồng mua bán phải được lập thành văn bản. Hợp đồng bất động sản khác với giấy thế chấp. Giấy thế chấp là một thỏa thuận giữa người đi vay và người cho vay để đảm bảo khoản vay được sử dụng để mua bất động sản, trong khi hợp đồng bất động sản là giữa người mua và chủ sở hữu bất động sản, và nó liên quan đến chính tài sản đó.

Theo quy định pháp luật, Trong các hoạt động kinh doanh bất động sản, các hợp đồng phải có các nội dung chính theo quy định tại các Điều 18, 47 và 52 của Luật Kinh doanh bất động sản 2014. Riêng các loại hợp đồng mẫu thì được áp dụng theo mẫu các hợp đồng đã được ban hành theo các văn bản quy phạm pháp luật từ trước ngày 01/7/2015, cụ thể nội dung hợp đồng như sau: Tên, địa chỉ của các bên; Các thông tin về bất động sản; Giá mua bán, cho thuê, cho thuê mua; Phương thức và thời hạn thanh toán; Thời hạn giao, nhận bất động sản và hồ sơ kèm theo; Bảo hành; Quyền và nghĩa vụ của các bên; Trách nhiệm do vi phạm hợp đồng; Phạt vi phạm hợp đồng; Các trường hợp chấm dứt, hủy bỏ hợp đồng và các biện pháp xử lý; Giải quyết tranh chấp; Thời điểm có hiệu lực của hợp đồng.

Cách soạn thảo hợp đồng bất động sản. 

Trong hầu hết các trường hợp, luật sư cần soạn thảo và tạo hợp đồng bất động sản. Ở một số tiểu bang, đại lý bất động sản có thể có quyền truy cập vào biểu mẫu hoặc mẫu của hợp đồng và họ được phép điền vào chỗ trống trong biểu mẫu đó một cách hợp pháp. Tuy nhiên, họ không thể tạo ra hoặc thay đổi bất kỳ điều gì thực chất, vì về mặt kỹ thuật, đó sẽ là hành nghề luật. Kiểm tra các yêu cầu của tiểu bang để biết liệu người môi giới hoặc nhà môi giới của bạn có thể làm việc theo mẫu hay không, hoặc liệu bạn có phải nhờ luật sư bất động sản soạn thảo hợp đồng cá nhân hóa cho bạn hay không.

Gửi tài liệu cho chữ ký điện tử. Các hợp đồng bất động sản thường yêu cầu một số chữ ký của các bên liên quan để làm bằng chứng rằng họ hiểu và đồng ý với các phần và tiểu mục khác nhau. Bất cứ khi nào một hợp đồng được sửa đổi hoặc cập nhật, hoặc một phụ lục được thêm vào, chữ ký mới là cần thiết. Thu thập chữ ký điện tử để tất cả các bên có thể xem xét và đồng ý với hợp đồng và tiến hành giao dịch.

Điền và ký các biểu mẫu trực tuyến. Hợp đồng mua bán bất động sản chỉ là một phần của loạt tài liệu lớn hơn. Bán hàng thương mại và nhà ở có thể bao gồm một số biểu mẫu phác thảo mọi thứ, từ kiểm tra nhà đến phản đối đến phân vùng, và các bên liên quan cần phải xem xét và ký tên vào tất cả các biểu mẫu đó. Biểu mẫu điện tử giúp cuộc sống dễ dàng hơn cho chủ nhà, nhà môi giới bất động sản, người bán và tất cả những người khác có thể tham gia vào việc bán tài sản từ bên này sang bên khác.

Các bước ký hợp đồng điện tử trên FPT.eContract 

Để ký hợp đồng điện tử trên FPT.eContract, người ký không nhất thiết phải có tài khoản của hệ thống, chỉ cần nhận được hợp đồng từ email từ người tạo. Và gồm các bước sau: – Người ký có thể truy cập các thiết bị: máy tính, tablet, smartphone để nhận email thông báo cần ký hoặc cần xem xét hợp đồng. – Người dùng sau đó sẽ mở email thông báo có hợp đồng cần được ký, đăng nhập vào hệ thống FPT.econtract và vào mục “Thông báo”. – Tại màn hình Thông báo sẽ hiện hợp đồng cần ký, chọn hợp đồng và nhấn nút “ký kết”. – Tích chọn checkbox: “Tôi đã đọc, hiểu và đồng ý với các điều khoản về văn bản điện tử…” Bấm xác nhận để chuyển đến vị trí cần ký. – Chọn vào icon ký ảnh, mở ra màn hình “Thông tin chữ ký”. Có 3 cách ký ảnh là “Từ tài khoản”, “Từ File” hoặc “Draw”. – Đối với ký số, người dùng sẽ thực hiện ký số bằng USB Token.Trước khi thực hiện ký số cần kiểm tra xem tool ký số đã được bật lên chưa, Usb Token đã được cắm vào máy tính hay chưa. Nếu chưa, màn hình sẽ hiển thị cho người dùng. Nếu người dùng chưa cài tool ký số thì bấm vào đường link trên màn hình để hệ thống tự tải tool ký số về máy và bấm cài đặt để cài. – Sau khi cài, chọn chức năng “Ký số và hoàn thành” – chọn phương thức “Ký Token”. Chọn chứng thư số dùng để ký – chọn chức năng ký – Hệ thống thông báo “Thực hiện ký thành công”.

So với hợp đồng giấy, hợp đồng du lịch điện tử tiện lợi và nhanh chóng hơn. Chúng có thể được ký bất cứ lúc nào và bất cứ nơi nào mà không cần gặp mặt trực tiếp, giúp tiết kiệm chi phí chuyển phát nhanh hợp đồng và in hợp đồng. Mỗi hợp đồng điện tử du lịch đã ký được lưu trữ trên blockchain thông qua nền tảng Shield. Nó không thể bị giả mạo và có thể được xác minh tính xác thực. Một khi tranh chấp xảy ra có thể bảo vệ quyền và lợi ích hợp pháp của cả hai bên. Hợp đồng điện tử du lịch rất quan trọng đối với các đại lý du lịch truyền thống và các nền tảng OTA. Cho biết nó tiết kiệm chi phí và nâng cao hiệu quả công việc.

Thông tin chi tiết, vui lòng liên hệ Hợp đồng điện tử FPT:
Số điện thoại: 1900.636.191
Email: fpt.econtract@fpt.com.vn
Website: econtract.fpt.com.vn/

Liên hệ FPT eContract

KYC và eKYC: Giải pháp trong thời kỳ đại dịch Covid-19

Posted on by Lê Thị Mai Phương

KYC là khâu đầu tiên trong tất cả các hoạt động tài chính, ngân hàng bởi trước khi để khách hàng bước vào hành trình sử dụng các sản phẩm, dịch vụ của mình thì ngân hàng hay tổ chức tài chính phải nhận biết về khách hàng của mình. Ngoài ra, việc biết được khách hàng của mình là ai còn giúp cho ngân hàng, tổ chức tài chính trong việc xác định danh tính, mọi thông tin khách hàng được rõ ràng. Từ đó, đưa họ vào hệ thống quản lý, giám sát tốt hơn.

Các thủ tục KYC được xác định bởi các ngân hàng, liên quan đến tất cả các hành động cần thiết để đảm bảo khách hàng của họ là có thật, đánh giá và giám sát rủi ro. Các quy trình này giúp ngăn ngừa gian lận và xác định hoạt động rửa tiền, tài trợ khủng bố và các chương trình tham nhũng bất hợp pháp khác.

KYC là một quy trình bao gồm xác minh:

Chứng minh nhân dân/Căn cước công dân, xác minh khuôn mặt, xác minh sinh trắc học và xác minh các giấy tờ chứng thực khách hàng như hóa đơn điện nước (làm bằng chứng địa chỉ) hoặc hợp đồng lao động (xác định mức lương, nơi công tác…). Đây là những dữ liệu cá nhân quan trọng, đáng tin cậy giúp ngân hàng nhanh chóng xác minh khách hàng.

Tài liệu cần thiết cho quy trình KYC 

Kiểm tra KYC được thực hiện thông qua một nguồn tài liệu, dữ liệu hoặc thông tin độc lập và đáng tin cậy. Mỗi khách hàng được yêu cầu cung cấp thông tin đăng nhập để chứng minh danh tính và địa chỉ. Các tài liệu cần cho quy trình KYC: Thẻ CMND hoặc thẻ CCCD hoặc là hộ chiếu còn hiệu lực: Yêu cầu các giấy tờ này phải có thông tin rõ ràng, ảnh chân dung rõ nét, giấy tờ thật và còn hiệu lực.  Sổ hộ khẩu thường trú hoặc bằng lái xe hoặc hợp đồng lao động hoặc bảng lương hoặc giấy đăng ký tạm trú: Các loại giấy tờ này khách hàng cần cung cấp khi có nhu cầu về vay vốn hay mở tài khoản tín dụng. Vào tháng 5 năm 2018, Mạng lưới Thực thi Tội phạm Tài chính Hoa Kỳ ( FinCEN ) – đã thêm một yêu cầu mới đối với các ngân hàng để xác minh danh tính của khách hàng là pháp nhân sở hữu, kiểm soát và thu lợi từ các công ty khi các tổ chức này mở tài khoản. Điểm mấu chốt: khi một công ty doanh nghiệp mở một tài khoản mới, nó sẽ phải cung cấp số An sinh xã hội và bản sao ID ảnh hoặc hộ chiếu cho nhân viên, thành viên hội đồng quản trị và cổ đông của họ. 

Những đối tượng cần phải tuân thủ yêu cầu của eKYC

 Mở tài khoản ngân hàng hoặc ngân hàng trực tuyến Mở tài khoản thẻ tín dụng Mở tài khoản chứng khoán và giao dịch chứng khoán Mở tài khoản mua bảo hiểm

Trên thực tế, khi khách hàng có nhu cầu mở bất kì tài khoản giao dịch đều phải thực hiện đúng các quy tắc nghiêm ngặt về KYC để xác minh danh tính. Tùy vào mức độ bảo mật và tính chất của từng loại giao dịch mà các tổ chức tài chính, ngân hàng sẽ quy định các cấp độ KYC khác nhau. Dịch vụ càng quan trọng, giao dịch càng lớn thì yêu cầu KYC sẽ càng cao.

eKYC (electronic Know Your Customer) là định danh khách hàng điện tử, hay định danh khách hàng trực tuyến, cho phép các ngân hàng định danh khách hàng 100% online, đơn giản hóa các thủ tục xác minh giấy tờ, xác minh sinh trắc học mà không cần gặp mặt trực tiếp tại phòng giao dịch như KYC truyền thống. Hiện nay, chính phủ nhiều quốc gia trên thế giới đã cho phép các tổ chức tài chính, ngân hàng lớn, có đủ điều kiện về cơ sở vật chất chuyển sang hình thức định danh khách hàng điện từ, trong đó có Việt Nam. Từ ngày 05/03/2020, những ngân hàng lớn nhất tại Việt Nam đã được phép triển khai giải pháp eKYC theo Thông tư 16/2020/TT-NHNN (TT16) ngày 4/12/2020 sửa đổi, bổ sung một số điều của Thông tư 23/2014/TT-NHNN ngày 19/8/2014 hướng dẫn việc mở và sử dụng tài khoản thanh toán tại tổ chức cung ứng dịch vụ thanh toán.

Quy trình eKYC giúp ngân hàng xác định khách hàng của họ là có thật, dựa trên việc xác minh thông tin của khách hàng để đánh giá và giám sát rủi ro. Đây là cơ sở để ngăn ngừa các hoạt động tài chính bất hợp pháp như rửa tiền, tài trợ khủng bố, tham nhũng… – Hồ sơ và dữ liệu của khách hàng sẽ được lưu trữ trực tuyến vĩnh viễn. Bất kỳ hành vi trục lợi nào đều có thể truy vết nhanh chóng ra khách hàng sử dụng dịch vụ đó. – eKYC giúp khách hàng nâng cao trải nghiệm dịch vụ của ngân hàng. Nhờ có eKYC khách hàng không phải xếp hàng chờ đợi đến lượt gặp nhân viên ngân hàng để thực hiện giao dịch, không cần điền vào nhiều biểu mẫu… 

Giao dịch eKYC hoàn toàn tự động, không có sự can thiệp của bất kỳ thao tác thủ công nào nên khách hàng chỉ mất vài phút để xác minh. – eKYC giúp nâng cao hiệu suất làm việc của ngân hàng đồng thời giúp ngân hàng tiết kiệm chi phí cho hoạt động của mình. – Dữ liệu về khách hàng sẽ được tự động lưu trữ. Ngân hàng có thể dựa vào dữ liệu lưu trữ hoạt động giao dịch của khách hàng để dự đoán và đề xuất dịch vụ phù hợp cho khách hàng đó.

Quy trình eKYC được triển khai như thế nào? e-KYC giúp quy trình xác minh danh tính của khách hàng được thực hiện ngay lập tức, mọi lúc mọi nơi, làm gia tăng tỉ lệ chuyển đổi khách hàng thành công. Khách hàng chỉ mất khoảng 3-5 phút để hoàn tất xác minh để đăng kí tài khoản. Hiện nay, quy trình eKYC thường được thực hiện trong 3 bước như sau: 

Bước 1: Xác minh tài liệu: Chụp mặt trước và mặt sau của loại giấy tờ mà khách hàng muốn xác minh. Các giấy tờ chứng thực danh tính thường được sử dụng là CMND/CCCD, Hộ chiếu, Giấy phép lái xe… 

Bước 2: Trích xuất các thông tin khách hàng tự động nhờ OCR. Công nghệ OCR của FPT.AI được xây dựng trên nền tảng Trí tuệ nhân tạo, cho kết quả chính xác lên đến 98% đối với các giấy tờ thường gặp như CMND/CCCD, Hộ chiếu, Giấy phép lái xe… Khách hàng có thể kiểm tra và chỉnh sửa lại các thông tin sau khi máy trích xuất. Nếu khách hàng đăng ký các dịch vụ yêu cầu tính bảo mật cao như mở thẻ tín dụng, mở tài khoản giao dịch chứng khoán, mua các gói bảo hiểm…, khách hàng có thể sẽ phải xác minh nhiều loại chứng từ hơn như Hộ khẩu, Hợp đồng lao động, Sao kê lương. Những giấy tờ cá nhân này tùy thuộc vào yêu cầu của từng tổ chức tài chính, ngân hàng quy định, và khách hàng buộc phải thực hiện đúng, nhằm đảm bảo khách hàng đủ yêu cầu sử dụng dịch vụ đó. 

Bước 3: Đối chiếu người thật và ảnh trên giấy tờ tùy thân bằng cách chụp hình selfie hoặc video. Nếu kết quả không trùng khớp, khách hàng sẽ phải tiến hành xác thực lại. FPT.AI sở hữu nhiều công nghệ để xác minh tính chính xác của thật như Facematch, Liveness detetion… đảm bảo bảo mật thông tin, chống giả mạo.

Công nghệ được ứng dụng trong giải pháp eKYC

Công nghệ OCR được tích hợp trong quy trình eKYC để trích xuất thông tin từ các tài liệu nhận dạng như hộ chiếu, chứng minh thư , bằng lái xe và đưa thông tin đã được mã hoá lên hệ thống. Toàn bộ quá trình từ trích xuất dữ liệu để hình thành số liệu không mất quá 3 giây khiến quá trình hoàn toàn tự động và độ chính xác lên tới 99%. Các loại giấy tờ được xác minh 

Đối với xác minh Căn cước công dân Kiểm tra độ chính xác của định dạng như số ID, mã vạch 2D. Xác minh họ tên, ngày tháng năm sinh, địa chỉ. Phát hiện nhàu nát, gấp cạnh. Kiểm tra xem hình ảnh có can thiệp của photoshop hay giả mạo không. Xác minh microtext, hình ba chiều, in cầu vồng, hoa văn guilloche. Phát hiện độ mờ đục, gian lận. Đối với xác minh Hộ chiếu Xem xét độ trùng khớp họ tên, ngày tháng năm sinh và ngày hết hạn với vùng có thể đọc được bằng máy (Machine Readable Zone). Phát hiện giả dạng thông qua phông chữ, hình ba chiều, chữ ký. Kiểm tra tính chính xác của định dạng trên hộ chiếu. Phát hiện nhàu nát, gấp cạnh. Xác định hình ảnh có giả mạo không. Xác minh ảnh ba chiều, in cầu vồng. Kiểm tra độ mờ đục, gian lận. Để xác minh Bằng lái xe Kiểm tra độ chính xác của định dạng. Phát hiện nhàu nát, gấp cạnh. Kiểm tra xem hình ảnh có photoshop hay giả mạo không. Xác minh hình ba chiều, in cầu vồng, hoa văn guilloche. Phát hiện độ mờ đục, gian lận.

Công nghệ Facematch 

Công nghệ Facematch của FPT.AI được ra đời nhằm nâng cao tính chính xác của quy trình định danh khách hàng điện tử ekyc. Được trang bị công nghệ Học Sâu (Deep learning), Facematch có khả năng phân tích và so sánh độ trùng khớp của ảnh chụp chân dung trên các giấy tờ tùy như CCCD/CMND, Bằng lái xe, Hộ chiếu… với ảnh/video khuôn mặt thật, nhằm xác chính chủ của các loại giấy tờ đó. API Facematch có phương thức hoạt động vô cùng đơn giản, người dùng có thể dễ dàng tự thao tác trên các thiết bị như máy tính, điện thoại di động. Khách hàng phải chụp 2 ảnh tải lên hệ thống để so sánh. Một là ảnh chụp giấy tờ tùy thân gồm: CMND/CCCD, Giấy phép lái xe hoặc Hộ chiếu. Hai là ảnh chụp người thật cần đối chiếu.

Công nghệ Liveness detetion 

Công nghệ Liveness của FPT.AI là hàng rào phòng vệ cấp độ 2 trong quy trình định danh khách hàng điện tử eKYC, giúp chống giả mạo khuôn mặt. Hiểu đơn giản, công nghệ Liveness Detection nhằm xác minh người thật đang thao tác theo thời gian thực, và các bước định danh là chính chủ chứ không phải giả mạo. Trong quy trình định danh trực tuyến eKYC, khách hàng chỉ cần cung cấp 1 ảnh và 1 video selfie được thực hiện trực tiếp bằng máy ảnh của smartphone, máy tính bảng hoặc webcam máy tính. Sau đó công nghệ Liveness sẽ phân tích dữ liệu, ngăn chặn những video được phát lại.

Fraud detection 

Fraud detection là công nghệ được sử dụng để ngăn chặn tiền hoặc tài sản thu được bằng các hành vi giả mạo. Công nghệ này được sử dụng để xác minh chính xác 1 cá nhân nào đó trong các tác vụ liên quan đến tài khoản giúp bảo vệ dữ liệu và thông tin của khách hàng, tránh trường hợp đối tượng xấu dùng thông tin đó bất hợp pháp làm mất lòng tin của người dùng.

Chữ ký điện tử là một cách hợp pháp để có được sự đồng ý hoặc phê duyệt trên các tài liệu hoặc biểu mẫu điện tử, nó có thể thay thế một chữ ký viết tay trong hầu hết mọi quy trình. Chữ ký điện tử hiện đang được sử dụng ngày càng phổ biến hơn tại vì sự hữu ích mà nó mang lại

Công nghệ này cho phép các ngân hàng xử lý thủ tục trực tuyến hoàn toàn, giúp ngân hàng tập trung vào việc thu hút khách hàng mới và phục vụ khách hàng tốt hơn. Chữ ký điện tử đảm bảo các thủ tục được xử lý nhanh hơn, cho phép khách hàng ký tài liệu từ mọi nơi, mọi lúc và trên mọi thiết bị. Nó cũng tăng tốc độ giao dịch và đảm bảo trải nghiệm của người dùng.

Thông tin chi tiết, vui lòng liên hệ Hợp đồng điện tử FPT:
Số điện thoại: 1900.636.191
Email: fpt.econtract@fpt.com.vn
Website: econtract.fpt.com.vn/

1900.636.191